Es juga dret i amb copa
Futbolí, dards, shuffleboard o arcades admeten conversa mentre es juga. Mentre dos competeixen, quatre miren i parlen, que és just la dinàmica que un afterwork necessita.
Afterworks d'Empresa
Afterworks
Un afterwork bo dura dues hores; un de dolent, quaranta minuts
Muntem afterworks d'empresa amb jocs de barra, arcades, cocteleria en viu i música: formats compactes que caben en un terrat o una oficina i que es munten i desmunten el mateix dia.
L'afterwork té una particularitat que el distingeix de qualsevol altre esdeveniment d'empresa: la gent pot marxar quan vulgui i no passa res. No hi ha sopar per esperar ni discurs per escoltar. Per això l'únic indicador que importa és quant s'hi queda la gent, i això depèn gairebé completament de si hi ha alguna cosa a fer a més de beure i parlar de la feina.
El que funciona en aquest format és tot el que es juga dret, amb una copa a la mà i sense regles per explicar. Futbolí, dards, shuffleboard, ping pong, arcades. Són jocs que admeten conversa mentre es juga, que no exigeixen concentració i que generen torns naturals: mentre dos juguen, quatre miren i parlen, que és exactament el que es busca.
L'altre gran encert és la barra. Una cocteleria en viu amb bartender canvia el registre de l'esdeveniment completament, perquè converteix la beguda en part de l'espectacle i dona a la gent un motiu per acostar-s'hi i esperar. I si l'afterwork és d'estiu, un carret de granissats o de gelats compleix la mateixa funció amb un cost bastant menor.
Treballem molt en terrats, terrasses d'oficina i locals petits, que són els espais habituals d'aquest format. Seleccionem material que entra per una porta estàndard, no necessita ancoratge i funciona amb la potència elèctrica d'un local normal, perquè el muntatge sigui d'una hora i no condicioni la jornada de treball del dia.
- 2-3 hde durada típica
- 20-200assistents
- 1 hde muntatge mitjà
- 24 hresposta al pressupost
Cap on sigueu
Material que entra per una porta normal, no necessita ancoratge i funciona amb el corrent d'un local estàndard. Terrats, terrasses d'oficina o sales petites.
Muntatge d'una hora
Arribem, muntem i deixem a punt sense ocupar la jornada. En acabar recollim el mateix dia perquè l'oficina estigui operativa l'endemà al matí.
Com ho muntem
Ens dius on i quants
Espai, aforament aproximat, hora d'inici i fins quan voleu que duri.
Proposem la combinació
Dos o tres elements que encaixin als metres disponibles, amb preu tancat i muntatge inclòs.
Comprovem accessos
Ascensor, amplada de porta, escales i endolls. En terrats revisem també l'accés del material i el vent.
Muntem i recollim
Muntatge la mateixa tarda, servei durant l'afterwork i desmuntatge al tancament, deixant l'espai com estava.
Formats i idees que funcionen
- Futbolí i dards a la terrassa de l'oficina
- Barra de cocteleria en viu amb bartender professional
- Arcades retro i pinball al costat de la zona de beguda
- Taula de ping pong o shuffleboard per a torns ràpids
- Karaoke professional per a la segona part de la tarda
- Carret de granissats o gelats per a afterworks d'estiu
- Rockola retro amb la música que triï la plantilla
- Taula de casino lleugera per a una partida informal
Per què marxa la gent als quaranta minuts
Quan un afterwork es buida aviat, gairebé sempre és per la mateixa raó: s'ha muntat com una barra i res més. La conversa de feina s'esgota ràpid, els grups es tanquen, i qui no troba lloc en una rotllana marxa. No és falta de ganes: és falta d'excusa per quedar-se.
Un joc resol això perquè dona una excusa. Acostar-se a mirar una partida és socialment fàcil, jugar el torn següent també, i això manté el moviment durant dues hores. No cal gran cosa: amb un parell d'elements ben col·locats la diferència en quant dura l'esdeveniment és evident.
Preguntes freqüents
Cap a la terrassa d'una oficina?
Gairebé sempre. Un futbolí ocupa uns quatre metres quadrats amb espai de joc, i una taula de dards necessita un passadís de tres metres. Amb les mides reals de la terrassa et diem què hi entra sense bloquejar el pas.
Podeu muntar durant la jornada laboral?
Sí, però convé fer-ho a última hora per no molestar. El muntatge és d'una hora aproximadament i no genera soroll, així que normalment es fa just abans que comenci l'afterwork.
Incloeu la beguda?
La cocteleria en viu inclou el servei i l'elaboració; la beguda es pot incloure o aportar-la vosaltres, segons el que us convingui. Els carrets de granissats i gelats sí que van amb producte inclòs al preu.
Quantes hores de servei són el normal?
Entre dues i tres hores. És la durada natural d'un afterwork: més enllà d'això la meitat de la gent ja ha marxat i el material es queda sense fer servir, així que preferim ajustar i no allargar per inèrcia.
Es pot fer periòdic?
Sí, i funciona molt bé. Algunes empreses el munten un cop al mes amb material rotatiu, cosa que evita que es torni rutina. Per a aquest format preparem un calendari amb preu tancat per sessió.