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Eventos Institucionales

Galas

En un acto institucional, el protocolo mal llevado se nota más que cualquier otro fallo

Protocolo, azafatas de acreditación y montaje formal para actos institucionales donde el orden de intervinientes, los tiempos y la puesta en escena importan tanto como el contenido del acto.

Los eventos institucionales tienen reglas propias que no aplican a una fiesta de empresa: orden de precedencia entre autoridades, tiempos de intervención ajustados, protocolo de acreditación formal. Un fallo ahí se nota mucho más que en cualquier otro tipo de evento.

Trabajamos con equipo experimentado en protocolo institucional: azafatas que conocen el orden de autoridades, montaje de mesa presidencial según normativa, y coordinación de tiempos con el gabinete de comunicación o protocolo de la administración.

  • Protocoloorden de autoridades y precedencia
  • 24 hrespuesta al presupuesto
  • Formalmontaje según normativa institucional
  • 100%personal experimentado en protocolo

Azafatas que conocen el protocolo

Acreditación y acompañamiento de autoridades según el orden de precedencia correcto.

Mesa presidencial montada según normativa

Disposición y banderas correctas, revisadas antes de la llegada de las autoridades.

Coordinación con el gabinete de protocolo

Trabajamos junto con el equipo de comunicación o protocolo de la administración, no en paralelo.

Cómo lo montamos

  1. Nos contáis el acto y las autoridades

    Quién interviene, orden de precedencia y normativa de protocolo aplicable.

  2. Os proponemos el montaje formal

    Mesa presidencial, acreditación y acompañamiento ajustados al protocolo.

  3. Coordinamos con vuestro gabinete

    Un único guion de tiempos acordado con el equipo de protocolo institucional.

Formatos e ideas que funcionan

  • Azafatas de acreditación con conocimiento de protocolo
  • Montaje de mesa presidencial según normativa
  • Coordinación de tiempos con gabinete de protocolo
  • Control de accesos para actos con autoridades
  • Fotógrafo oficial para el acto institucional

Preguntas frecuentes

¿Vuestro personal conoce el protocolo institucional?

Sí, trabajamos con azafatas y personal con experiencia específica en actos de administración pública.

¿Podéis coordinar con el gabinete de protocolo del ayuntamiento o institución?

Sí, es lo habitual: seguimos las indicaciones de su equipo de protocolo en todo momento.

¿Qué pasa si cambia el orden de intervinientes a última hora?

El equipo está preparado para ajustes de última hora, algo frecuente en actos institucionales.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Dos o tres semanas de margen es lo habitual, más si el acto requiere coordinación con varias instituciones.

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