Se calcula, no se elige
Partimos del aforo y del tiempo para saber cuántas participaciones por hora hay que absorber. El catálogo viene después, no antes.
Festivales y Grandes Eventos
Una zona de entretenimiento es un espacio delimitado dentro de un evento donde se agrupan juegos, atracciones y actividades para que el público participe en sus ratos libres.
Zonas de entretenimiento llave en mano: veinte o treinta actividades, estructura, personal y plan de rotación.
Diseñamos y operamos zonas de entretenimiento completas para grandes eventos: selección de actividades, distribución sobre plano, vallado y señalización, personal por punto y plan de rotación calculado para el aforo.
Cuando un evento necesita entretener a miles de personas, la respuesta no es poner muchos juegos sino diseñar un espacio. Una zona de ocio tiene los mismos problemas que un recinto pequeño: por dónde se entra, cómo circula la gente, dónde se forman las colas, qué pasa cuando llegan quinientas personas a la vez y cómo se evita que se saturen dos actividades mientras otras cuatro están vacías.
Nuestro punto de partida es siempre el aforo y el tiempo, no el catálogo. Con esos dos datos calculamos cuántas participaciones por hora hay que absorber y a partir de ahí decidimos cuántas actividades y de qué tipo. El resultado suele sorprender: muchas veces conviene menos material espectacular y más unidades de alta rotación, porque lo que hunde una zona es la cola, no la falta de atractivo.
La distribución sobre el plano es la otra mitad del trabajo. Las actividades más llamativas van al fondo para arrastrar circulación hacia dentro; las de alta rotación cerca de la entrada para absorber las llegadas; las tranquilas y de sombra en un lateral. Vallado, señalización y puntos de personal se deciden sobre ese mismo plano, y eso es lo que hace que la zona funcione sola sin que nadie tenga que dirigir el tráfico.
Aportamos todo: material, estructura, personal por punto, técnico de mantenimiento en montajes grandes y la documentación que exijan el recinto o el ayuntamiento. Es un servicio llave en mano precisamente porque la coordinación entre todas esas piezas es lo que más tiempo consume cuando se contrata por separado.
Partimos del aforo y del tiempo para saber cuántas participaciones por hora hay que absorber. El catálogo viene después, no antes.
Lo llamativo al fondo, lo de alta rotación en la entrada, lo tranquilo en un lateral. Bien colocada, la zona funciona sola sin nadie dirigiendo.
Material, estructura, vallado, señalización, personal, técnico y documentación. Coordinar todas esas piezas por separado es lo que más tiempo consume.
Plano, superficie disponible, aforo por franja y horario de apertura del evento.
Participaciones por hora necesarias y combinación de actividades que las cubre sin generar cola.
Plano con actividades, circulación, vallado, señalización y puntos de personal.
Montaje previo, operación con personal en cada punto y mantenimiento durante todo el evento.
Una zona de ocio se juega en los primeros diez metros. Si desde la entrada se ve movimiento, colas cortas y algo llamativo al fondo, la gente entra. Si se ve un conjunto de aparatos parados y sin nadie, pasa de largo aunque dentro haya veinte actividades estupendas.
Por eso diseñamos la entrada con especial cuidado: una actividad de alta rotación justo a la vista, que siempre tenga gente jugando, y una perspectiva que deje ver el fondo. Es un detalle de distribución que no cuesta dinero y que decide si la zona se llena en la primera media hora o si tarda dos en arrancar.
Depende del aforo. Para cinco mil personas al día trabajamos con trescientos a ochocientos metros cuadrados. Con el plano os decimos exactamente qué cabe, cuántas participaciones por hora soporta y cuánta gente quedará esperando en punta.
Sí, forma parte del servicio llave en mano. El vallado ordena la circulación y la señalización evita que la gente pregunte al personal, que así puede dedicarse a atender las actividades.
Nosotros. Seguros, certificados de material, fichas técnicas con pesos y consumos y lo que pida el ayuntamiento o el recinto. Lo entregamos con antelación para que se apruebe sin prisas.
Sí, y es una fórmula habitual. Montamos el espacio del patrocinador dentro de la zona con su personalización, de modo que quede integrado en la circulación en lugar de aislado en un rincón.
Una zona de veinte actividades se monta en uno o dos días según superficie y accesos. Os damos el calendario de montaje al presupuestar para que encaje con el resto de la producción del evento.