Per a qui acompanya, no per a qui corre
Cada corredor arrossega una o dues persones que esperen hores. Aquest públic és el que sosté l'ambient i el més oblidat en l'organització.
Curses Populars i Esportives
Curses
En una cursa, el corredor està ocupat; el problema és tothom que l'acompanya
Muntem la zona de sortida i meta de curses populars: activitats per a acompanyants, zona infantil, reptes amb marcador, massatges post-meta i animació, perquè l'esdeveniment duri més que la mateixa prova.
Una cursa popular té una asimetria curiosa: el participant està ocupat entre quaranta minuts i tres hores, però cada corredor arrossega una o dues persones que estan exactament igual de temps esperant sense res a fer. En una prova de dos mil inscrits, això significa dos o tres mil acompanyants fent voltes per la zona de meta durant tot el matí.
Aquest públic és el que sosté l'ambient de la cursa i, tanmateix, sol ser el més oblidat en l'organització. Una zona d'activitat a meta canvia radicalment la percepció de l'esdeveniment: els acompanyants tenen on estar, els nens s'entretenen, la zona sembla plena i viva, i el corredor que arriba es troba un ambient en lloc d'una esplanada amb tanques.
També hi ha una franja aprofitable abans de la sortida. Els corredors arriben amb molta antelació, estan nerviosos i no volen asseure's. Una zona d'escalfament amb jocs de reflexos, música i una mica de moviment funciona molt bé en aquell moment, i a més ajuda a repartir la gent que si no s'acumula a la línia de sortida.
Després de meta, el que més s'agraeix és l'obvi: massatges, alguna cosa per menjar i ombra. És un servei senzill amb un impacte altíssim en la valoració de l'esdeveniment, i apareix esmentat a les enquestes de satisfacció amb una freqüència molt superior al seu pes al pressupost.
- 2-3acompanyants per corredor
- 3-4 hd'espera a meta
- 24 hresposta al pressupost
- 100%personal propi
Abans de la sortida també
Els corredors arriben amb molta antelació i no volen asseure's. Una zona d'escalfament reparteix la gent que si no s'acumula a la línia de sortida.
Massatges, menjar i ombra
L'obvi després de meta és el que més s'agraeix, i apareix a les enquestes de satisfacció molt per sobre del seu pes al pressupost.
Com ho muntem
Ens doneu la prova
Inscrits, recorregut, zona de sortida i meta, horaris i acompanyants estimats.
Dissenyem les dues zones
Escalfament abans de la sortida i activitat a meta, amb capacitat i distribució sobre el plànol.
Coordinem amb organització
Finestres de muntatge, accessos, tanques i documentació per a l'ajuntament o el recinte.
Operem tot el matí
Personal a cada punt des d'abans de la sortida fins que es retira l'últim corredor.
Formats i idees que funcionen
- Zona infantil amb inflables i jocs per als acompanyants
- Reptes de reflexos i velocitat amb marcador abans de la sortida
- Massatges exprés a la zona post-meta
- Carrets de fruita, aigua i menjar a la zona de recuperació
- Photocall amb arc de meta per a la foto de record
- Zona d'ombra amb taules per a les famílies que esperen
- Animació itinerant i música per la zona de meta
- Activació de patrocinador amb premi i captació
El corredor lent decideix la durada de l'esdeveniment
En planificar la zona de meta hi ha una dada que convé mirar i que moltes organitzacions passen per alt: a quina hora arriba l'últim corredor. La zona d'activitat ha de continuar funcionant fins aleshores, perquè si es comença a desmuntar quan ja han arribat els primers mil, els qui creuen meta al final es troben un descampat.
És exactament el públic que més necessita l'ambient: fa més estona que corren, arriben més cansats i solen ser qui fa la cursa per primera vegada. Mantenir la zona activa aquesta última hora costa poc en personal i és el que diferencia una cursa cuidada d'una que només atén els que van al davant.
Preguntes freqüents
Quan cal muntar?
Abans que arribin els corredors, que en curses sol ser dues hores abans de la sortida. Tanquem el muntatge amb marge i coordinem amb l'organització per no interferir amb el lliurament de dorsals.
Quin espai es necessita?
Depèn dels inscrits. Per a dos mil corredors solem treballar amb dos-cents a quatre-cents metres quadrats a la zona de meta. Amb el plànol us diem què hi cap sense interferir amb el pas de corredors.
Els massatges requereixen personal titulat?
Sí, treballem amb massatgistes professionals. És un servei que es valora molt i que convé no improvisar, tant per la qualitat com per la responsabilitat que implica treballar amb corredors acabats d'arribar a meta.
Podeu atendre la zona de sortida i la de meta alhora?
Sí, si són pròximes. Si la sortida i la meta estan separades, es dimensiona com dues zones independents amb personal propi a cadascuna, i això es reflecteix al pressupost.
Treballeu amb patrocinadors de la cursa?
Sí. Muntem l'activació del patrocinador dins de la zona de meta amb la seva personalització i la seva mecànica, que en aquest context té molt bona acceptació per part del públic.