Resol l'acumulació als accessos
El públic arriba una o dues hores abans i s'amuntega a les portes. Una zona d'activitat reparteix la gent i descarrega el dispositiu d'accés.
Fan Zones
Fan zones
La fan zone existeix perquè el públic arriba abans que comenci res
Muntem fan zones completes: simuladors, reptes amb marcador, photocall, activacions de patrocinador i carrets, pensades per ocupar les hores prèvies i per repartir el públic abans de l'obertura de portes.
La fan zone va néixer per resoldre un problema molt concret: milers de persones arriben al recinte una o dues hores abans que comenci res, s'acumulen als accessos i no tenen on anar. És una situació incòmoda per al públic i un risc de gestió per a l'organització, i una zona d'activitat ben dimensionada resol les dues coses alhora.
El que millor funciona en aquest context és el que connecta amb el motiu pel qual la gent ha vingut. En un partit, el simulador de penals i el xutòmetre; en un concert, el photocall i els jocs amb música; en una cursa, els reptes de força i velocitat. Com més a prop estigui l'activitat de l'esdeveniment principal, més participació genera, perquè el públic ja és mentalment en aquell context.
El marcador és el que converteix la fan zone en alguna cosa més que una espera entretinguda. Un rànquing del dia, un rècord visible o una competició entre aficions dona a la gent una raó per participar diverses vegades i per tornar el partit següent. I dona al patrocinador alguna cosa per mesurar, que és la diferència entre un espai de marca i un suport publicitari.
La logística té una exigència pròpia: la fan zone es munta abans que arribi el públic i es desmunta quan ja ha entrat tothom, amb accessos restringits per seguretat en tots dos moments. Treballem amb aquestes finestres i coordinem amb el responsable de recinte perquè el muntatge no interfereixi amb el dispositiu d'accés.
- 1-2 hd'espera prèvia que es cobreix
- +150participacions per hora
- 24 hresposta al pressupost
- 100%coordinat amb seguretat
Connectada amb l'esdeveniment
Penals en un partit, reptes de velocitat en una cursa, photocall en un concert. Com més a prop està del motiu de la visita, més participació genera.
Amb marcador i amb dades
Un rànquing dona raons per repetir i per tornar, i dona al patrocinador alguna cosa per mesurar, que és el que separa un espai de marca d'un simple suport.
Com ho muntem
Ens doneu l'esdeveniment
Recinte, aforament, hora d'obertura de portes i hora real d'arribada del públic.
Dissenyem la zona
Activitats connectades amb la disciplina, capacitat per hora i distribució que descarregui els accessos.
Coordinem amb seguretat
Finestres de muntatge i desmuntatge, accessos restringits i documentació del recinte.
Operem fins a portes
Personal a cada punt durant tota la franja prèvia i recollida ordenada un cop entra el públic.
Formats i idees que funcionen
- Simulador de penals i xutòmetre amb radar de velocitat
- Repte de reflexos amb rànquing de la jornada
- Photocall amb la imatge del club o de l'esdeveniment
- Activació de patrocinador amb premi i captació
- Arcades i futbolins a l'esplanada d'accés
- Carrets de menjar per a l'espera prèvia
- Pantalla amb el marcador general del cap de setmana
- Zona infantil per al públic familiar del club
El tancament de la fan zone
Hi ha un moment delicat que convé planificar: quan s'obren les portes del recinte, la fan zone es buida en cinc minuts. Si en aquell instant queden activitats obertes amb gent jugant, es genera un conflicte entre qui vol acabar el seu torn i el dispositiu d'accés, que necessita que l'esplanada es despegi.
La manera d'evitar-ho és anunciar el tancament amb quinze minuts d'antelació i deixar d'admetre participants nous deu minuts abans de portes. És una decisió operativa mínima, però marca la diferència entre un tancament ordenat i una zona que cal desallotjar amb presses mentre comença l'esdeveniment.
Preguntes freqüents
Quan cal muntar una fan zone?
Abans que arribi el públic, que sol ser molt abans del previst. Tanquem el muntatge amb marge i coordinem amb el responsable de seguretat, perquè en molts recintes l'accés de vehicles es tanca a una hora fixa.
Quina superfície es necessita?
Depèn de l'aforament. Per a deu mil assistents solem treballar amb dos-cents a quatre-cents metres quadrats a l'esplanada d'accés. Amb el plànol us diem quantes activitats hi caben sense destorbar el flux d'entrada.
Es pot personalitzar amb el club o el patrocinador?
Sí, completament: vinils, pantalles, premis i photocall. En fan zones és l'habitual, perquè sol ser un espai venut a un patrocinador dins del paquet de l'esdeveniment.
Funciona si plou?
Part del material és apte per a exterior sense cobrir, i per a la resta muntem carpa. En esdeveniments d'hivern recomanem preveure cobertura des del pressupost, perquè una fan zone cancel·lada per pluja deixa el públic als accessos.
Cobriu tots els partits d'una temporada?
Sí, i surt millor de preu que contractar-ho partit a partit. Amb contracte de temporada deixem material en dipòsit i mantenim el mateix equip, cosa que redueix el temps de muntatge a cada jornada.