Resuelve la acumulación en accesos
El público llega una o dos horas antes y se amontona en las puertas. Una zona de actividad reparte a la gente y descarga el dispositivo de acceso.
Fan Zones
Fan zones
La fan zone existe porque el público llega antes de que empiece nada
Montamos fan zones completas: simuladores, retos con marcador, photocall, activaciones de patrocinador y carritos, pensadas para ocupar las horas previas y para repartir al público antes de la apertura de puertas.
La fan zone nació para resolver un problema muy concreto: miles de personas llegan al recinto una o dos horas antes de que empiece nada, se acumulan en los accesos y no tienen dónde ir. Es una situación incómoda para el público y un riesgo de gestión para la organización, y una zona de actividad bien dimensionada resuelve las dos cosas a la vez.
Lo que mejor funciona en este contexto es lo que conecta con el motivo por el que la gente ha venido. En un partido, el simulador de penaltis y el chutómetro; en un concierto, el photocall y los juegos con música; en una carrera, los retos de fuerza y velocidad. Cuanto más cerca esté la actividad del evento principal, más participación genera, porque el público ya está mentalmente en ese contexto.
El marcador es lo que convierte la fan zone en algo más que una espera entretenida. Un ranking del día, un récord visible o una competición entre aficiones da a la gente una razón para participar varias veces y para volver el siguiente partido. Y da al patrocinador algo que medir, que es la diferencia entre un espacio de marca y un soporte publicitario.
La logística tiene una exigencia propia: la fan zone se monta antes de que llegue el público y se desmonta cuando ya ha entrado todo el mundo, con accesos restringidos por seguridad en ambos momentos. Trabajamos con esas ventanas y coordinamos con el responsable de recinto para que el montaje no interfiera con el dispositivo de acceso.
- 1-2 hde espera previa que se cubre
- +150participaciones por hora
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%coordinado con seguridad
Conectada con el evento
Penaltis en un partido, retos de velocidad en una carrera, photocall en un concierto. Cuanto más cerca está del motivo de la visita, más participación genera.
Con marcador y con datos
Un ranking da razones para repetir y para volver, y da al patrocinador algo que medir, que es lo que separa un espacio de marca de un simple soporte.
Cómo lo montamos
Nos dais el evento
Recinto, aforo, hora de apertura de puertas y hora real de llegada del público.
Diseñamos la zona
Actividades conectadas con la disciplina, capacidad por hora y distribución que descargue los accesos.
Coordinamos con seguridad
Ventanas de montaje y desmontaje, accesos restringidos y documentación del recinto.
Operamos hasta puertas
Personal en cada punto durante toda la franja previa y recogida ordenada una vez entra el público.
Formatos e ideas que funcionan
- Simulador de penaltis y chutómetro con radar de velocidad
- Reto de reflejos con ranking de la jornada
- Photocall con la imagen del club o del evento
- Activación de patrocinador con premio y captación
- Arcades y futbolines en la explanada de acceso
- Carritos de comida para la espera previa
- Pantalla con el marcador general del fin de semana
- Zona infantil para el público familiar del club
El cierre de la fan zone
Hay un momento delicado que conviene planificar: cuando se abren las puertas del recinto, la fan zone se vacía en cinco minutos. Si en ese instante quedan actividades abiertas con gente jugando, se genera un conflicto entre quien quiere terminar su turno y el dispositivo de acceso, que necesita que la explanada se despeje.
La forma de evitarlo es anunciar el cierre con quince minutos de antelación y dejar de admitir participantes nuevos diez minutos antes de puertas. Es una decisión operativa mínima, pero marca la diferencia entre un cierre ordenado y una zona que hay que desalojar con prisas mientras empieza el evento.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que montar una fan zone?
Antes de que llegue el público, que suele ser mucho antes de lo previsto. Cerramos el montaje con margen y coordinamos con el responsable de seguridad, porque en muchos recintos el acceso de vehículos se cierra a una hora fija.
¿Qué superficie se necesita?
Depende del aforo. Para diez mil asistentes solemos trabajar con doscientos a cuatrocientos metros cuadrados en la explanada de acceso. Con el plano os decimos cuántas actividades caben sin estorbar el flujo de entrada.
¿Se puede personalizar con el club o el patrocinador?
Sí, completamente: vinilos, pantallas, premios y photocall. En fan zones es lo habitual, porque suele ser un espacio vendido a un patrocinador dentro del paquete del evento.
¿Funciona si llueve?
Parte del material es apto para exterior sin cubrir, y para el resto montamos carpa. En eventos de invierno recomendamos prever cobertura desde el presupuesto, porque una fan zone cancelada por lluvia deja al público en los accesos.
¿Cubrís todos los partidos de una temporada?
Sí, y sale mejor de precio que contratarlo partido a partido. Con contrato de temporada dejamos material en depósito y mantenemos el mismo equipo, lo que reduce el tiempo de montaje en cada jornada.