Descarrega el matí de plenària
Després de tres hores de diapositives el que cal és moviment. Una activitat física per equips aixeca el nivell d'energia de tota la sala en quinze minuts.
Kick Off d'Empresa
Kick Off
Un kick off no es recorda pels objectius; es recorda pel que es va fer després
Muntem la part d'activitat de kick offs i arrencades d'any: reptes per equips, olimpíades internes, marcador comú i un lliurament de premis que tanqui la jornada en alt.
Un kick off té una estructura gairebé sempre idèntica: un matí de presentacions amb els resultats de l'any anterior i els objectius del següent, i una tarda que decideix com es recorda tot l'anterior. El matí és necessari però pesat; després de tres hores de diapositives, l'atenció està esgotada i el que cal no és una altra xerrada, sinó moviment i competició.
El que millor funciona en aquest moment és alguna cosa física, per equips i amb puntuació. No perquè ensenyi res, sinó perquè descarrega el matí i deixa la gent amb energia en lloc de amb son. I perquè l'equip amb qui competeixes a la tarda sol ser el mateix amb qui treballaràs la resta de l'any: la barreja deliberada de departaments en aquesta activitat té efecte real durant mesos.
El tancament importa tant com l'activitat. Un lliurament de premis amb podi, encara que els premis siguin simbòlics, converteix la tarda en un relat amb final. Si a més s'aprofita per reconèixer resultats de l'any, el moment té doble lectura i la direcció aconsegueix transmetre el que volia sense necessitat d'una altra presentació.
Treballem tant en format sala —amb activitats que caben al mateix espai de la plenària— com a l'exterior o en un altre venue. L'habitual és un trasllat curt a una nau, un pavelló o un espai a l'aire lliure, perquè el canvi físic de sala ajuda molt a canviar el registre de la jornada.
- 2-4 hd'activitat a la tarda
- 8-800participants
- 24 hresposta al pressupost
- 100%monitors propis
Barreja els equips de l'any
Formem grups creuant departaments a propòsit. La gent competeix a la tarda amb qui col·laborarà durant els mesos següents, i això deixa pòsit.
Tanca amb podi
Un lliurament de premis dona final al relat de la jornada i permet aprofitar el moment per reconèixer resultats sense necessitat d'una altra presentació.
Com ho muntem
Ens doneu l'objectiu
Què voleu que la plantilla s'emporti del kick off i quant temps hi ha disponible després de la plenària.
Dissenyem la tarda
Proves, equips, temps, marcador i moment de premis, encaixat amb l'hora de fi real.
Preparem l'espai
Sala, nau o exterior, amb superfície, accessos i pla B si l'activitat és a l'aire lliure.
Dirigim la jornada
Monitors propis portant el ritme, arbitrant i puntuant, amb resultats a punt per al lliurament final.
Formats i idees que funcionen
- Olimpíades internes per equips amb marcador comú
- Circuit de reptes ràpids de cinc minuts per estació
- Gimcana per l'espai amb proves i pistes
- Hackathon curt per equips amb presentació final
- Batucada corporativa com a arrencada de la tarda
- Simuladors amb rànquing acumulat entre departaments
- Construcció col·laborativa amb resultat que es queda a l'oficina
- Lliurament de premis amb podi i foto d'equip guanyador
L'error més comú en un kick off
La fallada que més veiem és programar l'activitat just abans de dinar. El matí s'allarga, l'activitat es retalla a la meitat i acaba competint amb la gana de dues-centes persones. La nostra recomanació és sempre la mateixa: l'activitat va després de dinar, quan el programa formal ja ha acabat i ningú no està pendent del rellotge.
El segon error és no reservar temps per al tancament. Un lliurament de premis necessita quinze minuts reals amb la gent reunida i atenta, i si es deixa per quan ja estan recollint abrics, perd tot l'efecte. En dissenyar la tarda el bloquegem des del principi, encara que impliqui escurçar una prova.
Preguntes freqüents
Es pot fer a la mateixa sala de la plenària?
Sí, amb activitats pensades per a interior i sense exigències d'alçada. No és l'ideal —el canvi d'espai ajuda molt a canviar el registre— però quan no hi ha alternativa funcionem igual retirant cadires i reorganitzant la sala.
Quant dura la part d'activitat?
Entre dues i quatre hores és el normal. Amb menys de dues hores el format competitiu per equips no arriba a quallar, i per sobre de quatre l'atenció cau bastant després d'un matí de plenària.
Podeu integrar missatges de l'empresa a l'activitat?
Sí, amb moderació. Els noms d'equip, les proves i els premis poden fer referència als objectius de l'any. El que no recomanem és convertir l'activitat en una formació disfressada: es nota i desactiva l'efecte.
I si la plantilla està repartida en diverses seus?
Es pot muntar al punt de trobada comú o replicar l'activitat a cada seu amb marcador compartit. La segona opció funciona bé quan no és viable reunir tothom.
Els premis els poseu vosaltres?
Podem aportar trofeus i premis simbòlics, però sol funcionar millor que els posi l'empresa, perquè permet vincular-los a alguna cosa amb significat intern. Nosaltres muntem el podi, la pantalla de resultats i la dinàmica de lliurament.