Pensado para la afluencia
Calculamos cuántas personas mueve cada actividad por hora y proponemos el número de puestos necesario para que la espera sea corta incluso en los picos.
Eventos
Los eventos de gran formato son los abiertos al público general: festivales, competiciones deportivas y acciones en centros comerciales, donde no se sabe cuánta gente vendrá y todo tiene que aguantar el ritmo.
Festivales, eventos deportivos y centros comerciales: zonas de juego, atracciones y animación preparadas para recibir a cientos de personas a la vez.
En United Events montamos zonas de ocio para eventos de gran formato: festivales, eventos deportivos y acciones en centros comerciales. Juegos, atracciones, simuladores y animación con material propio, personal propio y la capacidad de atender a cientos de personas en una misma jornada.
Un evento abierto al público se organiza de forma muy distinta a uno privado. En una fiesta de empresa sabes cuántos invitados habrá y a qué hora llegan. En un festival, una carrera popular o un fin de semana en un centro comercial no lo sabes: la afluencia sube y baja, hay picos que nadie esperaba y el público va y viene. Por eso aquí lo importante no es solo qué actividad se pone, sino cuánta gente es capaz de mover cada hora sin que se formen colas eternas.
Elegimos las actividades pensando en ese ritmo. Para un festival proponemos zonas de entretenimiento y fan zones que funcionan entre concierto y concierto, con juegos rápidos y atracciones que se entienden de un vistazo. En un evento deportivo buscamos lo que conecta con el deporte: simuladores, juegos de habilidad y reflejos, retos con marcador y activaciones para patrocinadores. En un centro comercial, actividades que atraen familias, alargan la visita y se pueden mantener durante días o semanas.
El gran formato también exige más en la parte técnica. Trabajamos al aire libre y en interior, con material preparado para plaza, césped, asfalto o galería comercial, lastres y anclajes según la superficie, y criterios claros de viento y lluvia. Preparamos la documentación que piden organizadores, recintos y administraciones: seguros, certificados y fichas técnicas con pesos y consumos eléctricos.
Y como en estos eventos suele haber marcas detrás, todo se puede personalizar: vinilos, premios, pantallas y juegos con la imagen del patrocinador, para que la actividad sea también un soporte de visibilidad y una forma de recoger contactos.
Calculamos cuántas personas mueve cada actividad por hora y proponemos el número de puestos necesario para que la espera sea corta incluso en los picos.
Material apto para recintos abiertos y galerías comerciales, con anclajes según superficie y criterios claros para parar una atracción si el tiempo lo exige.
Juegos, premios y espacios personalizados con la marca que patrocina, que convierten la zona de ocio en un punto de contacto con el público.
Tipo de evento, fechas, recinto, público esperado y horarios de apertura.
Actividades, distribución, capacidad por hora y personal necesario, en 24 horas.
Seguros, certificados y fichas técnicas para organizadores, recinto y administración.
Montaje antes de la apertura, personal propio durante todo el horario y desmontaje al cerrar.
Más arriba tienes los tres tipos de evento de gran formato con los que trabajamos, y debajo todas las propuestas juntas. Si ya sabes qué tipo de evento organizas, entra en el suyo para ver solo lo que tiene sentido para ese formato. Si todavía lo estás planteando, cuéntanos las fechas, el recinto y el público esperado y te preparamos una propuesta completa.