Vés al contingut

Esdeveniments Institucionals

Gales

En un acte institucional, el protocol mal portat es nota més que qualsevol altra errada

Protocol, hostesses d'acreditació i muntatge formal per a actes institucionals on l'ordre d'intervinents, els temps i la posada en escena importen tant com el contingut de l'acte.

Els esdeveniments institucionals tenen regles pròpies que no apliquen a una festa d'empresa: ordre de precedència entre autoritats, temps d'intervenció ajustats, protocol d'acreditació formal. Una errada aquí es nota molt més que en qualsevol altre tipus d'esdeveniment.

Treballem amb equip experimentat en protocol institucional: hostesses que coneixen l'ordre d'autoritats, muntatge de taula presidencial segons normativa, i coordinació de temps amb el gabinet de comunicació o protocol de l'administració.

  • Protocolordre d'autoritats i precedència
  • 24 hresposta al pressupost
  • Formalmuntatge segons normativa institucional
  • 100%personal experimentat en protocol

Hostesses que coneixen el protocol

Acreditació i acompanyament d'autoritats segons l'ordre de precedència correcte.

Taula presidencial muntada segons normativa

Disposició i banderes correctes, revisades abans de l'arribada de les autoritats.

Coordinació amb el gabinet de protocol

Treballem juntament amb l'equip de comunicació o protocol de l'administració, no en paral·lel.

Com ho muntem

  1. Ens expliqueu l'acte i les autoritats

    Qui intervé, ordre de precedència i normativa de protocol aplicable.

  2. Us proposem el muntatge formal

    Taula presidencial, acreditació i acompanyament ajustats al protocol.

  3. Coordinem amb el vostre gabinet

    Un únic guió de temps acordat amb l'equip de protocol institucional.

Formats i idees que funcionen

  • Hostesses d'acreditació amb coneixement de protocol
  • Muntatge de taula presidencial segons normativa
  • Coordinació de temps amb gabinet de protocol
  • Control d'accessos per a actes amb autoritats
  • Fotògraf oficial per a l'acte institucional

Preguntes freqüents

El vostre personal coneix el protocol institucional?

Sí, treballem amb hostesses i personal amb experiència específica en actes d'administració pública.

Podeu coordinar amb el gabinet de protocol de l'ajuntament o institució?

Sí, és l'habitual: seguim les indicacions del seu equip de protocol en tot moment.

Què passa si canvia l'ordre d'intervinents a última hora?

L'equip està preparat per a ajustos d'última hora, una cosa freqüent en actes institucionals.

Amb quanta antelació cal reservar?

Dues o tres setmanes de marge és l'habitual, més si l'acte requereix coordinació amb diverses institucions.

Demana pressupost