Luz antes que decoración
Un photocall mal iluminado produce fotos que no se publican. Es una decisión técnica de diez minutos que determina si la cobertura lleva vuestra marca o no.
Eventos para Prensa e Influencers
Eventos para prensa e influencers
Un evento de prensa se juzga por las fotos que salen, no por las que se hacen
Montamos eventos para prensa e influencers: alfombra y photocall bien iluminados, fotógrafo, recepción con personal, coctelería de autor y elementos fotogénicos que generan el contenido que después circula.
Un evento de prensa tiene un objetivo muy concreto y bastante distinto al de un evento de invitados: que salga publicado. El asistente no es el destinatario final, es el intermediario, y todo lo que se monta debe facilitarle el trabajo. Eso cambia las prioridades: la luz importa más que la decoración, el fondo importa más que la mesa, y el tiempo de espera importa muchísimo, porque un periodista con agenda apretada se marcha.
El photocall es el elemento central y conviene tratarlo con seriedad técnica. Un fondo con los logos correctos, en el orden acordado, con iluminación suficiente para que las fotos salgan usables y colocado donde no haya contraluz ni tránsito cruzado. Es una decisión que se toma en diez minutos con alguien que sepa y que determina si el contenido publicado lleva la marca o no.
Con influencers, el planteamiento es parecido pero el contenido es otro. Necesitan elementos fotogénicos que funcionen en vertical, un espacio donde grabar sin ruido de fondo y algo que sea visualmente distinto de lo que ya han publicado veinte veces. Los elementos de lujo —living red carpet, vestido de champagne, hombre espejo dorado— funcionan especialmente bien porque son inusuales y se graban bien.
Aportamos también la operativa: acreditación de medios separada de la de invitados, personal que conoce la lista, guardarropa y coordinación de horarios para que el momento fotografiable ocurra cuando todos los medios ya han llegado y ninguno se ha ido todavía.
- 10 minde decisión sobre el photocall
- 100%accesos separados prensa e invitados
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%personal propio
Contenido pensado para vertical
Con influencers hacen falta elementos que funcionen en formato vertical, un espacio sin ruido para grabar y algo visualmente distinto de lo ya visto.
Acceso de medios separado
Acreditación y entrada de prensa independientes de las de invitados. Evita el cuello de botella en la alfombra y que un periodista con prisa se marche.
Cómo lo montamos
Nos dais el objetivo
Qué queréis que se publique, qué medios o perfiles vienen y en qué momento del acto ocurre lo fotografiable.
Diseñamos la zona de imagen
Photocall, iluminación, alfombra y colocación, con los logos y el orden que nos indiquéis.
Producimos y probamos luz
Backdrop impreso y prueba de iluminación antes del acto, no el mismo día con la prensa esperando.
Operamos la llegada
Acreditación, fotógrafo, control de tiempos y acompañamiento de medios durante todo el evento.
Formatos e ideas que funcionan
- Alfombra roja con photocall de patrocinadores bien iluminado
- Fotógrafo de evento con entrega de imágenes el mismo día
- Living red carpet o vestido de champagne en la recepción
- Zona de grabación silenciosa para creadores de contenido
- Coctelería de autor con bartender a la vista
- Caricaturista que dibuja a cada asistente como recuerdo
- Kit de salida con producto y material gráfico
- Photocall vogue con luz de estudio para retratos
El momento fotografiable
Todo evento de prensa tiene un instante concreto que es el que se publicará: el corte de cinta, la foto de familia, el producto descubierto, el brindis. Ese instante debe ocurrir cuando todos los medios han llegado y ninguno se ha marchado, y esa ventana suele ser más corta de lo que parece: entre veinte y cuarenta minutos después de la hora de convocatoria.
Programarlo demasiado pronto deja fuera a los que llegan tarde; demasiado tarde y los primeros ya se han ido. Es una decisión de agenda que no cuesta nada y que decide buena parte de la cobertura. La tomamos con vosotros al planificar y nuestro responsable la vigila el mismo día, porque los actos siempre se retrasan y esa ventana se mueve.
Preguntas frecuentes
¿Entregáis las fotos el mismo día?
Sí, se puede acordar entrega en el día o incluso en tiempo real durante el acto, que es lo que permite que los medios publiquen esa misma noche. Lo dejamos fijado en el presupuesto con el fotógrafo.
¿Producís el backdrop con los logos?
Sí, con los logos y el orden que nos indiquéis. Necesitamos los archivos en vectorial o alta resolución con una semana de margen, y os enviamos prueba antes de imprimir.
¿Podéis gestionar la acreditación?
Sí, con personal propio y listado de medios. Separamos el acceso de prensa del de invitados, que es lo que evita que un periodista con agenda apretada se vaya antes de la parte importante.
¿Qué funciona mejor con influencers?
Elementos inusuales y fotogénicos en vertical, y un espacio donde grabar sin ruido de fondo. Lo que ya han publicado veinte veces no les sirve, aunque esté impecablemente producido.
¿Cuánta gente hace falta para atender a los medios?
Al menos una persona dedicada a acreditación, otra al photocall y el fotógrafo. Con más de treinta medios conviene sumar una persona de acompañamiento que gestione entrevistas y tiempos.