Una llegada que ordena el evento
Alfombra, photocall iluminado, fotógrafo y azafatas que reciben con nombre. Además de la foto, resuelve el problema práctico de que doscientas personas entren a la vez sin saber adónde ir.
Galas, Inauguraciones y Presentaciones
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Galas, inauguraciones y presentaciones
Una gala se juzga en los primeros diez minutos y en los últimos cinco
Montamos la llegada, la parte de escenario y el cierre de galas, entregas de premios, inauguraciones y actos institucionales: alfombra roja, azafatas, photocall, animación de recepción y espectáculo final.
En una gala hay dos momentos que concentran todo el recuerdo. El primero es la llegada: cómo se recibe al invitado, si hay alfombra, si hay fotógrafo, si alguien le indica dónde ir. El segundo es el cierre: lo último que pasa antes de que la gente se levante. Lo del medio —el discurso, la cena, el vídeo corporativo— es necesario, pero no es lo que se cuenta después. Por eso trabajamos con especial atención esos dos extremos.
La llegada se resuelve con producción y con personal. Alfombra, photocall bien iluminado, fotógrafo, azafatas que saben a quién están recibiendo y controlan el acceso sin que parezca un filtro. En galas con prensa o patrocinadores añadimos el backdrop de marcas, que es lo que garantiza que las fotos publicadas lleven el logo correcto sin tener que pedírselo a nadie.
El cierre puede ser una actuación breve y potente —un número aéreo, un show de láser, una charanga que se lleva a la gente al cóctel— o simplemente la entrega de premios bien resuelta, con podio, iluminación y ritmo. En actos institucionales el tono cambia y lo que funciona es la sobriedad bien ejecutada: pocos elementos, impecables, y personal que conoce el protocolo.
El error más caro de una gala suele ser de planificación, no de presupuesto: no prever cuánto tarda en entrar la gente. Doscientas personas con acreditación, guardarropa y foto en alfombra roja necesitan entre cuarenta y cincuenta minutos si hay un solo punto de control. Si el programa dice que la cena empieza media hora después de la apertura de puertas, va a empezar tarde. Dimensionamos la recepción para que el acto arranque a su hora.
- 10 minque deciden la primera impresión
- +30espectáculos de cierre
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%personal propio
Backdrop de marcas para prensa
Si hay patrocinadores o medios, el fondo de fotografías con los logos correctos garantiza que la cobertura publicada incluya a quien ha pagado por estar.
Un cierre con ritmo
Un número breve y potente al final deja mejor recuerdo que media hora de programa. Diseñamos el cierre para que empalme con el cóctel sin hueco muerto.
Cómo lo montamos
Nos dais el programa
Tipo de acto, aforo, espacio, agenda por horas y si hay prensa, patrocinadores o protocolo institucional.
Proponemos llegada y cierre
Qué hay en la entrada, qué personal, qué espectáculo final y cómo encaja con vuestros tiempos de escenario.
Producimos los materiales
Backdrop, alfombra, señalización y elementos de escenario, con pruebas de iluminación antes del acto.
Ejecutamos el acto
Montaje previo, personal durante todo el evento y desmontaje discreto, respetando los tiempos del programa.
Formatos e ideas que funcionan
- Alfombra roja con photocall de patrocinadores y fotógrafo
- Azafatas de recepción y acreditación de invitados
- Entrega de premios con podio, iluminación y presentador
- Espectáculo aéreo breve como número de cierre
- Charanga que conduce a los asistentes del salón al cóctel
- Inauguración con corte de cinta, zancudos y catering móvil
- Cóctel de bienvenida con animación discreta mientras entra el público
- Cierre con fuegos fríos y música en directo al salir de la sala
Coordinación con el resto de proveedores
En una gala hay siempre varios proveedores trabajando a la vez: catering, audiovisuales, decoración, seguridad y nosotros. Lo que decide si el montaje sale bien no es la calidad individual de cada uno, sino el orden en que entran. Nos coordinamos con producción desde el principio para encajar nuestro montaje en la secuencia correcta y no bloquear la sala a quien viene detrás.
Durante el acto pasa lo mismo con los tiempos. Un número de cierre necesita saber con exactitud cuándo termina el último discurso, y eso rara vez se cumple al minuto. Nuestro responsable está en contacto con la regiduría durante todo el evento para ajustar la entrada del espectáculo al ritmo real de la noche, no al del programa impreso.
Preguntas frecuentes
¿Aportáis azafatas y personal de protocolo?
Sí. Azafatas de recepción, acreditación y sala, con el briefing del acto aprendido y, si hace falta, listado de invitados. En actos institucionales asignamos personal con experiencia específica en protocolo.
¿Podéis producir el backdrop con los logos?
Sí. Producimos backdrop, alfombra y señalización con los logos y el orden que nos indiquéis. Necesitamos los archivos con margen suficiente para imprimir y montar sin prisas.
¿Cuánto debe durar el espectáculo de cierre?
Nuestra recomendación son entre ocho y quince minutos. Más allá de eso, el público que ya está de pie empieza a dispersarse y el número pierde el efecto que buscabais al contratarlo.
¿Trabajáis con protocolo institucional?
Sí, con ayuntamientos, instituciones y entidades. Nos ajustamos al orden de autoridades, a los tiempos marcados y al tono sobrio que estos actos requieren, sin aportar elementos que desentonen.
¿Podéis encargaros del guardarropa y el control de accesos?
Sí, con personal propio. Guardarropa, acreditación, control de invitados por listado y azafatas de sala. En actos con prensa separamos el acceso de medios del de invitados, que es lo que evita cuellos de botella en la alfombra.