Cubre las horas muertas
Apertura de puertas, cambios de escenario y madrugada. Son las franjas en las que el público se dispersa o se marcha, y las que una zona de ocio convierte en tiempo dentro del recinto.
Festivales y Grandes Eventos
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Festivales y grandes eventos
En un festival, el público pasa más horas fuera del escenario que delante de él
Montamos zonas de entretenimiento completas para festivales, macroeventos y grandes recintos: decenas de actividades, estructura, personal y rotación pensada para miles de personas a lo largo de varios días.
El cálculo que casi nadie hace al programar un festival es cuántas horas está el público sin nada que hacer. Entre el momento en que se abren puertas y el primer concierto grande pasan a menudo cuatro horas; entre actuaciones hay huecos de treinta o cuarenta minutos; y siempre hay una parte del público que no ha venido por la música sino porque venía acompañando. Esa gente necesita algo, y si no lo encuentra dentro, sale del recinto y muchas veces no vuelve.
Una zona de entretenimiento resuelve ese hueco y además tiene un efecto secundario que interesa a producción: distribuye al público. Cuando hay algo que hacer en la parte trasera del recinto, la presión delante del escenario baja y la circulación mejora. Montamos zonas de entre cinco y treinta actividades según el aforo, con estructura, vallado, señalización y personal propio en cada punto, y con un plan de rotación para que las colas no se coman la tarde.
También trabajamos la parte de patrocinio, que es donde un festival recupera presupuesto. Las marcas quieren un espacio propio que la gente use, no un arco hinchable con su logo. Un juego personalizado, una fan zone con simuladores o una activación que regala producto funcionan mucho mejor, generan fotos y permiten al festival vender un espacio con valor real en lugar de un simple soporte publicitario.
Una cosa que aprendimos a base de festivales: el material de una zona de ocio tiene que soportar un uso que no se parece a nada. Tres días seguidos, doce horas al día, con público que ha bebido y que no trata los aparatos con cuidado. Por eso llevamos repuestos de todo lo que se desgasta, un técnico de mantenimiento en los montajes grandes y criterios claros de cuándo se retira una unidad. Es la diferencia entre una zona que sigue funcionando el domingo y una que va perdiendo actividades.
- +30actividades en una sola zona
- 3 díasde montaje continuado
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%material y personal propios
Distribuye al público por el recinto
Poner actividad en la zona trasera reparte a la gente, baja la presión delante del escenario y mejora la circulación general, algo que producción y seguridad agradecen.
Da a los patrocinadores algo que vender
Un espacio activo con juego personalizado vale mucho más que un soporte estático. Permite al festival subir el valor del patrocinio y a la marca llevarse participaciones y contenido.
Cómo lo montamos
Nos dais el recinto y el aforo
Plano, superficie disponible, aforo estimado por día, horarios de apertura y accesos para vehículos pesados.
Diseñamos la zona
Qué actividades, cuántas unidades, cómo se distribuyen, cuánta gente mueven por hora y cuánto personal hace falta por turno.
Preparamos la documentación
Seguros, certificados de material, fichas técnicas y lo que exija el ayuntamiento o la dirección del festival.
Montamos y operamos
Montaje previo a puertas, operación durante todos los días con personal en cada punto y desmontaje al cierre.
Formatos e ideas que funcionan
- Zona de ocio con veinte actividades para un festival de tres días
- Fan zone con simuladores deportivos y marcador general
- Hinchables gigantes y atracciones para el área familiar
- Activación de patrocinador con juego personalizado y premios
- Zona de juegos gigantes de madera junto a la barra
- Photocall y experiencias fotogénicas repartidas por el recinto
- Zona de descanso con juegos de mesa y sombra para las horas centrales
- Activación nocturna con juegos LED y luz reactiva
Aforo, rotación y colas
El error más frecuente al diseñar una zona de ocio es pensar en número de actividades en lugar de en capacidad por hora. Una actividad espectacular que solo atiende a quince personas cada sesenta minutos genera una cola desproporcionada y deja mala sensación. Preferimos combinar dos o tres piezas llamativas con varias de alta rotación, de modo que siempre haya algo disponible en el momento y la cola se reparta.
Con el aforo y el horario del festival podemos calcularlo antes de montar nada. Os decimos cuántas participaciones por hora soporta la zona propuesta y cuántas personas quedarán esperando en la franja punta. Es un número incómodo a veces, pero permite decidir con datos si hace falta añadir unidades o si el diseño aguanta tal como está.
Preguntas frecuentes
¿Podéis cubrir varios días seguidos?
Sí, es lo habitual en festivales. Montamos antes de la apertura del primer día y operamos con turnos de personal durante toda la programación, incluyendo el mantenimiento y la reposición de material entre jornadas.
¿Qué documentación aportáis?
Seguro de responsabilidad civil, certificados del material, fichas técnicas con pesos y consumos, y lo que pida el organismo competente. Es una parte que resolvemos nosotros para que producción no tenga que perseguirla.
¿Cuánta superficie hace falta?
Depende del aforo. Como referencia, para un festival de cinco mil personas al día trabajamos con zonas de entre trescientos y ochocientos metros cuadrados. Con el plano del recinto os decimos qué cabe y cómo distribuirlo.
¿El material aguanta uso intensivo?
Sí, es material profesional preparado para varios días de uso continuo, y llevamos repuestos de lo que más se desgasta. Nuestro personal está en cada punto controlando turnos y seguridad durante toda la jornada.
¿Podéis coordinaros con nuestra empresa de producción?
Sí, es lo normal en festivales. Nos integramos en el planning general, respetamos las ventanas de carga y descarga y coordinamos con producción, seguridad y el responsable de recinto. No necesitáis hacer de intermediarios entre nosotros y el resto de proveedores.