Vés al contingut

Sopars de Nadal d'Empresa

Sopars de Nadal

El sopar ja està resolt; el que ningú té previst és què passa entre les postres i la barra lliure.

Espectacles de sobretaula, taules de casino, màgia de prop, fotomató i DJ per al sopar de Nadal de la teva empresa. Ho muntem al restaurant, l'hotel o la masia, i ho recollim en acabar.

Un sopar de Nadal d'empresa té un guió que es repeteix a tots: arribada i aperitiu dret, gent asseient-se, dues hores de sopar, discursos si n'hi ha, postres, i aleshores el moment crític. Allà és on es decideix l'esdeveniment. Si no hi ha res preparat, mitja taula s'aixeca a fumar, l'altra mitja mira el mòbil i a dos quarts d'una no hi queda ningú. Si hi ha alguna cosa muntada, la nit continua dues hores més i és la que es recorda fins al març.

El que funciona en aquell buit no és el mateix que funciona en una festa d'estiu. La gent porta dues hores asseguda, ha menjat i ha begut, va arreglada i no vol moure's gaire ni suar. Per això triomfen les taules de casino, que es juguen dretes al voltant i no exigeixen esforç; la màgia de prop, que va taula per taula durant les postres sense interrompre; el fotomató, que fa cua sol perquè tothom vol la foto amb els companys; i el DJ, que tanca. El que no funciona: qualsevol cosa que demani córrer, tacar-se o ajupir-se.

El segon factor és l'espai, i per Nadal gairebé sempre és prestat. El sopar es fa en un restaurant, un hotel o una masia, no a les oficines, així que cal preguntar abans tres coses: si hi ha una sala a part per a després del sopar, quanta potència elèctrica donen i fins a quina hora permeten música. Molts locals tallen a la una, i això canvia del tot el repartiment de la nit: si només hi ha hora i mitja, no hi caben quatre activitats.

El tercer és el calendari, que al desembre és brutal. Del 5 al 22 de desembre es concentren gairebé tots els sopars d'empresa d'Espanya, i els dijous i divendres d'aquelles dues setmanes són els dies més disputats de tot l'any. No és només el material: són els tècnics, els crupiers, els mags i els DJ, que només poden ser en un lloc alhora. El que es reserva a l'octubre es munta; el que es demana l'1 de desembre es munta amb el que queda.

  • 5-22 desles dues setmanes de totes
  • 2 hel buit després de les postres
  • 24 hresposta al pressupost
  • BCNi tot Espanya

Casino: dret i sense esforç

Ruleta, blackjack i pòquer amb crupier. Es juga al voltant de la taula, amb la copa a la mà i sense moure's del lloc: és el que millor encaixa després de sopar.

Màgia de prop, taula per taula

El mag recorre les taules durant les postres. No interromp, no necessita escenari ni so i deixa cada taula parlant del mateix.

Fotomató i DJ per tancar

La foto amb els companys és el que acaba al grup de l'empresa l'endemà. I el DJ decideix si la nit s'acaba a la una o a les tres.

Com ho muntem

  1. Ens dius on sopeu

    Restaurant, hotel o masia, quants sou i fins a quina hora us deixen. Amb això ja sabem què hi cap.

  2. Proposem el després del sopar

    Què es munta i en quin ordre, des de les postres fins al tancament, amb preu tancat i desglossat.

  3. Parlem amb el local

    Potència, sala, horari de muntatge i de música. Ho tractem nosaltres directament amb el responsable del lloc.

  4. Muntem durant el sopar

    Muntem a la sala contigua mentre sopeu, així en aixecar-vos de taula ja està tot a punt.

El que més es contracta per a un sopar de Nadal

  • Taules de casino amb crupier i diners ficticis
  • Màgia de prop durant les postres
  • Fotomató amb impressió i marca de l'empresa
  • DJ i equip de so per al tancament
  • Cotilló i complements de final de festa
  • Caricaturista dibuixant els comensals
  • Barra de còctels o gin-tònics d'autor
  • Photocall nadalenc amb atrezzo

Pressupost, horaris i la conversa amb el restaurant

El cost de la part d'animació d'un sopar de Nadal depèn sobretot de quanta gent sou i de quantes hores es cobreixen. Una taula de casino amb crupier per a un grup de cinquanta és una xifra; tres taules, mag, fotomató i DJ per a dos-cents és una altra de molt diferent. Per això el pressupost va sempre desglossat per línia: lloguer, personal, transport i muntatge. Així es veu d'un cop d'ull què es pot treure si cal ajustar, sense quedar-se sense l'activitat principal.

La conversa amb el restaurant convé tenir-la abans de tancar res, i preferim tenir-la nosaltres. Les preguntes són sempre les mateixes: si hi ha una sala separada per a després del sopar, quants quilowatts donen i en quins endolls, a quina hora es pot entrar a muntar i fins a quina hora permeten música. Al desembre molts locals encadenen dos torns de sopar la mateixa nit, així que la finestra de muntatge pot ser de vint minuts: saber-ho amb antelació és la diferència entre muntar amb calma i muntar amb presses davant dels convidats.

Preguntes freqüents

Munteu al mateix restaurant?

Sí, és l'habitual. Necessitem saber si hi ha una sala a part per a després del sopar, la potència elèctrica disponible i l'hora a què podem entrar a muntar, que al desembre sol ser molt ajustada.

Quant dura la part de després del sopar?

El normal són dues o tres hores, de les postres al tancament del local. Si el lloc talla la música a la una, ho muntem concentrat; si hi ha fins a les tres, dona temps a encadenar casino, fotomató i DJ.

El casino és amb diners reals?

No. Es juga amb diners ficticis i crupiers professionals, i al final es pot premiar qui més fitxes acumuli. No hi ha apostes reals, així que no cal cap llicència.

Quanta gent cal perquè surti a compte?

Treballem des de grups de trenta persones. Per sota d'això sol compensar més una sola activitat ben triada (mag o fotomató) que muntar-ne diverses.

Amb quanta antelació cal reservar?

L'octubre. Del 5 al 22 de desembre es concentren gairebé tots els sopars d'empresa del país, i els dijous i divendres d'aquelles setmanes s'esgoten primer, sobretot els crupiers i els mags.

Demana pressupost