Vés al contingut

Presentacions Interactives

Presentacions interactives

L'atenció d'una sala cau als quinze minuts llevat que li demanis alguna cosa

Muntem presentacions interactives: votació en directe des del mòbil, quiz multijugador amb rànquing, pantalles que reaccionen al públic i dinàmiques que converteixen una xerrada en una conversa.

Hi ha una dada incòmoda que qualsevol que hagi presentat coneix: l'atenció d'una sala cau de manera notable a partir del quart d'hora. No depèn del bo que sigui el contingut ni del bon orador que sigui qui parla; depèn que escoltar sense fer res és una activitat passiva i el cervell es desconnecta. L'única manera fiable de revertir-ho és demanar alguna cosa al públic.

El que millor funciona és la participació des del mòbil, perquè tothom el té a la mà i no requereix material addicional. Una votació en directe sobre una pregunta rellevant, un quiz de tres preguntes amb rànquing, un núvol de paraules que es construeix amb les respostes de la sala. Són intervencions de dos minuts que reinicien l'atenció i a més generen contingut per a la mateixa presentació.

La segona eina és la competició. Un quiz per equips amb marcador visible en pantalla converteix una sessió informativa en alguna cosa que la gent segueix. Funciona especialment bé en formació interna, en presentacions de producte a la xarxa comercial i en convencions, on a més aprofita els equips que ja existeixen per delegació o unitat.

Aportem la tecnologia, els continguts i l'operador que porta la sessió en temps real. És important: una votació en directe que falla o que triga a mostrar resultats trenca el ritme de la presentació, així que treballem amb sistema propi, connectivitat pròpia quan el recinte no és fiable i prova completa abans de començar.

  • 15 minfins a la primera caiguda d'atenció
  • 2 minper intervenció interactiva
  • 24 hresposta al pressupost
  • 100%amb prova prèvia

Reinicia l'atenció

Una intervenció de dos minuts cada quart d'hora manté la sala desperta. No és un adorn: és l'única manera fiable de sostenir una presentació llarga.

Des del mòbil, sense material

Tothom porta el mòbil. Votacions, quiz i núvols de paraules funcionen sense repartir res i sense explicar com es fa servir.

Amb operador i connectivitat pròpia

Una votació que falla trenca el ritme de l'acte. Portem sistema propi, xarxa pròpia quan el recinte no és fiable i prova completa abans de començar.

Com ho muntem

  1. Revisem la presentació

    Durada, blocs i en quins moments convé col·locar una intervenció sense trencar el fil.

  2. Dissenyem les interaccions

    Preguntes, mecànica, format de resultats i com s'integra amb les vostres diapositives.

  3. Preparem i provem

    Continguts, connectivitat i prova completa a la sala abans que entri el públic.

  4. Operem en directe

    Un tècnic porta la sessió, llança cada intervenció al seu moment i us lliura els resultats en acabar.

Formats i idees que funcionen

  • Votació en directe sobre una pregunta clau de la presentació
  • Quiz de tres preguntes amb rànquing entre delegacions
  • Núvol de paraules construït amb les respostes de la sala
  • Preguntes del públic recollides i prioritzades per vots
  • Marcador per equips acumulat al llarg de la jornada
  • Enquesta de tancament amb resultats projectats al moment
  • Pantalla que reacciona al soroll o al moviment de la sala
  • Sorteig final entre els que han participat a les votacions

On col·locar les intervencions

No totes les pauses valen el mateix. La primera intervenció convé col·locar-la aviat, al voltant del minut deu, perquè estableix que la sessió és participativa i la gent deixa el mòbil a punt en lloc de desar-lo. Si la primera arriba als quaranta minuts, la meitat de la sala ja s'ha desconnectat i costa molt més recuperar-la.

La segona finestra crítica és just després de dinar, si la jornada és llarga. I l'última, a prop del final, funciona millor com a tancament que com a pregunta: una enquesta de conclusió o un rànquing final deixa la sensació que la sessió va tenir un recorregut, en lloc d'acabar quan s'acaben les diapositives.

Preguntes freqüents

Cal que la gent s'instal·li alguna cosa?

No. S'hi accedeix des del navegador del mòbil amb un codi curt o un QR projectat. És deliberat: qualsevol pas addicional redueix la participació a la meitat, i amb una sala de dues-centes persones això es nota.

I si el recinte no té bona cobertura?

Portem connectivitat pròpia. És una de les raons per les quals insistim en la prova prèvia: la cobertura d'una sala plena no és la mateixa que la d'una sala buida, i convé comprovar-ho abans.

S'integra amb les nostres diapositives?

Sí. Les intervencions es llancen des del nostre sistema i es projecten a la mateixa pantalla, alternant amb la vostra presentació. Ho assagem abans perquè el canvi sigui net.

Ens quedem amb els resultats?

Sí. Us lliurem les respostes, els percentatges i les puntuacions en acabar. En formació interna i en convencions sol ser informació útil més enllà del mateix acte.

Funciona amb grups petits?

Sí, encara que canvia el format. Amb menys de trenta persones la votació anònima perd gràcia i funcionen millor els quiz per equips, on el resultat és visible i hi ha competició real.

Demana pressupost