Pensat per a l'objectiu de l'esdeveniment
No és el mateix cohesionar un equip que captar contactes en una fira. Partim de l'objectiu i proposem les activitats que el compleixen, no un catàleg genèric.
Esdeveniments
Els esdeveniments d'empresa són els que una companyia organitza per al seu equip, els seus clients o la seva marca: des del sopar anual i el team building fins a l'estand de fira o la presentació d'un producte.
Esdeveniments corporatius, team building, fires, activacions de marca, llançaments i gales: tot el que organitza una empresa, amb material i equip propis.
A United Events muntem esdeveniments d'empresa de tots els formats: esdeveniments corporatius per a la plantilla, team building, fires i congressos, activacions de marca, llançaments de producte i gales i inauguracions. Material propi, personal propi i una sola persona de contacte de principi a fi.
Darrere de cada esdeveniment d'empresa hi ha un objectiu diferent, i convé tenir-lo clar abans de triar res. Un sopar d'empresa o un family day busquen que l'equip es relaxi i es conegui fora de l'oficina. Un team building busca que treballin junts persones que normalment no ho fan. Un estand de fira ha d'aturar la gent que passa per davant i convertir la visita en un contacte. Una activació de marca o un llançament volen que el públic recordi un producte. Les activitats poden semblar-se, però el plantejament canvia del tot.
Per això organitzem aquesta secció per tipus d'esdeveniment i no per llistes de material. Dins de cada tipus hi trobaràs les propostes que funcionen millor per a aquell objectiu: jocs i simuladors que atrauen visites a un estand, reptes per equips per a un team building, animació i espectacles per a una gala, o zones d'oci completes per a una festa d'empresa amb centenars de convidats.
La logística és la mateixa en tots els casos i la portem nosaltres: transport des dels nostres magatzems de Barcelona i Madrid, muntatge abans que arribin els convidats, personal que explica i dinamitza cada activitat durant tot l'esdeveniment i desmuntatge en acabar. Treballem en hotels, sales de congressos, recintes firals, oficines, masies i espais a l'aire lliure, a tot Espanya.
També ens adaptem a la manera de treballar de cada empresa. Si hi ha una agència d'esdeveniments pel mig, treballem com a proveïdor seu i respectem la seva relació amb el client. Si és el mateix departament de recursos humans o de màrqueting qui organitza, proposem el format complet i ens ocupem dels detalls tècnics que solen quedar per al final: potència elèctrica, accessos de càrrega, horaris de muntatge del recinte i assegurances.
No és el mateix cohesionar un equip que captar contactes en una fira. Partim de l'objectiu i proposem les activitats que el compleixen, no un catàleg genèric.
Vinils, pantalles, premis i jocs amb el logotip i els colors de l'empresa, perquè les fotos de l'esdeveniment també treballin per a la marca.
Una persona coordina tot l'esdeveniment amb tu o amb la teva agència: proposta, horaris, necessitats tècniques del recinte i equip sobre el terreny.
Tipus d'esdeveniment, data, recinte, nombre d'assistents i què voleu aconseguir.
Activitats, distribució de l'espai, horaris i personal necessari, en 24 hores.
Electricitat, accessos, horaris de càrrega i documentació del recinte, amb antelació.
Muntatge abans de l'arribada dels convidats, personal propi durant tot l'esdeveniment i desmuntatge en acabar.
Més amunt tens els sis tipus d'esdeveniment d'empresa amb què treballem, i a sota totes les propostes juntes. Si ja saps quin tipus d'esdeveniment organitzes, entra al seu: hi veuràs només el que té sentit per a aquell format. Si encara li estàs donant forma, explica'ns la data, el lloc i el nombre de persones i et preparem una proposta completa.