Comença abans d'entrar
La recepció caracteritzada, el canvi de llum i el primer gest que se li demana a l'assistent són el que marca la diferència entre una sala decorada i una experiència en què la gent entra de debò.
Esdeveniments Immersius
Esdeveniments immersius
Un esdeveniment immersiu no es decora: es construeix des de la porta
Dissenyem i muntem esdeveniments immersius complets: escenografia temàtica, realitat virtual, experiències sensorials i jocs que fiquen l'assistent dins de la història en lloc d'asseure'l a mirar-la.
La diferència entre un esdeveniment temàtic i un esdeveniment immersiu és on comença. Al temàtic s'hi posa decoració i s'espera que l'ambient faci la resta. A l'immersiu, l'experiència arrenca a la porta: qui rep va caracteritzat, la llum i el so canvien en entrar, hi ha alguna cosa que l'assistent ha de fer per avançar, i cada zona de l'espai explica una part diferent. Aquesta continuïtat és el que fa que la gent s'ho cregui i deixi de mirar el mòbil.
Per aconseguir-ho treballem quatre capes alhora: escenografia, il·luminació, activitat i personal caracteritzat. L'escenografia defineix el lloc, la llum defineix l'hora i el clima, l'activitat dona un motiu per moure's per l'espai i el personal manté el to. Si falta qualsevol de les quatre es nota de seguida: una sala perfectament decorada amb cambrers d'uniforme normal deixa de ser immersiva en cinc minuts.
Les eines concretes varien. Hi ha esdeveniments que es resolen amb realitat virtual, on cada assistent entra al món pel seu compte; d'altres amb escenografia física i actors; i d'altres amb experiències sensorials —fum, aroma, so envoltant, llum reactiva— que funcionen sense narrativa explícita. El que decideix quina fer servir no és la moda, sinó quanta gent hi ha, quant temps hi són i què voleu que recordin.
Convé decidir aviat el nivell de participació que es demanarà a l'assistent. Hi ha públics que agraeixen que se'ls fiqui a la història i d'altres que s'incomoden si un actor els parla en personatge. En esdeveniments d'empresa això es nota especialment: una convenció amb directius sènior admet ambientació i interacció opcional, però no sol funcionar obligar ningú a participar. Dissenyem amb un grau d'intensitat acordat i amb sortides clares per a qui prefereixi només mirar.
- 4capes: espai, llum, acció i personal
- +22universos temàtics muntats
- 24 hresposta al pressupost
- 100%producció pròpia
Dona un motiu per moure's
Un esdeveniment immersiu necessita que l'assistent recorri l'espai. Repartim activitats i troballes per zones perquè ningú no es quedi plantat a la barra tota la nit.
Coherent en les quatre capes
Escenografia, il·luminació, activitat i personal caracteritzat es dissenyen junts. Quan una de les quatre queda fora de to, la il·lusió es trenca als primers minuts.
Com ho muntem
Triem l'univers
Temàtica, to i nivell d'intensitat, ajustats al públic real: no és el mateix una convenció que una festa privada.
Dissenyem el recorregut
Què passa en entrar, quines zones hi ha, què es fa a cadascuna i com es tanca l'experiència.
Produïm escenografia i contingut
Estructures, atrezzo, il·luminació i continguts digitals, amb proves prèvies abans del dia de l'esdeveniment.
Muntem i executem
Muntatge complet, actors i tècnics durant l'esdeveniment, i desmuntatge en acabar deixant l'espai intacte.
Formats i idees que funcionen
- Esdeveniment temàtic complet amb escenografia, actors i llum pròpia
- Zona de realitat virtual amb diversos llocs simultanis
- Experiència sensorial amb llum reactiva, aroma i so envoltant
- Escape room a escala de sala per a grups grans
- Recepció caracteritzada amb recorregut per zones narratives
- Projecció envoltant que canvia l'espai cada mitja hora
- Sopar immersiu on cada plat canvia l'escenografia de la sala
- Experiència de misteri per zones amb pistes repartides per l'espai
Què cal de l'espai
L'espai condiciona un esdeveniment immersiu més que el pressupost. Necessitem saber tres coses abans de proposar res: si es pot enfosquir, quanta alçada lliure hi ha i què s'hi pot penjar o fixar. Amb una sala que no s'enfosqueix, la il·luminació perd la meitat del seu efecte i cal compensar amb més escenografia física, cosa que apuja el cost sense millorar el resultat.
També importa l'estat en què cal tornar-lo. En hotels i espais de lloguer no es pot foradar ni enganxar sobre segons quines superfícies, així que treballem amb estructures autoportants i sistemes de fixació reversibles. Ho confirmem amb el venue abans del muntatge perquè no hi hagi discussions en desmuntar.
Preguntes freqüents
Quant espai necessita un esdeveniment immersiu?
Menys del que es pensa. Hem muntat experiències completes en sales de dos-cents metres. El que més condiciona no són els metres sinó l'alçada lliure i si es pot enfosquir la sala, perquè la il·luminació fa la meitat de la feina.
Es pot adaptar a la nostra marca o a un producte?
Sí, i sol donar molt bon resultat en llançaments. La narrativa es construeix al voltant del producte i els continguts digitals es produeixen a mida. Necessitem més marge de producció que en un esdeveniment estàndard.
Quanta gent pot passar per una experiència de realitat virtual?
Entre vint i trenta persones per hora i lloc, segons la durada del contingut. Per a aforaments grans muntem diversos llocs en paral·lel i una cua gestionada pel nostre personal.
Treballeu amb actors?
Sí, quan l'experiència ho requereix. Actors caracteritzats, personal de sala en personatge i figuració. És la capa que més sosté la immersió i la primera que es nota quan falta.
Quant temps de muntatge necessiteu?
Més que un esdeveniment convencional. Una escenografia completa amb il·luminació pròpia sol necessitar entre sis i dotze hores, segons la mida de la sala. Si l'espai només està disponible el mateix dia, ho diem en pressupostar i proposem una versió que sí que encaixi en aquest marge.