Vés al contingut

Esdeveniments Estacionals

Esdeveniments estacionals

El calendari mana: al desembre no funciona el mateix que al juliol

Muntem esdeveniments de temporada durant tot l'any: Nadal i Cap d'Any, Halloween, Oktoberfest, Sant Valentí, Sant Jordi, Carnaval, primavera, estiu i tornada a l'escola, amb material i escenografia específics de cada campanya.

Els esdeveniments estacionals tenen un avantatge enorme sobre els altres: el públic ja ve predisposat. Ningú no ha d'explicar per què hi ha una festa al desembre o per què el centre comercial s'omple de carbasses a l'octubre. El context el posa el calendari, i això permet concentrar l'esforç que l'execució estigui a l'altura en lloc de justificar l'esdeveniment.

La contrapartida és l'agenda. Tothom vol el mateix el mateix cap de setmana. A la primera quinzena de desembre s'acumulen sopars d'empresa, mercats nadalencs i campanyes de centres comercials, i el material bo s'exhaureix setmanes abans. El mateix passa a finals d'octubre amb Halloween i al juny amb les festes d'estiu. Reservar amb antelació no és una recomanació comercial: és la diferència entre tenir el que volíeu o el que quedava.

Cada temporada demana coses diferents. Nadal funciona amb pista de gel, tallers, photocall i carrets de xocolata calenta; Halloween amb escenografia, caracterització i passatges del terror; Carnaval amb xanquers, batucada i pintacares; estiu amb inflables aquàtics, granissats i pool parties. Tenim material específic de cadascuna, no una versió genèrica adaptada amb un cartell a sobre.

Hi ha una trampa clàssica en els esdeveniments de temporada: copiar l'any anterior. Funciona la primera vegada i va perdent força en les següents, perquè el públic local és el mateix i ja ho ha vist. La nostra recomanació és mantenir l'element àncora que la gent espera —la pista de gel, el passatge del terror, la carpa— i renovar al voltant: canviar els tallers, rotar els espectacles, moure l'escenografia secundària. Costa poc i evita que la campanya es percebi repetida.

  • 10campanyes de temporada
  • tot l'anyde calendari cobert
  • 24 hresposta al pressupost
  • 100%material específic

Material propi de cada campanya

Escenografia, atrezzo i activitats específiques de cada temporada, no una versió genèrica amb decoració afegida a sobre. Es nota, sobretot a Halloween i Nadal.

Reserva amb l'agenda a la mà

Desembre, finals d'octubre i juny concentren gairebé tota la demanda de l'any. Us diem amb franquesa què queda lliure a les vostres dates abans de proposar-vos res.

Campanyes de diverses setmanes

En centres comercials i municipis la temporada es cobreix millor amb activitats que roten per setmanes que amb un únic esdeveniment gran un sol dia.

Com ho muntem

  1. Ens dieu la campanya

    Quina temporada voleu cobrir, en quin tipus d'espai, quin públic i quines dates concretes.

  2. Mirem disponibilitat real

    En temporada alta el primer és confirmar quin material és lliure aquells dies, abans de dissenyar res sobre el paper.

  3. Tanquem el programa

    Activitats, escenografia, personal i preu tancat, amb calendari si són diverses setmanes.

  4. Muntem i operem

    Muntatge, personal durant tota la campanya i desmuntatge en acabar, amb reposició de material si la campanya és llarga.

Formats i idees que funcionen

  • Pista de gel sintètica i photocall nadalenc al desembre
  • Passatge del terror amb caracterització per a Halloween
  • Carpa d'Oktoberfest amb jocs de força i beer pong
  • Batucada, xanquers i pintacares per a Carnaval
  • Pool party amb inflables aquàtics i granissats a l'estiu
  • Tallers i jocs de tornada a l'escola al setembre
  • Mercat nadalenc amb tallers, carrets i photocall de neu
  • Festa de fi de curs amb inflables aquàtics i granissats al juny

Com es planifica un any de temporades

Els clients que millor resultat treuen de les campanyes estacionals són els que les planifiquen juntes, no una a una. Tancar al gener el que es farà a Carnaval, estiu, Halloween i Nadal té tres avantatges clars: es garanteix disponibilitat a les dates difícils, es negocia millor el conjunt i s'evita la cursa d'última hora que cada any es repeteix a l'octubre i al novembre.

Per a centres comercials, hotels i ajuntaments preparem aquest calendari anual complet, amb les campanyes ordenades per mes i el pressupost repartit. No obliga a res: les dates es poden ajustar després. Però tenir l'any dibuixat des del principi canvia bastant la qualitat del que s'acaba muntant al desembre.

Preguntes freqüents

Amb quanta antelació cal reservar?

Per al desembre, amb dos o tres mesos. Per a Halloween, des del setembre. Per a la resta de l'any, dues o tres setmanes solen bastar. Si aneu justos, pregunteu igualment: de vegades queda material lliure per cancel·lacions.

Teniu escenografia pròpia de cada temporada?

Sí, i és el que marca la diferència. Atrezzo, estructures i caracterització específics de Nadal, Halloween, Carnaval i Oktoberfest, en lloc de material genèric amb decoració enganxada a sobre.

Podeu cobrir una campanya de diverses setmanes?

Sí, és el format habitual en centres comercials i municipis. Preparem un calendari amb activitats que roten cada cap de setmana, que funciona millor i surt més rendible que un únic esdeveniment gran.

I les campanyes d'estiu a l'exterior?

Treballem amb material apte per a calor i exterior, i planifiquem les franges horàries evitant les hores centrals del dia. En zones de piscina portem monitors i material aquàtic homologat.

Què passa si es cancel·la per pluja una data de temporada?

Depèn del que s'hagi acordat. Per a activitats d'exterior deixem escrit al pressupost què passa si hi ha suspensió: canvi de data si hi ha disponibilitat, versió sota teulat o cancel·lació amb les condicions pactades. L'important és fixar-ho abans, no discutir-ho el dia.

Demana pressupost