Sopar de Nadal d'empresa a Barcelona: 10 idees memorables

El sopar de Nadal d'empresa és, per a molts equips, l'única nit de l'any en què tothom coincideix fora de l'oficina. Si surt bé, se'n parla fins a l'estiu; si es queda en un menú i una sobretaula llarga, a les onze ja hi ha gent mirant el mòbil. La diferència gairebé mai no és el restaurant, sinó el que passa abans, durant i després de sopar.

En aquesta guia recollim idees concretes per animar el sopar de Nadal de la teva empresa a Barcelona, des d'una nit de casino fins a un karaoke o un fotomaton nadalenc. També t'expliquem com organitzar-lo pas a pas, quan convé reservar i quins factors influeixen en el pressupost. Tot el que proposem ho muntem nosaltres, amb el nostre equip i el nostre material.

Una nit de casino al sopar d'empresa funciona amb qualsevol perfil de plantilla: no cal saber jugar, perquè el crupier explica les regles en un minut i ningú no s'hi juga diners de veritat. Cada convidat rep bitllets ficticis, que podem personalitzar amb el logotip de la teva empresa, i al final es compten els guanys per lliurar premis.

Amb les nostres taules de casino per a esdeveniments pots combinar diversos jocs:

• La ruleta francesa, la taula amb més impacte visual.
• El blackjack, amb partides ràpides de pocs minuts.
• Les taules de pòquer Texas Hold'em, per als més competitius.

Cada taula porta el seu crupier, i cadascuna es munta en uns 15 minuts, així que encaixa bé en salons de restaurant i hotels. Si vols anar més enllà, muntem una festa temàtica completa de Las Vegas, com la que vam organitzar per a una empresa al Maremàgnum de Barcelona.

Poques coses trenquen el gel com veure el director financer cantant a duo amb l'equip de suport. El nostre karaoke professional per a esdeveniments té més de 30.000 cançons en set idiomes, entre els quals el castellà, el català i l'anglès, una pantalla tàctil per triar la cançó, una pantalla gran per a la lletra i dos micròfons sense fil.

Perquè el karaoke al sopar de Nadal d'empresa no acabi sent un micròfon abandonat, et recomanem:

• Obrir-lo just després de les postres, quan l'energia encara és alta.
• Proposar un concurs per departaments amb un petit premi.
• Personalitzar la màquina amb el logotip de l'empresa, una opció que oferim.

El muntatge dura uns 30 minuts, i el transport, el muntatge i el desmuntatge a Barcelona estan inclosos en el servei.

Un fotomaton per al sopar de Nadal compleix dues funcions: entreté durant tota la nit sense necessitat d'horari i deixa un record físic o digital a cada convidat. Aquestes són les opcions que funcionen millor al desembre:

• Photocall bola de Nadal. El nostre photocall bola de Nadal és una bola de neu inflable gegant, d'uns 4,5 metres de llarg, on els convidats entren per fer-se la foto. El fons imprès es pot canviar per un disseny de la teva empresa.
• Mirall màgic. El fotomaton mirall màgic fa tres fotos amb compte enrere i les imprimeix a l'instant, amb disseny personalitzat i un tècnic inclòs.
• Plataforma 360. El fotomaton 360 grava vídeos girant al voltant de grups de fins a quatre persones, que es descarreguen amb un codi QR.
• Intel·ligència artificial. El photobooth amb intel·ligència artificial transforma cada foto amb efectes divertits, com veure't de nen en dibuixos animats o amb unes quantes dècades més.

Si el teu equip prefereix una cosa més informal que un espectacle, munta una zona de jocs de bar on la gent pugui xerrar mentre juga. És una de les activitats per al sopar de Nadal d'empresa que millor barreja departaments, perquè les partides són curtes i els equips es formen sols.

Segons l'espai disponible, pots combinar:

• Futbolins per a esdeveniments, el clàssic que sempre té cua.
• Billars per a esdeveniments.
• Taula de ping-pong per a tornejos ràpids.
• Màquines arcade amb jocs retro.

Si vols donar-li forma de festa, el nostre esdeveniment temàtic Sport Bar Games recrea l'ambient d'un bar amb jocs, música i pica-pica. I per als més competitius, els simuladors per a esdeveniments hi afegeixen curses i reptes amb rànquing durant tota la nit.

Durant el còctel de benvinguda o entre plat i plat, la màgia de prop és una de les millors maneres d'animar sense interrompre el sopar. El mag passa per les taules, fa trucs a pocs centímetres dels convidats i aconsegueix que fins i tot els més tímids hi participin. No necessita escenari ni equip de so.

Si prefereixes un moment central, un monologuista per a esdeveniments ofereix uns 30 o 40 minuts d'humor després de les postres. La clau és la personalització: el text pot incloure anècdotes, acudits interns i situacions que tothom reconeixerà a la teva empresa. Això sí, un monòleg personalitzat necessita prop d'un mes de preparació, així que cal demanar-lo amb temps.

Quan l'empresa vol que la festa de Nadal d'empresa a Barcelona sigui alguna cosa més que un sopar, la temàtica dona un fil conductor a tot: invitació, codi de vestimenta, decoració, jocs i espectacle.

• Las Vegas. L'esdeveniment temàtic Welcome to Las Vegas combina casino amb crupiers, rètol lluminós de benvinguda, catifa vermella, photocall i espectacles.
• Anys 20. L'esdeveniment temàtic Gatsby encaixa molt bé amb l'etiqueta de desembre: plomes, brillantor i música d'època.

Les experiències interactives també es poden integrar sense una temàtica tancada, com vam fer a la festa corporativa de Glovo. I per a la benvinguda, les nostres hostesses per a esdeveniments reben els convidats, reparteixen els diners de joc i ajuden que tothom hi participi.

El sopar no ha de ser per força el primer ni l'últim de la nit. Algunes idees per allargar l'experiència:

• A la tarda, un taller. Amb el nostre servei de coctelleria per a esdeveniments pots organitzar un taller de còctels en grups reduïts, en què els bartenders ensenyen a preparar combinats, o muntar una barra de còctels i gintònics per al còctel previ.
• A l'arribada, neu. Un canó de neu per a esdeveniments crea un moment molt nadalenc a l'entrada o a la terrassa, perfecte per a les fotos.
• Al final, silent disco. Els auriculars de silent disco permeten continuar ballant sense altaveus, amb fins a tres canals de música per triar. És la solució quan el local té limitacions de soroll a partir de certa hora.

Organitzar el sopar de Nadal de l'empresa és sobretot una qüestió de calendari. Aquest és l'ordre que recomanem:

Octubre: data, pressupost i nombre de convidats

Fixa la data com més aviat millor. La majoria de sopars d'empresa se celebren la segona i la tercera setmana de desembre, i els dijous i divendres d'aquestes setmanes són els primers a esgotar-se, tant als restaurants com en animació. Tingues en compte també el festiu del 8 de desembre.

Novembre: reserva de l'espai i de l'animació

Al novembre es tanquen la majoria de reserves. Si esperes fins al desembre, el més probable és que t'hagis d'adaptar al que quedi lliure. Confirma amb el local les mides de la sala, els accessos i l'horari de muntatge, i comparteix-los amb nosaltres perquè et puguem proposar el que hi cap.

Dues o tres setmanes abans: personalització

És el moment de tancar logotips, dissenys del fotomaton, diners de joc personalitzats i invitacions. Un monòleg a mida necessita més marge, prop d'un mes.

La setmana de l'esdeveniment: guió de la nit

Defineix a quina hora comença cada activitat: benvinguda, sopar, discurs, animació i festa. Un horari clar evita temps morts.

No hi ha un preu únic, perquè cada animació per al sopar d'empresa de Nadal s'ajusta a l'esdeveniment. Aquests són els factors que més influeixen en el pressupost:

• Nombre de convidats. Determina quantes taules de joc, crupiers o fotomatons calen perquè ningú no hagi d'esperar massa.
• Hores de servei. No és el mateix una hora de màgia durant el còctel que una nit sencera de casino i karaoke.
• Lloc i accessos. La distància, si hi ha ascensor o escales i l'horari de muntatge i desmuntatge canvien la logística.
• Nombre de jocs o activitats. Com més estacions, més material, transport i muntatge.
• Personal. Crupiers, tècnics, hostesses, artistes o bartenders segons el que triïs.
• Personalització. Logotips, fons de photocall, decoració temàtica o un monòleg escrit per a la teva empresa.

La manera més ràpida de saber-ho és explicar-nos la data, el lloc, el nombre de persones i què t'agradaria fer. Demana el teu pressupost sense compromís i et prepararem una proposta ajustada al teu esdeveniment.

Amb quanta antelació cal reservar l'animació?

L'ideal és reservar a l'octubre o, com a molt tard, a principis de novembre. Els sopars d'empresa es concentren la segona i la tercera setmana de desembre, sobretot dijous i divendres, i aquestes dates s'omplen ràpidament. Si el teu esdeveniment cau en aquests dies, com abans confirmis, més opcions tindràs de triar exactament el que vols en lloc d'adaptar-te al que quedi disponible.

Podeu muntar l'animació al restaurant on sopem?

Sí, en la majoria de casos. Treballem en restaurants, hotels, sales d'esdeveniments i oficines. Només necessitem saber les mides de l'espai, si hi ha endolls a prop i l'horari en què podem muntar. Molts dels nostres jocs es munten en pocs minuts i no necessiten escenari, així que s'adapten bé a salons on les taules ocupen gairebé tot l'espai.

Quina animació funciona millor si l'equip és molt variat?

Les activitats que no exigeixen habilitat ni protagonisme: el casino amb diners ficticis, el fotomaton o la màgia de prop. Cadascú hi participa al seu ritme i ningú no se sent obligat. El karaoke i els tornejos funcionen molt bé com a segona part de la nit, quan l'ambient ja és més distès i la gent s'anima sola.

Es pot personalitzar amb la imatge de l'empresa?

Sí. Podem posar el teu logotip als bitllets del casino, al disseny de les fotos del fotomaton, al fons del photocall bola de Nadal o al karaoke. També fem peces promocionals, com la ruleta que vam muntar a l'Hotel W Barcelona, i adaptem la decoració temàtica als colors corporatius.

Treballeu fora de Barcelona?

La nostra base és a Barcelona i és on fem la majoria d'esdeveniments, però també treballem a la resta de Catalunya i en altres ciutats d'Espanya. En aquests casos, el transport i els desplaçaments del personal s'inclouen en el pressupost, així que convé indicar-nos la ubicació exacta des del principi.

El personal està inclòs?

Depèn de l'activitat. Les taules de casino porten crupier, i el mirall màgic i el fotomaton 360 porten tècnic. En altres opcions, com els jocs de bar, pots triar si vols personal o no. T'ho detallem sempre en el pressupost perquè sàpigues exactament què inclou cada servei.

Fes que aquest sopar de Nadal es recordi

Un bon sopar de Nadal d'empresa no necessita grans discursos: n'hi ha prou de donar a l'equip un motiu per quedar-se, barrejar-se i riure. Casino, karaoke, fotomaton, jocs de bar, màgia o una festa temàtica completa: explica'ns com és el teu equip i quin espai tens, i et proposarem la combinació que hi encaixa millor.

Les dates de desembre es reserven de pressa. Escriu-nos i demana pressupost per a la teva festa de Nadal d'empresa avui mateix, o consulta la disponibilitat per a la teva data a la nostra pàgina de contacte.