Cobreix les hores mortes
Obertura de portes, canvis d'escenari i matinada. Són les franges en què el públic es dispersa o marxa, i les que una zona d'oci converteix en temps dins del recinte.
Festivals i Grans Esdeveniments
Tria el tipus d'esdeveniment
Festivals i grans esdeveniments
En un festival, el públic passa més hores fora de l'escenari que davant seu
Muntem zones d'entreteniment completes per a festivals, macroesdeveniments i grans recintes: desenes d'activitats, estructura, personal i rotació pensada per a milers de persones al llarg de diversos dies.
El càlcul que gairebé ningú no fa en programar un festival és quantes hores està el públic sense res a fer. Entre el moment en què s'obren portes i el primer concert gran sovint passen quatre hores; entre actuacions hi ha buits de trenta o quaranta minuts; i sempre hi ha una part del públic que no ha vingut per la música sinó perquè acompanyava. Aquesta gent necessita alguna cosa, i si no la troba a dins, surt del recinte i moltes vegades no torna.
Una zona d'entreteniment resol aquest buit i a més té un efecte secundari que interessa a producció: distribueix el públic. Quan hi ha alguna cosa a fer a la part del darrere del recinte, la pressió davant de l'escenari baixa i la circulació millora. Muntem zones d'entre cinc i trenta activitats segons l'aforament, amb estructura, tanques, senyalització i personal propi a cada punt, i amb un pla de rotació perquè les cues no es mengin la tarda.
També treballem la part de patrocini, que és on un festival recupera pressupost. Les marques volen un espai propi que la gent faci servir, no un arc inflable amb el seu logotip. Un joc personalitzat, una fan zone amb simuladors o una activació que regala producte funcionen molt millor, generen fotos i permeten al festival vendre un espai amb valor real en lloc d'un simple suport publicitari.
Una cosa que vam aprendre a base de festivals: el material d'una zona d'oci ha de suportar un ús que no s'assembla a res. Tres dies seguits, dotze hores al dia, amb públic que ha begut i que no tracta els aparells amb cura. Per això portem recanvis de tot el que es desgasta, un tècnic de manteniment als muntatges grans i criteris clars de quan es retira una unitat. És la diferència entre una zona que continua funcionant el diumenge i una que va perdent activitats.
- +30activitats en una sola zona
- 3 diesde muntatge continuat
- 24 hresposta al pressupost
- 100%material i personal propis
Distribueix el públic pel recinte
Posar activitat a la zona del darrere reparteix la gent, baixa la pressió davant de l'escenari i millora la circulació general, cosa que producció i seguretat agraeixen.
Dona als patrocinadors alguna cosa a vendre
Un espai actiu amb joc personalitzat val molt més que un suport estàtic. Permet al festival apujar el valor del patrocini i a la marca emportar-se participacions i contingut.
Com ho muntem
Ens doneu el recinte i l'aforament
Plànol, superfície disponible, aforament estimat per dia, horaris d'obertura i accessos per a vehicles pesants.
Dissenyem la zona
Quines activitats, quantes unitats, com es distribueixen, quanta gent mouen per hora i quant personal cal per torn.
Preparem la documentació
Assegurances, certificats de material, fitxes tècniques i el que exigeixi l'ajuntament o la direcció del festival.
Muntem i operem
Muntatge previ a portes, operació durant tots els dies amb personal a cada punt i desmuntatge al tancament.
Formats i idees que funcionen
- Zona d'oci amb vint activitats per a un festival de tres dies
- Fan zone amb simuladors esportius i marcador general
- Inflables gegants i atraccions per a l'àrea familiar
- Activació de patrocinador amb joc personalitzat i premis
- Zona de jocs gegants de fusta al costat de la barra
- Photocall i experiències fotogèniques repartides pel recinte
- Zona de descans amb jocs de taula i ombra per a les hores centrals
- Activació nocturna amb jocs LED i llum reactiva
Aforament, rotació i cues
L'error més freqüent en dissenyar una zona d'oci és pensar en nombre d'activitats en lloc de capacitat per hora. Una activitat espectacular que només atén quinze persones cada seixanta minuts genera una cua desproporcionada i deixa mala sensació. Preferim combinar dues o tres peces cridaneres amb diverses d'alta rotació, de manera que sempre hi hagi alguna cosa disponible al moment i la cua es reparteixi.
Amb l'aforament i l'horari del festival ho podem calcular abans de muntar res. Us diem quantes participacions per hora suporta la zona proposada i quantes persones quedaran esperant a la franja punta. És un número incòmode de vegades, però permet decidir amb dades si cal afegir unitats o si el disseny aguanta tal com està.
Preguntes freqüents
Podeu cobrir diversos dies seguits?
Sí, és l'habitual en festivals. Muntem abans de l'obertura del primer dia i operem amb torns de personal durant tota la programació, incloent-hi el manteniment i la reposició de material entre jornades.
Quina documentació aporteu?
Assegurança de responsabilitat civil, certificats del material, fitxes tècniques amb pesos i consums, i el que demani l'organisme competent. És una part que resolem nosaltres perquè producció no l'hagi de perseguir.
Quanta superfície cal?
Depèn de l'aforament. Com a referència, per a un festival de cinc mil persones al dia treballem amb zones d'entre tres-cents i vuit-cents metres quadrats. Amb el plànol del recinte us diem què hi cap i com distribuir-ho.
El material aguanta ús intensiu?
Sí, és material professional preparat per a diversos dies d'ús continu, i portem recanvis del que més es desgasta. El nostre personal és a cada punt controlant torns i seguretat durant tota la jornada.
Podeu coordinar-vos amb la nostra empresa de producció?
Sí, és el normal en festivals. Ens integrem al planning general, respectem les finestres de càrrega i descàrrega i coordinem amb producció, seguretat i el responsable de recinte. No cal que feu d'intermediaris entre nosaltres i la resta de proveïdors.