Fora de l'edifici, fora del rol
El canvi de context relaxa el codi de l'oficina per si sol. És la part de l'efecte que s'aconsegueix simplement triant bé el lloc.
Team Building Outdoor
Team building outdoor
Canviar d'edifici fa la meitat de la feina
Organitzem team building a l'aire lliure: gimcanes urbanes, curses d'orientació, circuits a la platja o muntanya i olimpíades exteriors, amb monitors, material, permisos i pla alternatiu per meteorologia.
Sortir de l'edifici té un efecte que cap activitat de sala no aconsegueix: la gent deixa de comportar-se com a l'oficina. El codi de vestimenta es relaxa, les converses canvien de tema, i les jerarquies es difuminen simplement perquè el context ja no les sosté. Per això, quan l'objectiu és que un equip es conegui d'una altra manera, el primer que recomanem és canviar de lloc.
L'entorn urbà i el natural donen resultats diferents. Una gimcana pel centre de la ciutat funciona molt bé amb grups mitjans, no necessita desplaçament llarg i permet incorporar elements reconeixibles que fan l'activitat memorable. Un circuit a la platja o muntanya exigeix més logística però produeix una desconnexió molt més completa, i sol justificar el viatge quan hi ha jornada sencera disponible.
La contrapartida de l'exterior és la meteorologia, i convé tractar-la amb serietat des del principi. Tota proposta outdoor que fem porta pla alternatiu definit al pressupost: versió sota teulat, carpa o canvi d'activitat. I un criteri clar de decisió i un moment per prendre-la, normalment la tarda anterior, perquè ningú no estigui improvisant a les vuit del matí amb cinquanta persones en un autocar.
Ens encarreguem també dels permisos quan l'activitat fa servir espai públic. Les gimcanes urbanes en alguns municipis requereixen autorització, i els espais naturals protegits tenen les seves pròpies normes. És una gestió que porta temps i que resolem nosaltres si ens aviseu amb prou marge.
- 10-500participants
- 3-6 hd'activitat
- 24 hresposta al pressupost
- 100%amb pla B definit
Pla B des del pressupost
Tota proposta outdoor porta alternativa definida i un moment acordat per decidir, normalment la tarda anterior. Res no s'improvisa a primera hora.
Permisos inclosos
Quan l'activitat fa servir espai públic o espais naturals, tramitem l'autorització corresponent, que sol ser la part més lenta d'organitzar.
Com ho muntem
Triem l'entorn
Urbà, platja, muntanya o finca, segons el temps disponible i quant us vulgueu desplaçar.
Dissenyem el recorregut
Proves, distàncies, temps i punts de control, dimensionats per al perfil físic del grup.
Gestionem permisos i logística
Autoritzacions, assegurances, transport si cal i avituallament en ruta.
Executem amb pla B
Monitors a cada punt, seguiment del grup i alternativa activada si la meteorologia ho exigeix.
Formats i idees que funcionen
- Gimcana urbana pel centre amb proves i fotos
- Cursa d'orientació per un entorn natural
- Olimpíades a la platja amb proves aquàtiques i de sorra
- Circuit d'aventura en finca amb diverses estacions
- Ruta en bici o patinet amb proves al camí
- Cerca del tresor per un parc gran
- Activitat combinada de caiac i jocs a la costa
- Jornada completa en masia amb activitats repartides
El temps que es perd en desplaçar-se
Hi ha un càlcul que convé fer abans de triar un entorn llunyà: quant del dia se'n va a arribar. Una activitat de tres hores a hora i mitja de la ciutat converteix una jornada de sis en una de set, i bona part d'aquest temps es passa en un autocar, que no és on es construeix equip.
Per això proposem sempre l'alternativa propera abans que l'espectacular. Moltes vegades un parc gran a vint minuts, una finca a mitja hora o el mateix litoral donen un resultat pràcticament igual amb la meitat de logística. Si teniu jornada completa, val la pena anar lluny; si són quatre hores, gairebé mai no compensa.
Preguntes freqüents
Què passa si plou?
S'activa el pla alternatiu que ja està definit al pressupost: versió sota teulat, carpa o canvi d'activitat. La decisió es pren la tarda anterior amb vosaltres, amb criteris acordats, no sobre la marxa.
Cal bona forma física?
Depèn del format. Les gimcanes urbanes i les cerques del tresor no exigeixen res especial. Els circuits de muntanya sí que requereixen un mínim, i ho indiquem clarament abans perquè pugueu avisar el grup.
Organitzeu el transport?
El podem coordinar. Normalment l'autocar el contracta l'empresa directament i nosaltres encaixem els horaris de l'activitat amb els d'arribada i sortida, que és el que evita perdre mitja activitat esperant.
Necessitem permisos?
Per a espai públic en molts municipis sí, i per a espais naturals protegits també. Us diem què cal i ho tramitem si ens ho encarregueu, però convé començar amb setmanes d'antelació.
Què passa amb el menjar?
Podem incloure avituallament en ruta amb carrets o punts d'aigua i fruita. Per a menjar complet sol resoldre's millor amb un restaurant de la zona o amb càtering, i nosaltres ajustem els temps de l'activitat al voltant.