Esdeveniments
Els esdeveniments corporatius són els que organitza una empresa per a la plantilla, els clients o els socis, des de festes i sopars fins a convencions, presentacions o jornades de treball.
Festes d'empresa, convencions, family days i kick offs que la plantilla recorda l'endemà, muntats claus en mà a tot l'Estat.
Fa més d'una dècada que muntem l'entreteniment de festes d'empresa, convencions, family days, kick offs i incentius per a companyies de totes les mides, des d'una startup de trenta persones fins a una multinacional amb dues mil persones en un pavelló.
Un esdeveniment corporatiu té un problema que no tenen els casaments ni els festivals: la gent hi arriba per obligació. Hi van perquè ho organitza l'empresa, molts no es coneixen entre departaments i la meitat ja ha decidit que marxarà aviat. L'entreteniment és el que trenca aquesta inèrcia. Quan hi ha alguna cosa a fer amb les mans, una cua on es xerra i una pantalla on es veu qui va guanyant, la sala es barreja sola en vint minuts.
Per això no proposem un catàleg tancat. Abans de recomanar res preguntem tres coses: quanta gent ve, què vol aconseguir l'empresa amb l'esdeveniment i quant espai real hi ha. No és el mateix un afterwork de seixanta persones en un terrat, on funcionen els futbolins, la cocteleria en viu i un fotomatón, que una convenció de vuit-cents comercials que necessita una zona de simuladors amb rotació alta i un marcador comú perquè el joc duri tota la tarda.
Treballem amb material propi i equip tècnic propi. Això vol dir que el mateix interlocutor que et passa el pressupost és qui coordina la descàrrega, el muntatge, el personal que atén cada activitat i la recollida. No subcontractem la part crítica, que és just on es trenquen els esdeveniments: material que arriba tard, personal que no sap explicar el joc, o una activitat que ocupa el doble del que deia el plànol.
El pressupost sol ser la conversa difícil, així que l'abordem aviat. Un esdeveniment corporatiu es pot resoldre amb una activitat ben triada o amb una zona de quinze, i totes dues coses funcionen si el repartiment és coherent amb l'aforament. El que no funciona és repartir pocs diners entre massa activitats: acaba havent-hi cues a totes i la sensació general és d'escassetat. Preferim dir-vos això abans d'enviar-vos la proposta, encara que impliqui recomanar menys elements dels que esperàveu.
Ningú no vol que li manin fer un exercici d'equip. Un futbolí humà, un simulador de conducció o una diana de reflexos aconsegueixen el mateix sense que es noti: la gent s'hi acosta perquè vol provar-ho i acaba parlant amb algú d'un altre departament mentre espera torn.
Calculem quantes persones passen per cada activitat cada hora i muntem les unitats que el teu aforament necessita. Un còctel de dues hores amb tres-cents convidats demana un repartiment diferent que una jornada de matí sencera amb cent.
Ruletes, plinkos, photocalls, jocs digitals i premis es vesteixen amb el vostre logotip, colors i missatge. En llançaments interns i kick offs és el que converteix una activitat divertida en una que a més comunica.
Data, ciutat, espai, nombre d'assistents i quin tipus d'esdeveniment és. Si encara no hi ha espai tancat, també ajudem a saber què hi cap.
En 24 hores reps una proposta amb activitats concretes, mides, personal necessari i preu tancat. Sense lletra petita d'última hora.
Coordinem amb l'espai horaris de càrrega, preses de llum, superfície i accessos. Si el venue demana assegurances o documentació, l'enviem nosaltres.
Arribem amb marge, muntem, provem i ens quedem durant l'esdeveniment atenent cada activitat. En acabar desmuntem i deixem l'espai com estava.
L'estacionalitat del calendari corporatiu és molt marcada. Maig, juny i la primera quinzena de desembre concentren la major part dels esdeveniments d'empresa de l'any, i aquelles setmanes el material bo es reserva amb molta antelació. Si la vostra data hi cau, convé bloquejar-la com abans: no per urgència comercial, sinó perquè a partir de cert punt l'elecció deixa de ser entre el que voleu i passa a ser entre el que queda lliure.
Fora d'aquestes franges hi ha bastant marge i es poden muntar esdeveniments amb dues o tres setmanes d'avís sense renunciar a res. També treballem amb empreses que programen diversos esdeveniments l'any —kick off, estiu, Nadal— i en aquests casos tancar el calendari complet per endavant sol sortir millor de preu i garanteix disponibilitat a les dates complicades.
Sí. Barcelona i Catalunya són la nostra base, però muntem habitualment a Madrid, València, Saragossa, Bilbao, Sevilla i Màlaga, i també a les Balears i Andorra. El desplaçament va desglossat al pressupost, mai no apareix després.
Amb dues o tres setmanes s'organitza còmodament gairebé qualsevol esdeveniment. Al novembre i desembre convé reservar amb més marge perquè el material s'exhaureix. Dit això, traiem endavant esdeveniments amb pocs dies si el material és lliure: pregunta'ns abans de descartar-ho.
Material, transport, muntatge, desmuntatge i el personal que atén cada activitat durant l'esdeveniment. El que no hi és inclòs es diu al pressupost: normalment serien hores extra fora de l'horari contractat o un consumible concret si en demaneu quantitats molt altes.
Sí, en la majoria. Vinils, pantalles, fons de photocall, premis i ruletes es personalitzen amb el vostre logotip i colors. Necessitem els arxius amb uns dies de marge per produir i imprimir a temps.
Sí. Facturem amb les dades que ens indiqueu i ens adaptem al vostre procés de compres: comanda, referència interna, portal de proveïdors o termini de pagament acordat. Si el vostre departament financer exigeix un format concret, digueu-ho en demanar pressupost.
