Es calcula, no es tria
Partim de l'aforament i del temps per saber quantes participacions per hora cal absorbir. El catàleg ve després, no abans.
Zones d'Entreteniment
Zones d'entreteniment
Una zona d'oci no és un conjunt de jocs: és un espai amb circulació, capacitat i torns
Dissenyem i operem zones d'entreteniment completes per a grans esdeveniments: selecció d'activitats, distribució sobre plànol, tanques i senyalització, personal per punt i pla de rotació calculat per a l'aforament.
Quan un esdeveniment necessita entretenir milers de persones, la resposta no és posar molts jocs sinó dissenyar un espai. Una zona d'oci té els mateixos problemes que un recinte petit: per on s'entra, com circula la gent, on es formen les cues, què passa quan arriben cinc-centes persones alhora i com s'evita que se saturin dues activitats mentre altres quatre estan buides.
El nostre punt de partida és sempre l'aforament i el temps, no el catàleg. Amb aquestes dues dades calculem quantes participacions per hora cal absorbir i a partir d'aquí decidim quantes activitats i de quin tipus. El resultat sol sorprendre: moltes vegades convé menys material espectacular i més unitats d'alta rotació, perquè el que enfonsa una zona és la cua, no la manca d'atractiu.
La distribució sobre el plànol és l'altra meitat de la feina. Les activitats més cridaneres van al fons per arrossegar circulació cap a dins; les d'alta rotació a prop de l'entrada per absorbir les arribades; les tranquil·les i d'ombra en un lateral. Tanques, senyalització i punts de personal es decideixen sobre aquest mateix plànol, i això és el que fa que la zona funcioni sola sense que ningú hagi de dirigir el trànsit.
Aportem tot: material, estructura, personal per punt, tècnic de manteniment en muntatges grans i la documentació que exigeixin el recinte o l'ajuntament. És un servei claus en mà precisament perquè la coordinació entre totes aquestes peces és el que més temps consumeix quan es contracta per separat.
- 5-30activitats per zona
- 300-800metres quadrats habituals
- 24 hresposta al pressupost
- 100%claus en mà
Distribució que dirigeix el trànsit
El cridaner al fons, l'alta rotació a l'entrada, el tranquil en un lateral. Ben col·locada, la zona funciona sola sense ningú dirigint.
Claus en mà de debò
Material, estructura, tanques, senyalització, personal, tècnic i documentació. Coordinar totes aquestes peces per separat és el que més temps consumeix.
Com ho muntem
Ens doneu aforament i espai
Plànol, superfície disponible, aforament per franja i horari d'obertura de l'esdeveniment.
Calculem la capacitat
Participacions per hora necessàries i combinació d'activitats que les cobreix sense generar cua.
Dissenyem la distribució
Plànol amb activitats, circulació, tanques, senyalització i punts de personal.
Muntem i operem
Muntatge previ, operació amb personal a cada punt i manteniment durant tot l'esdeveniment.
Formats i idees que funcionen
- Zona de trenta activitats per a un esdeveniment de diversos dies
- Àrea familiar amb inflables, tallers i ombra
- Zona competitiva amb marcador general de l'esdeveniment
- Espai de simuladors i realitat virtual sota carpa
- Àrea de jocs gegants de fusta al costat de les barres
- Zona de patrocinadors amb activacions personalitzades
- Punt de carrets de menjar repartits per la zona
- Escenari petit amb animació programada per hores
El que es veu des de l'entrada
Una zona d'oci es juga als primers deu metres. Si des de l'entrada es veu moviment, cues curtes i alguna cosa cridanera al fons, la gent hi entra. Si es veu un conjunt d'aparells aturats i sense ningú, passa de llarg encara que a dins hi hagi vint activitats estupendes.
Per això dissenyem l'entrada amb especial cura: una activitat d'alta rotació just a la vista, que sempre tingui gent jugant, i una perspectiva que deixi veure el fons. És un detall de distribució que no costa diners i que decideix si la zona s'omple a la primera mitja hora o si triga dues a arrencar.
Preguntes freqüents
Quanta superfície cal?
Depèn de l'aforament. Per a cinc mil persones al dia treballem amb tres-cents a vuit-cents metres quadrats. Amb el plànol us diem exactament què hi cap, quantes participacions per hora suporta i quanta gent quedarà esperant a punta.
Incloeu tanques i senyalització?
Sí, forma part del servei claus en mà. Les tanques ordenen la circulació i la senyalització evita que la gent pregunti al personal, que així es pot dedicar a atendre les activitats.
Qui s'encarrega de la documentació?
Nosaltres. Assegurances, certificats de material, fitxes tècniques amb pesos i consums i el que demani l'ajuntament o el recinte. Ho lliurem amb antelació perquè s'aprovi sense presses.
Podeu integrar activacions de patrocinadors?
Sí, i és una fórmula habitual. Muntem l'espai del patrocinador dins de la zona amb la seva personalització, de manera que quedi integrat a la circulació en lloc d'aïllat en un racó.
Quant triga el muntatge?
Una zona de vint activitats es munta en un o dos dies segons superfície i accessos. Us donem el calendari de muntatge en pressupostar perquè encaixi amb la resta de la producció de l'esdeveniment.