Presència sense ocupar el centre
Casino, cocteleria d'autor o una performance que arrenca sense avís generen conversa sense necessitat d'escenari ni d'interrompre el sopar.
Esdeveniments Privats Exclusius
Tria el tipus d'esdeveniment
Esdeveniments privats exclusius
En un esdeveniment exclusiu, el que es nota és el que no es veu
Muntem esdeveniments privats d'alt nivell: taules de casino professionals, cocteleria d'autor, performance en viu i peces escenogràfiques de luxe, amb equip discret, muntatge silenciós i confidencialitat absoluta.
Un esdeveniment exclusiu no es defineix pel pressupost sinó pel marge d'error. En una festa de dues-centes persones una errada es dissimula; en un sopar privat de trenta convidats on tots es coneixen, un cambrer fora de to o un aparell que fa soroll es nota immediatament. Per això en aquests esdeveniments treballem amb menys elements però millor executats, i amb personal seleccionat per criteri i discreció més que per nombre.
Les peces que millor funcionen són les que tenen presència sense ocupar el centre. Taules de casino amb crupier professional, una barra de cocteleria d'autor, una performance que comença sense avisar mentre la gent sopa, un vestit de xampany que recorre la sala. Són elements que generen conversa i fotografia sense necessitat d'escenari, megafonia ni canvi de ritme de l'esdeveniment.
La part operativa és igual d'important. Muntatge previ sense interferir, personal uniformat d'acord amb el to de la casa, retirada silenciosa, i confidencialitat sobre qui organitza i qui assisteix. Treballem habitualment amb particulars, family offices i empreses que celebren en espais privats, i aquesta discreció forma part del servei tant com el material.
En aquests esdeveniments la coordinació prèvia val més que el catàleg. Abans de la data acordem per escrit els temps exactes: a quina hora arribem, per quin accés, quan s'obre cada servei i en quin moment comencem a retirar. Si hi ha servei de càtering, assistents personals o seguretat privada, hi parlem directament. Com menys gent hagi de preguntar alguna cosa durant la vetllada, millor surt l'esdeveniment.
- 30-300convidats per esdeveniment
- 100%confidencialitat
- 24 hresposta al pressupost
- 0soroll en el muntatge
Equip seleccionat, no nombrós
Personal triat per criteri i discreció, uniformat segons el to de la casa. En un esdeveniment de trenta convidats, qui serveix importa tant com què se serveix.
Muntatge invisible
Arribem abans, muntem en silenci i retirem sense que l'esdeveniment ho noti. Res de caixes apilades en un racó ni personal creuant la sala amb material.
Com ho muntem
Conversa inicial
Tipus de celebració, nombre de convidats, espai, to i nivell de discreció requerit.
Proposta tancada
Peces concretes, personal assignat, temps de muntatge i preu final, sense extres que apareguin després.
Visita a l'espai
Quan l'esdeveniment ho justifica, anem abans a l'espai per mesurar, comprovar accessos i planificar el muntatge al detall.
Execució discreta
Muntatge previ, servei durant l'esdeveniment i retirada silenciosa en acabar, deixant l'espai exactament com estava.
Formats i idees que funcionen
- Casino privat amb crupiers professionals i fitxes personalitzades
- Barra de cocteleria d'autor amb bartender en viu
- Vestit de xampany i living cupcakes rebent els convidats
- Màgia de prop recorrent les taules durant el sopar
- Catifa vermella i fotògraf d'esdeveniment a l'arribada
- Espectacle aeri breu com a tancament de la vetllada
- Sopar amb actors cambrers infiltrats que trenquen el guió a mitges
- Tast guiat amb sommelier i maridatge en format reduït
Com es tanca un esdeveniment així
La retirada és la part que més es descuida i la que més es recorda quan surt malament. En un esdeveniment privat no es pot començar a desmuntar mentre queden convidats, ni creuar la sala amb caixes, ni fer soroll en un pati a les tres de la matinada. Planifiquem la sortida amb la mateixa atenció que l'entrada: què es retira primer, per on i en quin moment es pot fer sense que ningú ho noti.
Quan l'espai és un domicili o una finca privada, a més deixem constància de l'estat en què es torna. És una formalitat petita que evita converses desagradables dies després i que, segons la nostra experiència, els propietaris agraeixen més que qualsevol detall afegit durant la festa.
Preguntes freqüents
Garantiu confidencialitat?
Sí, i és part del servei. No publiquem imatges ni esmentem clients d'esdeveniments privats sense autorització expressa. Si necessiteu un acord de confidencialitat signat, el signem sense problema.
Treballeu en domicilis particulars?
Sí, amb freqüència. Necessitem mides d'accés i conèixer l'espai amb antelació. Quan l'esdeveniment ho justifica fem una visita prèvia per planificar el muntatge sense improvisar el dia.
Hi ha un mínim de convidats?
No, però sí un mínim de servei pel cost fix de desplaçament i muntatge. Per a grups petits sol compensar concentrar el pressupost en una o dues peces de qualitat en lloc de repartir-lo en moltes.
El personal va uniformat?
Sí, i ajustem l'uniforme al to de l'esdeveniment. Si teniu una preferència concreta de vestimenta o hi ha un codi a l'espai, ens hi adaptem sense cost addicional.
Treballeu amb horaris fora del que és habitual?
Sí. Muntatges de matinada, esdeveniments que acaben de dia o serveis que es prolonguen més del previst. Ho deixem acordat al pressupost amb el marge corresponent, perquè ampliar sobre la marxa sigui una decisió i no una negociació incòmoda a les quatre de la matinada.