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Family Day de Empresa

Family Day

En un family day el cliente real tiene siete años

Montamos family days completos para empresas: zona infantil con hinchables y talleres, animadores titulados, juegos para toda la familia y carritos de comida, con personal suficiente para que los padres puedan desentenderse un rato.

Un family day se juzga por una sola cosa: si los niños se lo pasan bien. Si se aburren, los padres se van a la hora y media y la jornada se recuerda como una obligación de domingo. Si se lo pasan bien, los padres se quedan, hablan entre ellos y la empresa consigue exactamente lo que buscaba con el evento, que es que la gente vea la compañía como algo más que el sitio donde trabaja.

La clave está en cubrir tramos de edad distintos a la vez. Los de tres a seis años necesitan hinchables pequeños, piscina de bolas, pintacaras y animadores; los de siete a once quieren juegos competitivos y talleres con resultado; y los adolescentes, que suelen ser los grandes olvidados, solo se enganchan con algo tecnológico o deportivo. Un family day que solo atiende a los pequeños deja a media familia deambulando.

El personal es tan importante como el material. Un hinchable sin monitor genera colas, empujones y algún golpe; con monitor funciona toda la tarde sin incidentes. Trabajamos con ratios claros de monitores por actividad y por número de niños, y ese número va desglosado en el presupuesto para que sepáis exactamente qué estáis contratando.

También conviene pensar la comida. Los niños comen antes y comen otra cosa, y una cola de cuarenta minutos en la barbacoa con críos cansados arruina una jornada que iba bien. Los carritos de comida resuelven ese problema porque reparten el flujo y funcionan a cualquier hora, además de ser lo que los niños recuerdan al día siguiente.

  • 3tramos de edad cubiertos
  • 1 monitorpor actividad como mínimo
  • 24 hrespuesta al presupuesto
  • 100%material homologado

Cubre las tres edades

Pequeños, medianos y adolescentes necesitan cosas distintas. Repartimos la zona en tres áreas para que ninguna franja de edad se quede sin nada que hacer.

Con monitores, siempre

Cada actividad infantil lleva personal nuestro controlando turnos y seguridad. Es lo que permite a los padres soltar al niño y sentarse, que es justo el objetivo de la jornada.

Comida que no genera cola

Los carritos reparten el flujo y funcionan a cualquier hora. Evitan el cuello de botella de la barbacoa, que es donde se tuercen la mayoría de los family days.

Cómo lo montamos

  1. Nos dais el marco

    Número de familias, franjas de edad aproximadas, espacio disponible y horario de la jornada.

  2. Diseñamos las zonas

    Qué hay en cada área, cuántos monitores, cuánta gente atiende cada actividad por hora y precio cerrado.

  3. Revisamos seguridad

    Superficie, anclajes, sombras, accesos y documentación. En exterior definimos también criterio de viento y calor.

  4. Montamos y operamos

    Montaje previo a la llegada, monitores en cada punto durante toda la jornada y desmontaje al terminar.

Formatos e ideas que funcionan

  • Zona de hinchables por edades con monitores permanentes
  • Talleres creativos cortos con resultado que los niños se llevan
  • Juegos gigantes de madera para jugar familia contra familia
  • Pintacaras y globoflexia en la zona de entrada
  • Carritos de palomitas, algodón de azúcar y helados
  • Circuito de bicis y patinetes para los más pequeños
  • Zona deportiva o de simuladores para los adolescentes
  • Espectáculo familiar breve como cierre de la jornada

Por qué un family day se llena o se vacía en la primera hora

En un family day pasa algo curioso: la jornada se decide en los primeros cuarenta minutos. Si la familia llega y encuentra actividad montada, monitores atendiendo y algo que hacer de inmediato, se instala y se queda toda la tarde. Si llega y hay que esperar a que empiece algo, la mitad da una vuelta y se marcha antes de comer.

Por eso insistimos en tener todo operativo antes de la hora de llegada, con las actividades abiertas desde el primer minuto y el personal ya en posición. Es un detalle de planificación que no cuesta más dinero y que cambia por completo la sensación de asistencia, que es el número que la empresa va a mirar al día siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos monitores hacen falta?

Depende de la actividad y del número de niños. Como referencia, un hinchable grande lleva un monitor, un taller lleva uno cada quince niños y la zona de pequeños necesita presencia constante. Lo desglosamos en el presupuesto, no va escondido en el precio.

¿El material está homologado?

Sí. Todo el material infantil cumple normativa y disponemos de los certificados y del seguro de responsabilidad civil correspondiente. Lo entregamos con antelación si vuestro departamento de prevención lo pide.

¿Se puede hacer en las instalaciones de la empresa?

Sí, es bastante habitual: aparcamientos, explanadas, jardines o naves. Necesitamos conocer la superficie, los accesos para vehículos y si hay toma eléctrica. Cuando el suelo no permite anclaje trabajamos con lastres.

¿Qué pasa si hace mucho calor?

Lo planificamos por franjas y con sombra. En junio y julio evitamos programar actividad física entre las dos y las cinco, y priorizamos juegos de agua o talleres bajo carpa. Es una conversación que conviene tener al diseñar el horario, no el mismo día.

¿Cubrís también la comida?

Con carritos de comida y bebida, sí. Para catering completo de adultos normalmente lo resuelve mejor un servicio de restauración y nosotros complementamos la parte que los niños usan: dulce, helados, palomitas y granizados.

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