Aprofita l'arribada
Els vint o trenta minuts abans de començar són el buit més desaprofitat. Obrir la zona de prova aquí genera activitat visible i descongestiona el còctel posterior.
Presentacions de Producte
Presentacions de producte
Ningú no compra un producte per haver-lo vist projectat
Muntem la part experiencial de presentacions de producte: zona on es toca i es prova, photocall amb impressió, recepció amb personal i càtering lleuger, encaixat a l'agenda de l'acte.
L'estructura habitual d'una presentació de producte és coneguda: arribada, presentació des de l'escenari, preguntes i còctel. El problema és que entre l'arribada i el còctel l'assistent no fa res més que escoltar, i a les quaranta-vuit hores recorda el titular però no el producte. Afegir una zona on el producte es pugui tocar canvia això completament i no requereix modificar el programa, només aprofitar els buits que ja existeixen.
Aquests buits són dos: l'arribada i el còctel. L'arribada sol durar vint o trenta minuts amb la gent dreta esperant, i és el millor moment per obrir la zona de prova, perquè qui arriba aviat la fa servir i es genera activitat visible des del principi. El còctel és el segon, i funciona millor si la zona continua oberta en lloc de tancar-se quan acaba l'acte.
El photocall compleix una funció diferent i complementària. Genera la imatge que circula després, garanteix que les fotos publicades portin el fons correcte i, en presentacions amb premsa, evita que els mitjans acabin fotografiant qualsevol cosa. Ben il·luminat i ben col·locat a l'entrada, resol a més el problema pràctic d'ordenar l'arribada.
Aportem el material, el personal de recepció i la coordinació amb la resta de proveïdors. En presentacions sol haver-hi audiovisuals, càtering i producció treballant alhora, i encaixar el nostre muntatge a la seqüència correcta és el que evita bloquejos a la sala durant les hores prèvies.
- 20-30 mind'arribada aprofitables
- +50proves per hora en zona activa
- 24 hresposta al pressupost
- 100%personal propi
Un fons que controla la imatge
Un photocall ben il·luminat a l'entrada garanteix que les fotos publicades portin la marca correcta, i de pas ordena l'arribada dels assistents.
Encaixa amb la resta de proveïdors
Ens coordinem amb audiovisuals, càtering i producció per muntar a la seqüència correcta i no bloquejar la sala a les hores prèvies.
Com ho muntem
Ens doneu l'agenda
Horaris de l'acte, aforament, espai i quins altres proveïdors hi intervenen.
Proposem l'experiència
Quina zona de prova, quina capacitat per hora i on col·locar-la perquè no competeixi amb l'escenari.
Produïm i coordinem
Photocall, continguts i personalització, amb calendari de muntatge pactat amb producció.
Executem l'acte
Muntatge previ, personal durant tot l'esdeveniment i desmuntatge sense interferir amb la sortida de convidats.
Formats i idees que funcionen
- Zona de prova del producte oberta des de l'arribada
- Photocall amb impressió al moment per a convidats i premsa
- Experiència de realitat virtual mostrant el producte per dins
- Hostesses de recepció amb acreditació de convidats
- Simulador o demostració interactiva del producte
- Carret de cocteleria en viu per al còctel posterior
- Pantalla amb resultats o votació en directe
- Regal personalitzat imprès al moment a la sortida
L'ordre que millor funciona
Després de bastants presentacions, l'ordre que millor resultat dona és sempre el mateix: zona oberta des de l'arribada, bloc d'escenari curt, i zona una altra vegada oberta durant el còctel. El que no funciona és concentrar tota l'experiència després de l'acte, perquè una part dels convidats marxa així que acaben els discursos.
També convé resistir la temptació d'allargar el bloc d'escenari. Mitja hora és suficient per explicar un llançament; a partir d'aquí l'atenció cau i el que es guanya en detall es perd en interès. Amb un bloc curt i una bona zona de prova, l'assistent surt sabent més del producte que amb una presentació d'una hora.
Preguntes freqüents
Interfereix amb la presentació d'escenari?
No, si es col·loca bé. La zona de prova va fora del camp visual de l'escenari o es tanca durant el bloc formal. Ho acordem amb producció perquè res no competeixi amb el moment principal de l'acte.
Quanta gent pot provar per hora?
Depèn del producte i del format. Una demostració guiada mou entre vint i quaranta persones per hora; una prova lliure amb diverses unitats, bastant més. Ho dimensionem amb el vostre aforament.
Podeu integrar el nostre producte?
En la majoria de casos sí. Els simuladors i jocs digitals admeten continguts a mida, i el producte pot ser el protagonista de la demostració o el premi d'una mecànica. Com abans es plantegi, més opcions hi ha.
Treballeu amb l'agència de l'esdeveniment?
Habitualment. Ens encarreguem de la part d'experiència i personal d'activitat, i encaixem amb la producció general sense demanar canvis a la resta del muntatge.
Quanta antelació necessiteu?
Dues setmanes per a una zona estàndard amb personalització de photocall. Si hi ha continguts digitals a mida o integració del producte en un simulador, entre tres i quatre setmanes.