Una arribada que ordena l'esdeveniment
Catifa, photocall il·luminat, fotògraf i hostesses que reben amb nom. A més de la foto, resol el problema pràctic que dues-centes persones entrin alhora sense saber on anar.
Gales, Inauguracions i Presentacions
Tria el tipus d'esdeveniment
Gales, inauguracions i presentacions
Una gala es jutja als primers deu minuts i als últims cinc
Muntem l'arribada, la part d'escenari i el tancament de gales, lliuraments de premis, inauguracions i actes institucionals: catifa vermella, hostesses, photocall, animació de recepció i espectacle final.
En una gala hi ha dos moments que concentren tot el record. El primer és l'arribada: com es rep el convidat, si hi ha catifa, si hi ha fotògraf, si algú li indica on anar. El segon és el tancament: l'última cosa que passa abans que la gent s'aixequi. El del mig —el discurs, el sopar, el vídeo corporatiu— és necessari, però no és el que s'explica després. Per això treballem amb especial atenció aquests dos extrems.
L'arribada es resol amb producció i amb personal. Catifa, photocall ben il·luminat, fotògraf, hostesses que saben a qui estan rebent i controlen l'accés sense que sembli un filtre. En gales amb premsa o patrocinadors hi afegim el backdrop de marques, que és el que garanteix que les fotos publicades portin el logotip correcte sense haver-ho de demanar a ningú.
El tancament pot ser una actuació breu i potent —un número aeri, un show de làser, una xaranga que s'emporta la gent al còctel— o simplement el lliurament de premis ben resolt, amb podi, il·luminació i ritme. En actes institucionals el to canvia i el que funciona és la sobrietat ben executada: pocs elements, impecables, i personal que coneix el protocol.
L'error més car d'una gala sol ser de planificació, no de pressupost: no preveure quant triga a entrar la gent. Dues-centes persones amb acreditació, guarda-roba i foto en catifa vermella necessiten entre quaranta i cinquanta minuts si hi ha un sol punt de control. Si el programa diu que el sopar comença mitja hora després de l'obertura de portes, començarà tard. Dimensionem la recepció perquè l'acte arrenqui a la seva hora.
- 10 minque decideixen la primera impressió
- +30espectacles de tancament
- 24 hresposta al pressupost
- 100%personal propi
Backdrop de marques per a premsa
Si hi ha patrocinadors o mitjans, el fons de fotografies amb els logotips correctes garanteix que la cobertura publicada inclogui qui ha pagat per ser-hi.
Un tancament amb ritme
Un número breu i potent al final deixa millor record que mitja hora de programa. Dissenyem el tancament perquè empalmi amb el còctel sense buit mort.
Com ho muntem
Ens doneu el programa
Tipus d'acte, aforament, espai, agenda per hores i si hi ha premsa, patrocinadors o protocol institucional.
Proposem arribada i tancament
Què hi ha a l'entrada, quin personal, quin espectacle final i com encaixa amb els vostres temps d'escenari.
Produïm els materials
Backdrop, catifa, senyalització i elements d'escenari, amb proves d'il·luminació abans de l'acte.
Executem l'acte
Muntatge previ, personal durant tot l'esdeveniment i desmuntatge discret, respectant els temps del programa.
Formats i idees que funcionen
- Catifa vermella amb photocall de patrocinadors i fotògraf
- Hostesses de recepció i acreditació de convidats
- Lliurament de premis amb podi, il·luminació i presentador
- Espectacle aeri breu com a número de tancament
- Xaranga que condueix els assistents del saló al còctel
- Inauguració amb tall de cinta, xanquers i càtering mòbil
- Còctel de benvinguda amb animació discreta mentre entra el públic
- Tancament amb focs freds i música en directe en sortir de la sala
Coordinació amb la resta de proveïdors
En una gala sempre hi ha diversos proveïdors treballant alhora: càtering, audiovisuals, decoració, seguretat i nosaltres. El que decideix si el muntatge surt bé no és la qualitat individual de cadascun, sinó l'ordre en què entren. Ens coordinem amb producció des del principi per encaixar el nostre muntatge a la seqüència correcta i no bloquejar la sala a qui ve al darrere.
Durant l'acte passa el mateix amb els temps. Un número de tancament necessita saber amb exactitud quan acaba l'últim discurs, i això poques vegades es compleix al minut. El nostre responsable està en contacte amb la regidoria durant tot l'esdeveniment per ajustar l'entrada de l'espectacle al ritme real de la nit, no al del programa imprès.
Preguntes freqüents
Aporteu hostesses i personal de protocol?
Sí. Hostesses de recepció, acreditació i sala, amb el briefing de l'acte après i, si cal, llistat de convidats. En actes institucionals assignem personal amb experiència específica en protocol.
Podeu produir el backdrop amb els logotips?
Sí. Produïm backdrop, catifa i senyalització amb els logotips i l'ordre que ens indiqueu. Necessitem els arxius amb marge suficient per imprimir i muntar sense presses.
Quant ha de durar l'espectacle de tancament?
La nostra recomanació són entre vuit i quinze minuts. Més enllà d'això, el públic que ja està dret comença a dispersar-se i el número perd l'efecte que buscàveu en contractar-lo.
Treballeu amb protocol institucional?
Sí, amb ajuntaments, institucions i entitats. Ens ajustem a l'ordre d'autoritats, als temps marcats i al to sobri que aquests actes requereixen, sense aportar elements que desentonin.
Podeu encarregar-vos del guarda-roba i el control d'accessos?
Sí, amb personal propi. Guarda-roba, acreditació, control de convidats per llistat i hostesses de sala. En actes amb premsa separem l'accés de mitjans del de convidats, que és el que evita colls d'ampolla a la catifa.