S'entén des del passadís
Triem activitats que s'expliquen soles de lluny. Si el visitant s'ha d'acostar per entendre què és, ja ha marxat: per això prioritzem jocs amb moviment, llum o marcador visible.
Fires, Congressos i Conferències
Fires, congressos i conferències
En una fira no competeixes amb els altres estands: competeixes amb el passadís
Fa anys que muntem la part d'animació de fires, congressos i conferències a Fira de Barcelona, IFEMA i recintes de tot l'Estat: jocs que aturen el visitant, mecàniques que capturen el seu contacte i personal que sap estar en un estand.
El visitant d'una fira camina amb un objectiu i amb pressa. Passa per davant de cent estands i s'atura a cinc. Els que aconsegueixen aturar-lo gairebé mai no són els més cars: són els que ofereixen alguna cosa que s'entén des de tres metres de distància i que es resol en menys d'un minut. Un joc de reflexos, una ruleta, un simulador, una pantalla amb un rànquing. La cua que es forma fa la resta, perquè en una fira la gent s'atura on ja hi ha gent aturada.
El segon problema és diferent: aturar-los està bé, però si ningú no s'emporta el contacte, la inversió no torna. Per això muntem la mecànica de captació al costat del joc, no després. El participant juga, i per entrar al rànquing o recollir el premi deixa la seva dada en una tauleta, escaneja la seva acreditació o rep el cupó per correu. Surt amb alguna cosa i vosaltres sortiu amb una llista, que és exactament l'objectiu amb què es contracta un estand.
En congressos i conferències el plantejament canvia perquè el públic està assegut la major part del dia. Allà funcionen millor els serveis que ocupen les pauses: caricaturistes, màgia de prop, massatges exprés, carrets de cafè o gelat, un fotomatón a prop del càtering. Són activitats curtes, que no competeixen amb el programa i que fan que els descansos es recordin, que és on de debò es produeix el networking d'un congrés.
Hi ha una decisió prèvia que convé prendre bé: si l'activitat va dins de l'estand o a la façana. A dins atreu menys però filtra millor, perquè qui hi entra ja ha decidit acostar-s'hi. A la façana atreu molt més però genera aglomeració al passadís i de vegades molesta el veí. La nostra recomanació depèn de l'objectiu: si busqueu volum de contactes, façana; si busqueu converses de qualitat amb perfils concrets, dins i amb un comercial al costat.
- +60fires i congressos l'any
- 3 mde distància a la qual s'entén
- 24 hresposta al pressupost
- 100%material propi
Deixa el contacte, no només el somriure
La mecànica de captació va integrada: rànquing, sorteig o premi a canvi de la dada, en tauleta o per escaneig d'acreditació. En acabar la fira us passem la llista completa.
Personal que sap estar en un estand
Hostesses i monitors amb l'argument après, que aborden sense angoixar, expliquen el joc en deu segons i saben quan passar el visitant al vostre comercial.
Com ho muntem
Ens dieu l'estand
Metres, recinte, dates, horari i si teniu restriccions d'alçada, terra o potència elèctrica del recinte.
Proposem activitat i mecànica
Quin joc encaixa als vostres metres, quanta gent mou per hora i com es captura el contacte, amb preu tancat.
Tramitem amb el recinte
Acreditacions, horaris de muntatge, documentació i assegurances. Els recintes grans tenen processos propis i els coneixem.
Activem cada jornada
Muntem abans de l'obertura, activem durant tot l'horari de fira i us passem el recompte diari de participacions.
Formats i idees que funcionen
- Joc de reflexos amb rànquing acumulat i premi al millor de la fira
- Ruleta de premis amb captura de contacte en tauleta
- Simulador de conducció personalitzat amb la imatge de la marca
- Caricaturista dibuixant els visitants de l'estand
- Fotomatón amb impressió i marca d'aigua corporativa
- Carret de cafè o gelat a la pausa d'un congrés
- Massatges exprés a la zona de descans d'un congrés
- Barra de cafè d'especialitat atesa al mateix estand
Abans, durant i després de la fira
La feina d'una fira no comença el dia d'obertura. Les acreditacions, la documentació de material i les finestres de muntatge es tramiten amb setmanes d'antelació, i són la causa més habitual de problemes d'última hora. Nosaltres ho portem com a part del servei, però necessitem que ens passeu aviat les dades de l'estand per poder complir els terminis del recinte sense recàrrecs per presentació tardana.
Després de la fira també hi ha feina. Us lliurem el recompte de participacions per dia i per franja, i els contactes capturats si la mecànica els incloïa. És informació que convé revisar abans de decidir la inversió de l'any següent: normalment mostra amb claredat quins dies i quines hores van justificar l'estand i quins no.
Preguntes freqüents
Treballeu a Fira de Barcelona i IFEMA?
Sí, amb regularitat, i també en recintes de València, Bilbao i Saragossa. Coneixem els seus processos d'acreditació, horaris de muntatge i requisits de documentació, que solen ser la part més lenta d'organitzar.
Quant espai necessita una activitat?
Hi ha opcions des de poc més d'un metre quadrat fins a zones de diversos metres. Digueu-nos els metres lliures reals de l'estand, no els totals, i us proposem només el que hi cap sense bloquejar el pas.
Podem fer servir l'activitat per captar leads?
Sí, és el més habitual. Es pot capturar amb tauleta, amb escàner d'acreditació o amb formulari a la mateixa pantalla del joc. Us lliurem les dades en el format que useu al vostre CRM.
Cobriu els dies complets de fira?
Sí. El normal és contractar per jornades completes d'obertura a tancament, amb el nostre personal rotant per cobrir descansos. També es pot contractar només per franges si l'objectiu és concentrar públic en hores concretes.
Podeu muntar i desmuntar en els horaris del recinte?
Sí. Els recintes grans tenen finestres de muntatge molt concretes, sovint de matinada, i hi treballem. Necessitem saber la franja assignada i els accessos de càrrega per organitzar l'equip i no dependre d'improvisacions el dia abans.