Pensat per a espais petits
Bona part del catàleg entra per una porta normal i funciona en un jardí, un terrat o un saló. Et diem les mides exactes abans de reservar perquè no hi hagi ensurts el dia de la festa.
Esdeveniments
Les celebracions privades són festes organitzades per particulars, com aniversaris, comiats o celebracions familiars, a casa, en un local o a l'aire lliure.
Des d'un aniversari infantil amb inflables fins a un quaranta aniversari amb casino i cocteleria: muntem la festa sencera i la recollim al final.
Aniversaris infantils, aniversaris rodons, comunions, comiats i festes a casa. Portem el material, el muntem, l'atenem durant la festa i el desmuntem, perquè l'amfitrió pugui ser un convidat més a la seva pròpia celebració.
Una celebració privada s'organitza normalment amb tres restriccions que no té un esdeveniment d'empresa: l'espai és petit, el pressupost és el d'una família i qui organitza està convidat. Això canvia completament les recomanacions. No té sentit proposar una estructura de deu metres per al jardí d'una casa adossada, ni un espectacle d'escenari per a un saló on caben quaranta persones dretes.
Per això separem clarament el catàleg per edat i per metres. Per a aniversaris infantils funcionen els inflables, els tallers curts, els animadors i un carret dolç. Per a una celebració d'adults —un quaranta, un cinquanta, una jubilació— funcionen millor les taules de casino, la cocteleria en viu, el fotomatón i un espectacle de sobretaula que duri vint minuts i no una hora. I per a una festa mixta amb avis i nens alhora, el que millor resultat dona són els jocs gegants de taula: els fan servir els dos extrems de la família sense que ningú se senti fora de lloc.
Treballem en cases particulars, jardins, terrats, locals de lloguer, restaurants i masies. Abans de tancar res preguntem l'amplada de la porta, si hi ha ascensor, si el terra és gespa o ciment i si la presa de llum aguanta el que endollarem. Sona tediós, però és exactament el que evita que el dia de la festa descobrim que l'inflable no passa pel passadís.
Hi ha una pregunta que convé fer-se abans de triar res: quant durarà la festa. Un aniversari infantil de dues hores no aguanta tres activitats diferents, perquè muntar, explicar i rotar es menja el temps i els nens acaben a mitges en tot. Amb dues hores, una activitat principal ben atesa i un carret de menjar funcionen molt millor. En celebracions d'adults passa el contrari: quatre o cinc hores donen de sobres per a dues o tres propostes que es van encadenant.
Bona part del catàleg entra per una porta normal i funciona en un jardí, un terrat o un saló. Et diem les mides exactes abans de reservar perquè no hi hagi ensurts el dia de la festa.
No és el mateix un aniversari de sis anys que un de quaranta. Separem les propostes per tram d'edat i et diem què funciona de debò amb aquell públic, no el que més ens interessa llogar.
Muntem, atenem l'activitat durant la festa i recollim. L'amfitrió no ha d'explicar regles, arbitrar torns ni quedar-se a desmuntar quan ja ha marxat tothom.
Motiu, edat dels convidats, quants sou i on. Amb això ja podem descartar mitja catàleg i centrar-nos en el que encaixa.
En 24 hores tens dues o tres combinacions amb preu tancat, perquè triïs en funció del pressupost i no a l'inrevés.
Mides de porta, escales, ascensor, superfície i endolls. És la part avorrida i és la que evita els problemes del dia.
Arribem abans, deixem tot a punt i provat, i en acabar desmuntem. La casa queda com estava.
El pressupost d'una celebració privada es mou gairebé sempre per tres variables: quantes hores hi és el material, quant personal cal i a quina distància som de Barcelona. Si el pressupost queda alt, aquestes són les tres palanques que toquem, i normalment es pot ajustar bastant sense canviar l'activitat principal: reduir una hora, prescindir d'un segon monitor o canviar una proposta que requereix generador per una altra que no.
El que no recomanem retallar és el personal quan hi ha nens. Un inflable sense monitor no és més barat, és més arriscat, i per això no l'oferim així. Preferim proposar una activitat més petita ben atesa que una de gran desatesa, encara que en la comparació de pressupostos la segona sembli més generosa.
Sí, és una part important del que muntem. Només necessitem saber les mides d'accés i d'on endollarem. Si l'espai és molt just, et proposem alternatives més compactes abans de tancar res.
No hi ha un mínim de convidats. Sí que hi ha un mínim de servei, perquè desplaçar i muntar té un cost fix. A la pràctica, per a festes petites se sol combinar una activitat principal amb un carret de menjar i surt a compte.
Bona part del material és d'interior o es pot cobrir amb carpa. Quan el pronòstic és dubtós ho parlem uns dies abans i ho decidim junts: canviar d'activitat, afegir carpa o moure la zona sota teulat.
Quan l'activitat els necessita, sí, i va indicat al pressupost. Els inflables i els jocs que requereixen control de torns sempre porten personal nostre: per seguretat i perquè l'amfitrió no hauria d'estar fent d'àrbitre.
Sí, treballem tots els dies de l'any, inclosos festius. El preu no canvia per ser cap de setmana. L'únic que pot variar és la disponibilitat del material, que en dissabtes de temporada alta està més ajustada que un dimarts de febrer.