Llum abans que decoració
Un photocall mal il·luminat produeix fotos que no es publiquen. És una decisió tècnica de deu minuts que determina si la cobertura porta la vostra marca o no.
Esdeveniments per a Premsa i Influencers
Esdeveniments per a premsa i influencers
Un esdeveniment de premsa es jutja per les fotos que surten, no per les que es fan
Muntem esdeveniments per a premsa i influencers: catifa i photocall ben il·luminats, fotògraf, recepció amb personal, cocteleria d'autor i elements fotogènics que generen el contingut que després circula.
Un esdeveniment de premsa té un objectiu molt concret i bastant diferent del d'un esdeveniment de convidats: que surti publicat. L'assistent no és el destinatari final, és l'intermediari, i tot el que es munta ha de facilitar-li la feina. Això canvia les prioritats: la llum importa més que la decoració, el fons importa més que la taula, i el temps d'espera importa moltíssim, perquè un periodista amb agenda atapeïda marxa.
El photocall és l'element central i convé tractar-lo amb serietat tècnica. Un fons amb els logotips correctes, en l'ordre acordat, amb il·luminació suficient perquè les fotos surtin usables i col·locat on no hi hagi contrallum ni trànsit creuat. És una decisió que es pren en deu minuts amb algú que sàpiga i que determina si el contingut publicat porta la marca o no.
Amb influencers, el plantejament és semblant però el contingut és un altre. Necessiten elements fotogènics que funcionin en vertical, un espai on gravar sense soroll de fons i alguna cosa que sigui visualment diferent del que ja han publicat vint vegades. Els elements de luxe —living red carpet, vestit de xampany, home mirall daurat— funcionen especialment bé perquè són inusuals i es graven bé.
Aportem també l'operativa: acreditació de mitjans separada de la de convidats, personal que coneix la llista, guarda-roba i coordinació d'horaris perquè el moment fotografiable passi quan tots els mitjans ja han arribat i cap no ha marxat encara.
- 10 minde decisió sobre el photocall
- 100%accessos separats premsa i convidats
- 24 hresposta al pressupost
- 100%personal propi
Contingut pensat per a vertical
Amb influencers calen elements que funcionin en format vertical, un espai sense soroll per gravar i alguna cosa visualment diferent del ja vist.
Accés de mitjans separat
Acreditació i entrada de premsa independents de les de convidats. Evita el coll d'ampolla a la catifa i que un periodista amb pressa marxi.
Com ho muntem
Ens doneu l'objectiu
Què voleu que es publiqui, quins mitjans o perfils vénen i en quin moment de l'acte passa el fotografiable.
Dissenyem la zona d'imatge
Photocall, il·luminació, catifa i col·locació, amb els logotips i l'ordre que ens indiqueu.
Produïm i provem llum
Backdrop imprès i prova d'il·luminació abans de l'acte, no el mateix dia amb la premsa esperant.
Operem l'arribada
Acreditació, fotògraf, control de temps i acompanyament de mitjans durant tot l'esdeveniment.
Formats i idees que funcionen
- Catifa vermella amb photocall de patrocinadors ben il·luminat
- Fotògraf d'esdeveniment amb lliurament d'imatges el mateix dia
- Living red carpet o vestit de xampany a la recepció
- Zona de gravació silenciosa per a creadors de contingut
- Cocteleria d'autor amb bartender a la vista
- Caricaturista que dibuixa cada assistent com a record
- Kit de sortida amb producte i material gràfic
- Photocall vogue amb llum d'estudi per a retrats
El moment fotografiable
Tot esdeveniment de premsa té un instant concret que és el que es publicarà: el tall de cinta, la foto de família, el producte descobert, el brindis. Aquest instant ha de passar quan tots els mitjans han arribat i cap no ha marxat, i aquesta finestra sol ser més curta del que sembla: entre vint i quaranta minuts després de l'hora de convocatòria.
Programar-lo massa aviat deixa fora els que arriben tard; massa tard i els primers ja han marxat. És una decisió d'agenda que no costa res i que decideix bona part de la cobertura. La prenem amb vosaltres en planificar i el nostre responsable la vigila el mateix dia, perquè els actes sempre es retarden i aquesta finestra es mou.
Preguntes freqüents
Lliureu les fotos el mateix dia?
Sí, es pot acordar lliurament en el dia o fins i tot en temps real durant l'acte, que és el que permet que els mitjans publiquin aquella mateixa nit. Ho deixem fixat al pressupost amb el fotògraf.
Produïu el backdrop amb els logotips?
Sí, amb els logotips i l'ordre que ens indiqueu. Necessitem els arxius en vectorial o alta resolució amb una setmana de marge, i us enviem prova abans d'imprimir.
Podeu gestionar l'acreditació?
Sí, amb personal propi i llistat de mitjans. Separem l'accés de premsa del de convidats, que és el que evita que un periodista amb agenda atapeïda marxi abans de la part important.
Què funciona millor amb influencers?
Elements inusuals i fotogènics en vertical, i un espai on gravar sense soroll de fons. El que ja han publicat vint vegades no els serveix, encara que estigui impecablement produït.
Quanta gent cal per atendre els mitjans?
Com a mínim una persona dedicada a acreditació, una altra al photocall i el fotògraf. Amb més de trenta mitjans convé sumar una persona d'acompanyament que gestioni entrevistes i temps.