Programat per franges
Què funciona a cada hora segons qui hi ha a la plaça en aquell moment. És el que evita que l'activitat mori a mitja tarda o se solapi amb el dinar.
Festes Majors
Festes majors
Una festa major té tres públics i una sola plaça
Muntem la programació de festes majors: parc d'inflables i tallers a la tarda, jocs de plaça per a totes les edats, espectacle i xaranga a la nit, amb documentació, assegurances i personal inclosos.
La festa major d'un municipi té una dificultat que els esdeveniments privats no tenen: cal acontentar tres públics molt diferents amb el mateix pressupost i al mateix espai. Les famílies amb nens petits volen activitat a mitja tarda; els adolescents volen alguna cosa competitiva i amb marcador; i els adults volen la revetlla. Un programa que només n'atén un buida la plaça així que s'acaba la seva franja.
Per això treballem per franges horàries i no per llista de material. Proposem què posar d'onze a dues, què de cinc a vuit i què a partir de les deu, calculant quanta gent mou cada activitat perquè no es formin cues de quaranta minuts que acabin en discussió. També ajudem a repartir la plaça: concentrar-ho tot en un punt genera un tap i deixa mitja plaça buida.
La part administrativa la portem nosaltres perquè és la que més retards genera. Assegurança de responsabilitat civil, certificats de les estructures, fitxes tècniques amb pesos i consums, declaracions responsables i el que demani cada consistori. Ho lliurem amb antelació perquè el tècnic municipal ho pugui revisar sense presses i signar l'autorització a temps.
I hi ha un punt operatiu que marca la diferència el dia de la festa: el nostre responsable de muntatge es queda a la plaça tota la jornada amb marge per reorganitzar. Si arriba més gent de la prevista, si l'acte de la tarda es retarda o si el vent obliga a aturar un inflable, decideix al moment sense haver de trucar a oficina.
- 3franges horàries cobertes
- +80festes municipals l'any
- 24 hresposta al pressupost
- 100%documentació inclosa
Documentació lliurada abans
Assegurança, certificats, fitxes tècniques i declaracions responsables, amb temps perquè el tècnic municipal les revisi i signi sense presses.
Responsable a la plaça tot el dia
Amb marge per reorganitzar si arriba més gent, si el programa es retarda o si cal aturar una atracció per vent. Sense esperar autoritzacions.
Com ho muntem
Ens expliqueu la festa
Municipi, dates, plaça o recinte, pressupost disponible i quin públic espereu a cada franja.
Proposem programació
Quina activitat a quina hora, quanta gent mou, quant ocupa i preu tancat del conjunt.
Enviem la documentació
Al departament corresponent, amb marge suficient per a l'autorització municipal.
Muntem i operem
Muntatge la vigília o aquell matí, personal propi a cada activitat i desmuntatge en acabar.
Formats i idees que funcionen
- Parc d'inflables i tallers per a la tarda familiar
- Jocs gegants de fusta repartits per la plaça
- Torneig de jocs de fira amb premis per a adolescents
- Xaranga i cercavila per obrir la jornada
- Espectacle de foc o aeri com a tancament de la nit
- Revetlla amb rockola, karaoke i carrets de menjar
- Simuladors i atraccions per a la zona jove
- Activitat matinal tranquil·la per al públic gran
El que la plaça aguanta
Abans de proposar programació mirem la plaça, no el catàleg. Una plaça de mil metres quadrats amb una font al mig, dos arbres i una rampa d'accés no admet el mateix que una esplanada lliure. Superfície, pendent, ancoratges possibles, preses de llum i recorreguts d'evacuació condicionen què es pot muntar molt més que el pressupost.
Per això demanem sempre fotos o una visita prèvia quan no coneixem l'espai. És mitja hora de feina que evita el problema més habitual en festes municipals: arribar el dia del muntatge amb material que no hi cap, no es pot ancorar o bloqueja una sortida, i haver d'improvisar davant del tècnic de l'ajuntament.
Preguntes freqüents
Treballeu amb contractació pública?
Sí. Estem acostumats als procediments de contractació menor i al format de pressupost i factura que demana cada ajuntament. Si necessiteu un desglossament per conceptes concret, ens hi adaptem sense problema.
Què passa si hi ha avís de vent?
Hi ha protocols clars: els inflables s'aturen a partir de determinada velocitat i algunes activitats es cobreixen o se suspenen. Ho decidim amb el responsable municipal seguint criteris de seguretat, no improvisant.
Podeu deixar material diversos dies?
Sí, amb vigilància acordada. També podem muntar i desmuntar cada jornada si la plaça té altres usos durant la festa. Ho planifiquem segons el que necessiti el municipi.
El personal hi va inclòs?
Sí, totes les activitats que requereixen control de torns o seguretat porten monitors nostres, desglossats al pressupost. No deixem material desatès en espai públic.
Quanta antelació cal?
Per a l'estiu, amb dos o tres mesos: juny, juliol i agost concentren gairebé totes les festes majors i el material s'exhaureix. Fora de temporada alta, tres o quatre setmanes solen bastar.