La pregunta que més ens fan no és quant costa un inflable o un fotomató, sinó què encaixa en un esdeveniment concret. I la resposta gairebé mai depèn del producte: depèn del tipus d'esdeveniment. Un joc de reflexos que arrasa en un estand de fira pot quedar-se buit en un sopar de gala, i una estació de cocteleria que triomfa en una festa d'empresa fa nosa enmig d'un festival amb cinc mil persones passant pel davant.
Hi ha tres variables que manen. La primera és el temps que cada convidat hi pot dedicar: en una fira són quaranta segons, en un casament poden ser deu minuts, i en una festa major la gent entra i surt durant hores. La segona és si el públic està dret, assegut o en moviment, perquè això decideix si l'activitat ha de ser ràpida i visible o pot demanar concentració. La tercera és l'espai real disponible, que gairebé sempre és menor que el del plànol un cop es descompten passadissos, sortides d'emergència i zona de càtering.
Amb aquestes tres respostes la llista es redueix sola. Per a esdeveniments corporatius amb agenda atapeïda funcionen les activitats curtes i repetibles que es col·loquen a les pauses. Per a celebracions privades i casaments, les que generen foto i record. Per a festivals, festes majors i centres comercials, les que mouen cua i aguanten un flux constant de gent durant hores sense que el personal s'esgoti ni el material es trenqui.
Després hi ha el calendari, que en aquest sector pesa tant com el pressupost. Maig i juny concentren les festes d'empresa i els family days; setembre i octubre, les fires i les convencions; desembre, els sopars de Nadal i els caps d'any. En aquelles setmanes el material bo es reserva amb dos o tres mesos d'antelació, així que la diferència entre muntar el que volies i muntar el que quedava lliure se sol decidir molt abans de signar res.
Barcelona com a base, tot Espanya com a radi
Tenim el magatzem a Barcelona i d'allà surt tot: els camions, el material i l'equip de muntatge. Això permet que a l'àrea metropolitana puguem resoldre canvis d'última hora el mateix dia, i que a la resta de Catalunya el transport gairebé mai sigui el factor que desequilibra un pressupost. Treballem amb regularitat en recintes com Fira de Barcelona, hotels de costa, polígons i places de poble, escenaris molt diferents entre si i cadascun amb els seus permisos.
Fora de Catalunya muntem a tot Espanya, amb equips que es desplacen i amb el transport sempre desglossat al pressupost perquè es vegi quina part és lloguer i quina és logística. En esdeveniments grans fora de la província solem proposar una visita tècnica prèvia o, com a mínim, una trucada amb el responsable de l'espai: mitja hora de conversa estalvia gairebé tots els problemes que apareixen el dia del muntatge.
