Programació per franges, no per catàleg
Proposem què funciona a cada hora del dia segons el públic que hi ha a la plaça en aquell moment, perquè l'activitat no se solapi amb el dinar ni mori a mitja tarda.
Festes Populars i Esdeveniments per a Ajuntaments
Tria el tipus d'esdeveniment
Festes populars i ajuntaments
Una festa major es jutja per si els nens hi tornen l'endemà
Treballem amb ajuntaments, entitats i comissions de festes de tot Catalunya muntant jocs gegants, inflables, atraccions i espectacles, amb la documentació, les assegurances i els certificats que l'administració exigeix.
Organitzar la festa major d'un municipi té una dificultat que no tenen els esdeveniments privats: cal acontentar tres públics molt diferents amb el mateix pressupost. Les famílies amb nens petits volen inflables i tallers a mitja tarda; els adolescents volen alguna cosa competitiva i amb marcador; i els adults volen la revetlla i la xaranga de la nit. Una programació que només atén un dels tres buida la plaça així que s'acaba la seva franja.
Per això treballem per franges horàries i no per llistes de material. Proposem què posar d'onze a dues, què de cinc a vuit i què a partir de les deu, calculant quanta gent mou cada activitat per hora perquè no es formin cues de quaranta minuts que acaben en discussió. També ajudem a repartir la plaça, perquè concentrar-ho tot en un punt genera un tap i deixa mitja plaça buida.
La part administrativa la portem nosaltres. Assegurances de responsabilitat civil, certificats de les estructures, fitxes tècniques amb pesos i consums, declaracions responsables i el que demani cada consistori. És la part que més retards genera quan es deixa per al final, i la que més tranquil·litat dona al tècnic municipal que ha de signar l'autorització.
Convé parlar aviat de la partida pressupostària. Els ajuntaments treballen amb imports tancats i amb terminis d'aprovació que no sempre coincideixen amb les dates de la festa. Nosaltres preparem el pressupost en el format que necessiti la intervenció municipal, amb el desglossament per conceptes que se sol demanar, i podem ajustar l'abast a la xifra disponible en lloc d'enviar una proposta que després s'hagi de retallar sencera.
- +80festes municipals l'any
- 3franges horàries cobertes
- 24 hresposta al pressupost
- 100%documentació inclosa
Tota la documentació en regla
Assegurança, certificats d'estructures, fitxes tècniques i declaracions responsables. Ho lliurem amb antelació perquè el tècnic municipal ho pugui revisar sense presses.
Preparat per a exterior
Material apte per a plaça, asfalt, terra o gespa, amb llasts i ancoratges segons superfície, i amb criteri clar de vent i pluja per saber quan s'atura una atracció.
Com ho muntem
Ens expliqueu la festa
Municipi, dates, plaça o recinte, pressupost disponible i quin públic espereu a cada franja.
Proposem programació
Quina activitat a quina hora, quanta gent mou, quant ocupa i el preu tancat del conjunt, en 24 hores.
Enviem la documentació
Assegurances, certificats i fitxes tècniques al departament corresponent, amb marge perquè s'aprovin sense angoixes.
Muntem i operem
Muntatge la vigília o aquell mateix matí, personal propi a cada activitat durant tota la festa i desmuntatge en acabar.
Formats i idees que funcionen
- Parc d'inflables i atraccions per a la tarda familiar
- Jocs gegants de fusta repartits per la plaça
- Torneig de jocs de fira amb premis per a adolescents
- Xaranga i cercavila per obrir la jornada
- Revetlla amb rockola, karaoke i carrets de menjar
- Simuladors i atraccions per a la zona jove
- Cinema d'estiu a l'aire lliure amb zona de jocs prèvia
- Circuit de bicis i patinets per al públic infantil a la plaça
El dia de la festa, sobre el terreny
Per molt ben planificat que estigui, en una festa popular sempre passa alguna cosa: arriba més gent de la prevista, l'acte de la tarda es retarda, o el vent obliga a moure una zona. Per això el nostre responsable de muntatge es queda a la plaça tota la jornada i té marge per reorganitzar sobre la marxa. No cal trucar a oficina ni esperar que algú autoritzi: qui hi és pot decidir.
Aquest marge és també el que permet complir amb seguretat sense discutir-ho al moment. Si cal aturar un inflable per vent o tancar una activitat perquè s'ha generat un tap, es fa i s'explica. Preferim una conversa incòmoda de dos minuts amb el responsable municipal a un incident que acabi en part d'accident.
Preguntes freqüents
Treballeu amb contractació pública?
Sí. Estem acostumats als procediments de contractació menor i a presentar la documentació que exigeix cada ajuntament. Si necessiteu un format concret de pressupost o factura, ens hi adaptem.
Què passa si hi ha avís de vent o pluja?
Hi ha protocols clars: els inflables s'aturen a partir de determinada velocitat de vent i certes activitats es cobreixen o se suspenen. Ho decidim amb el responsable municipal seguint criteris de seguretat, no d'improvisació.
Podeu cobrir diversos dies de festa major?
Sí, és habitual. Es pot deixar material muntat diversos dies amb vigilància acordada, o muntar i desmuntar cada jornada si la plaça té altres usos. Ho planifiquem segons el que necessiti el municipi.
Aporteu el personal de les activitats?
Sí. Totes les activitats que requereixen control de torns o seguretat porten monitors nostres, i va indicat al pressupost. No deixem material desatès en espai públic.
Podeu coordinar-vos amb la comissió de festes?
Sí, i és l'habitual en municipis petits. Treballem igual amb tècnics municipals que amb comissions de voluntaris, adaptant el nivell de detall de la coordinació a qui hi hagi a l'altre costat i a quanta experiència prèvia tingui organitzant.