Programación por franjas, no por catálogo
Proponemos qué funciona a cada hora del día según el público que hay en la plaza en ese momento, para que la actividad no se solape con la comida ni muera a media tarde.
Fiestas Populares y Eventos para Ayuntamientos
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Fiestas populares y ayuntamientos
Una fiesta mayor se juzga por si los niños vuelven al día siguiente
Trabajamos con ayuntamientos, entidades y comisiones de fiestas de toda Cataluña montando juegos gigantes, hinchables, atracciones y espectáculos, con la documentación, los seguros y los certificados que la administración exige.
Organizar la fiesta mayor de un municipio tiene una dificultad que no tienen los eventos privados: hay que contentar a tres públicos muy distintos con el mismo presupuesto. Las familias con niños pequeños quieren hinchables y talleres a media tarde; los adolescentes quieren algo competitivo y con marcador; y los adultos quieren la verbena y la charanga de la noche. Una programación que solo atiende a uno de los tres vacía la plaza en cuanto acaba su franja.
Por eso trabajamos por franjas horarias y no por listas de material. Proponemos qué poner de once a dos, qué de cinco a ocho y qué a partir de las diez, calculando cuánta gente mueve cada actividad por hora para que no se formen colas de cuarenta minutos que acaban en discusión. También ayudamos a repartir la plaza, porque concentrarlo todo en un punto genera un tapón y deja media plaza vacía.
La parte administrativa la llevamos nosotros. Seguros de responsabilidad civil, certificados de las estructuras, fichas técnicas con pesos y consumos, declaraciones responsables y lo que pida cada consistorio. Es la parte que más retrasos genera cuando se deja para el final, y es la que más tranquilidad da al técnico municipal que tiene que firmar la autorización.
Conviene hablar pronto de la partida presupuestaria. Los ayuntamientos trabajan con importes cerrados y con plazos de aprobación que no siempre coinciden con las fechas de la fiesta. Nosotros preparamos el presupuesto en el formato que necesite la intervención municipal, con el desglose por conceptos que suele pedirse, y podemos ajustar el alcance a la cifra disponible en lugar de mandar una propuesta que luego haya que recortar entera.
- +80fiestas municipales al año
- 3franjas horarias cubiertas
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%documentación incluida
Toda la documentación en regla
Seguro, certificados de estructuras, fichas técnicas y declaraciones responsables. Lo entregamos con antelación para que el técnico municipal pueda revisarlo sin prisas.
Preparado para exterior
Material apto para plaza, asfalto, tierra o césped, con lastres y anclajes según superficie, y con criterio claro de viento y lluvia para saber cuándo se para una atracción.
Cómo lo montamos
Nos contáis la fiesta
Municipio, fechas, plaza o recinto, presupuesto disponible y qué público esperáis en cada franja.
Proponemos programación
Qué actividad a qué hora, cuánta gente mueve, cuánto ocupa y el precio cerrado del conjunto, en 24 horas.
Enviamos la documentación
Seguros, certificados y fichas técnicas al departamento correspondiente, con margen para que se aprueben sin agobios.
Montamos y operamos
Montaje la víspera o esa misma mañana, personal propio en cada actividad durante toda la fiesta y desmontaje al terminar.
Formatos e ideas que funcionan
- Parque de hinchables y atracciones para la tarde familiar
- Juegos gigantes de madera repartidos por la plaza
- Torneo de juegos de feria con premios para adolescentes
- Charanga y pasacalles para abrir la jornada
- Verbena con rockola, karaoke y carritos de comida
- Simuladores y atracciones para la zona joven
- Cine de verano al aire libre con zona de juegos previa
- Circuito de bicis y patinetes para el público infantil en la plaza
El día de la fiesta, sobre el terreno
Por muy bien planificado que esté, en una fiesta popular siempre pasa algo: llega más gente de la prevista, el acto de la tarde se retrasa, o el viento obliga a mover una zona. Por eso nuestro responsable de montaje se queda en la plaza toda la jornada y tiene margen para reorganizar sobre la marcha. No hay que llamar a oficina ni esperar a que alguien autorice: quien está allí puede decidir.
Ese margen es también el que permite cumplir con seguridad sin discutirlo en el momento. Si hay que parar un hinchable por viento o cerrar una actividad porque se ha generado un tapón, se hace y se explica. Preferimos una conversación incómoda de dos minutos con el responsable municipal a un incidente que acabe en parte de accidente.
Preguntas frecuentes
¿Trabajáis con contratación pública?
Sí. Estamos acostumbrados a los procedimientos de contratación menor y a presentar la documentación que exige cada ayuntamiento. Si necesitáis un formato concreto de presupuesto o factura, nos adaptamos.
¿Qué pasa si hay aviso de viento o lluvia?
Hay protocolos claros: los hinchables se paran a partir de determinada velocidad de viento y ciertas actividades se cubren o se suspenden. Lo decidimos con el responsable municipal siguiendo criterios de seguridad, no de improvisación.
¿Podéis cubrir varios días de fiesta mayor?
Sí, es habitual. Se puede dejar material montado varios días con vigilancia acordada, o montar y desmontar cada jornada si la plaza tiene otros usos. Lo planificamos según lo que necesite el municipio.
¿Aportáis el personal de las actividades?
Sí. Todas las actividades que requieren control de turnos o seguridad llevan monitores nuestros, y va indicado en el presupuesto. No dejamos material desatendido en espacio público.
¿Podéis coordinaros con la comisión de fiestas?
Sí, y es lo habitual en municipios pequeños. Trabajamos igual con técnicos municipales que con comisiones de voluntarios, adaptando el nivel de detalle de la coordinación a quién esté al otro lado y a cuánta experiencia previa tenga organizando.