Treu la gent de la seva rotllana
Una zona de casino o una barra de jocs obliga a moure's per la sala. És la manera més eficaç que es barregin departaments sense que ningú hagi de forçar una presentació.
Festes d'Empresa
Festes d'empresa
El problema d'una festa d'empresa no és la música: és que ningú s'aixeca
Muntem l'entreteniment de festes d'empresa de qualsevol mida: taules de casino, fotomatón, jocs de barra, espectacles i carrets de menjar, amb muntatge, personal i desmuntatge inclosos.
A gairebé totes les festes d'empresa es repeteix la mateixa escena: s'acaba el sopar, s'obre la barra i la sala es divideix en rotllanes que ja venien formades de l'oficina. La música sola no ho arregla, perquè ballar exigeix un nivell de confiança que no tothom té amb els companys. El que sí que ho arregla és posar alguna cosa a fer entre les taules i la barra: una zona de casino, un fotomatón amb cua, un futbolí. La gent es mou, es barreja i la festa arrenca sense que ningú l'hagi d'animar des d'un micròfon.
L'elecció concreta depèn molt del perfil de plantilla. En empreses joves funcionen els jocs competitius i la barra d'arcades; en plantilles més veteranes rendeix millor el casino, que té un ritme pausat i permet estar assegut xerrant mentre es juga. I en empreses molt barrejades, el fotomatón és el denominador comú: tothom es fa la foto, des del becari fins al director general, i la impressió es queda enganxada a la pantalla de l'ordinador durant mesos.
El format horari també mana. Una festa que comença amb còctel dret a les vuit i acaba a les dues admet tres o quatre propostes encadenades: alguna cosa lleugera al principi, el plat fort després del sopar i menjar de matinada al final. Un sopar assegut que s'aixeca a les onze només dona marge per a una activitat ben muntada, i estirar més del compte acaba en material desaprofitat.
Treballem amb material propi i personal propi, així que el mateix interlocutor que et passa el pressupost coordina la càrrega, el muntatge i la retirada. En salons d'hotel i espais de lloguer ens encarreguem també de la documentació que demani el venue, que sol ser el que més temps consumeix quan es deixa per a l'última setmana.
- +400festes d'empresa muntades
- 30-2.000assistents per esdeveniment
- 24 hresposta al pressupost
- 100%material propi
Funciona sense escenari ni micròfon
No cal aturar la festa perquè comenci l'activitat. Tot el que proposem conviu amb la música, la barra i les converses sense demanar l'atenció de la sala.
Deixa un record físic
Les impressions del fotomatón, els premis del casino o les fotos del photocall continuen circulant per l'oficina setmanes després. És la part de la festa que es prolonga en el temps.
Com ho muntem
Ens expliques el format
Sopar assegut o còctel, nombre d'assistents, horari i en quin tipus d'espai se celebra.
Proposem el repartiment
Quina activitat a cada tram de la nit, quanta gent atén i preu tancat en 24 hores.
Tanquem amb l'espai
Horaris de càrrega, superfície, preses de llum i documentació que demani l'hotel o el local.
Muntem i atenem
Muntatge abans que arribin els convidats, personal a cada activitat tota la nit i retirada al tancament.
Formats i idees que funcionen
- Zona de casino amb crupiers i fitxes personalitzades de l'empresa
- Fotomatón amb impressió il·limitada i marc corporatiu
- Barra d'arcades i futbolins al costat de la zona de bar
- Espectacle breu de tancament abans d'obrir la pista
- Carret de menjar calent a partir de la una de la matinada
- Ruleta de premis amb regals d'empresa al final de la nit
- Karaoke professional per a la segona part de la festa
- Photocall amb catifa i fotògraf a l'entrada del saló
Un apunt sobre el desembre
Les dues primeres setmanes de desembre són, de molt, el moment de més demanda de l'any. Centenars d'empreses celebren el mateix divendres i el material bo —casino, fotomatons, arcades— es reserva amb mesos d'antelació. Si la vostra festa hi cau, la decisió de què posar acaba condicionada pel que queda lliure més que pel que us agradaria.
Si podeu moure la data a l'última setmana de novembre o a mitjans de gener, la diferència en disponibilitat és enorme i el pressupost rendeix més. I si la data és inamovible, el raonable és bloquejar el material com abans encara que els detalls de la festa encara no estiguin tancats: la resta s'ajusta després sense problema.
Preguntes freqüents
Quant espai necessita una zona de casino?
Una taula de casino ocupa uns sis metres quadrats comptant l'espai dels jugadors. Per a cent convidats solem proposar tres taules, que atenen bé sense generar cua. Amb les mides del saló et diem quantes hi caben sense menjar-se la pista de ball.
Es pot personalitzar amb la imatge de l'empresa?
Sí: fitxes de casino, marcs de fotomatón, fons de photocall i premis. Necessitem el logotip en alta o en vectorial amb uns dies de marge per produir. És un extra que costa poc i canvia bastant la percepció de l'esdeveniment.
Treballeu en salons d'hotel?
Habitualment. Coneixem els requisits típics: horaris de càrrega per moll, prohibició d'ancoratges, límits de pes en plantes altes i documentació d'assegurances. Ho tramitem nosaltres amb l'hotel perquè no hàgiu de mediar.
Fins a quina hora us quedeu?
Fins a l'hora que s'acordi al pressupost. L'habitual són quatre o cinc hores de servei. Si la festa s'allarga es pot ampliar sobre la marxa, amb el preu per hora ja fixat per endavant perquè no hi hagi sorpreses.
Quanta antelació necessiteu?
Dues o tres setmanes basten la major part de l'any. Per al desembre convé reservar a l'octubre: la primera quinzena concentra gairebé totes les festes d'empresa del país i el material s'exhaureix.