Material propi de cada campanya
Escenografia, atrezzo i activitats específiques de cada temporada, no una versió genèrica amb decoració afegida a sobre. Es nota, sobretot a Halloween i Nadal.
Esdeveniments
Els esdeveniments estacionals són celebracions lligades a una data o època de l'any, com Nadal, Halloween, Carnaval o l'estiu, amb la seva ambientació i activitats pròpies.
Nadal, Halloween, Carnaval, estiu o tornada a l'escola: cada temporada té el seu públic i el seu material, i els tenim tots.
Esdeveniments de Carnaval
119
Sopars de Nadal d'Empresa
45
Esdeveniments de Cap d'Any
99
Esdeveniments de Halloween
83
Esdeveniments de Nadal
111
Esdeveniments d'Oktoberfest
98
Esdeveniments de Primavera
104
Esdeveniments de Sant Valentí
27
Esdeveniments de Sant Jordi
67
Esdeveniments d'Estiu
73
Esdeveniments de Tornada a l'Escola
84
Muntem esdeveniments de temporada durant tot l'any: Nadal i Cap d'Any, Halloween, Oktoberfest, Sant Valentí, Sant Jordi, Carnaval, primavera, estiu i tornada a l'escola, amb material i escenografia específics de cada campanya.
Els esdeveniments estacionals tenen un avantatge enorme sobre els altres: el públic ja ve predisposat. Ningú no ha d'explicar per què hi ha una festa al desembre o per què el centre comercial s'omple de carbasses a l'octubre. El context el posa el calendari, i això permet concentrar l'esforç que l'execució estigui a l'altura en lloc de justificar l'esdeveniment.
La contrapartida és l'agenda. Tothom vol el mateix el mateix cap de setmana. A la primera quinzena de desembre s'acumulen sopars d'empresa, mercats nadalencs i campanyes de centres comercials, i el material bo s'exhaureix setmanes abans. El mateix passa a finals d'octubre amb Halloween i al juny amb les festes d'estiu. Reservar amb antelació no és una recomanació comercial: és la diferència entre tenir el que volíeu o el que quedava.
Cada temporada demana coses diferents. Nadal funciona amb pista de gel, tallers, photocall i carrets de xocolata calenta; Halloween amb escenografia, caracterització i passatges del terror; Carnaval amb xanquers, batucada i pintacares; estiu amb inflables aquàtics, granissats i pool parties. Tenim material específic de cadascuna, no una versió genèrica adaptada amb un cartell a sobre.
Hi ha una trampa clàssica en els esdeveniments de temporada: copiar l'any anterior. Funciona la primera vegada i va perdent força en les següents, perquè el públic local és el mateix i ja ho ha vist. La nostra recomanació és mantenir l'element àncora que la gent espera —la pista de gel, el passatge del terror, la carpa— i renovar al voltant: canviar els tallers, rotar els espectacles, moure l'escenografia secundària. Costa poc i evita que la campanya es percebi repetida.
Escenografia, atrezzo i activitats específiques de cada temporada, no una versió genèrica amb decoració afegida a sobre. Es nota, sobretot a Halloween i Nadal.
Desembre, finals d'octubre i juny concentren gairebé tota la demanda de l'any. Us diem amb franquesa què queda lliure a les vostres dates abans de proposar-vos res.
En centres comercials i municipis la temporada es cobreix millor amb activitats que roten per setmanes que amb un únic esdeveniment gran un sol dia.
Quina temporada voleu cobrir, en quin tipus d'espai, quin públic i quines dates concretes.
En temporada alta el primer és confirmar quin material és lliure aquells dies, abans de dissenyar res sobre el paper.
Activitats, escenografia, personal i preu tancat, amb calendari si són diverses setmanes.
Muntatge, personal durant tota la campanya i desmuntatge en acabar, amb reposició de material si la campanya és llarga.
Els clients que millor resultat treuen de les campanyes estacionals són els que les planifiquen juntes, no una a una. Tancar al gener el que es farà a Carnaval, estiu, Halloween i Nadal té tres avantatges clars: es garanteix disponibilitat a les dates difícils, es negocia millor el conjunt i s'evita la cursa d'última hora que cada any es repeteix a l'octubre i al novembre.
Per a centres comercials, hotels i ajuntaments preparem aquest calendari anual complet, amb les campanyes ordenades per mes i el pressupost repartit. No obliga a res: les dates es poden ajustar després. Però tenir l'any dibuixat des del principi canvia bastant la qualitat del que s'acaba muntant al desembre.
Per al desembre, amb dos o tres mesos. Per a Halloween, des del setembre. Per a la resta de l'any, dues o tres setmanes solen bastar. Si aneu justos, pregunteu igualment: de vegades queda material lliure per cancel·lacions.
Sí, i és el que marca la diferència. Atrezzo, estructures i caracterització específics de Nadal, Halloween, Carnaval i Oktoberfest, en lloc de material genèric amb decoració enganxada a sobre.
Sí, és el format habitual en centres comercials i municipis. Preparem un calendari amb activitats que roten cada cap de setmana, que funciona millor i surt més rendible que un únic esdeveniment gran.
Treballem amb material apte per a calor i exterior, i planifiquem les franges horàries evitant les hores centrals del dia. En zones de piscina portem monitors i material aquàtic homologat.
Depèn del que s'hagi acordat. Per a activitats d'exterior deixem escrit al pressupost què passa si hi ha suspensió: canvi de data si hi ha disponibilitat, versió sota teulat o cancel·lació amb les condicions pactades. L'important és fixar-ho abans, no discutir-ho el dia.