Dinamización de Stands

Un stand de feria tiene un patrón de afluencia bastante previsible: sube al abrir, baja a media mañana, se recupera antes de comer, se hunde a primera hora de la tarde y remonta ligeramente al final. Sin nada programado, el stand vive esas curvas y pierde la mitad de la jornada. Dinamizar consiste precisamente en meter actividad en los valles, no en las horas punta, que es cuando el stand ya funciona.

Lo que mejor rellena esos huecos son las microactividades con hora anunciada: un sorteo cada hora en punto, una demostración a las doce y a las cinco, una degustación a media mañana. El cartel que anuncia la próxima cosa que va a pasar es tan importante como la actividad en sí, porque da un motivo al visitante para volver más tarde en lugar de seguir camino y olvidarse.

El personal de captación es la otra pieza. Su trabajo no es repartir folletos: es abordar en el pasillo, hacer una pregunta filtro y llevar al visitante que encaja hacia el stand. Bien formado, un equipo de dos personas puede duplicar la afluencia de un stand mediano, sobre todo en ferias grandes donde la competencia por la atención es feroz.

Aportamos personal, actividad y agenda, y trabajamos coordinados con vuestro equipo comercial. La regla que seguimos es simple: nosotros atraemos y filtramos, vosotros vendéis. Cuando esa separación está clara, el stand funciona; cuando el comercial tiene que hacer también de captador, se pierde tiempo en conversaciones que no llevan a nada.