Aprovecha la llegada
Los veinte o treinta minutos antes de empezar son el hueco más desaprovechado. Abrir la zona de prueba ahí genera actividad visible y descongestiona el cóctel posterior.
Presentaciones de Producto
Presentaciones de producto
Nadie compra un producto por haberlo visto proyectado
Montamos la parte experiencial de presentaciones de producto: zona donde se toca y se prueba, photocall con impresión, recepción con personal y catering ligero, encajado en la agenda del acto.
La estructura habitual de una presentación de producto es conocida: llegada, presentación desde el escenario, preguntas y cóctel. El problema es que entre la llegada y el cóctel el asistente no hace nada más que escuchar, y a las cuarenta y ocho horas recuerda el titular pero no el producto. Añadir una zona donde el producto se pueda tocar cambia eso por completo y no requiere modificar el programa, solo aprovechar los huecos que ya existen.
Esos huecos son dos: la llegada y el cóctel. La llegada suele durar veinte o treinta minutos con la gente de pie esperando, y es el mejor momento para abrir la zona de prueba, porque quien llega pronto la usa y se genera actividad visible desde el principio. El cóctel es el segundo, y funciona mejor si la zona sigue abierta en lugar de cerrarse cuando termina el acto.
El photocall cumple una función distinta y complementaria. Genera la imagen que circula después, garantiza que las fotos publicadas lleven el fondo correcto y, en presentaciones con prensa, evita que los medios acaben fotografiando cualquier cosa. Bien iluminado y bien colocado a la entrada, resuelve además el problema práctico de ordenar la llegada.
Aportamos el material, el personal de recepción y la coordinación con el resto de proveedores. En presentaciones suele haber audiovisuales, catering y producción trabajando a la vez, y encajar nuestro montaje en la secuencia correcta es lo que evita bloqueos en la sala durante las horas previas.
- 20-30 minde llegada aprovechables
- +50pruebas por hora en zona activa
- 24 hrespuesta al presupuesto
- 100%personal propio
Un fondo que controla la imagen
Un photocall bien iluminado a la entrada garantiza que las fotos publicadas lleven la marca correcta, y de paso ordena la llegada de los asistentes.
Encaja con el resto de proveedores
Nos coordinamos con audiovisuales, catering y producción para montar en la secuencia correcta y no bloquear la sala en las horas previas.
Cómo lo montamos
Nos dais la agenda
Horarios del acto, aforo, espacio y qué otros proveedores intervienen.
Proponemos la experiencia
Qué zona de prueba, qué capacidad por hora y dónde colocarla para que no compita con el escenario.
Producimos y coordinamos
Photocall, contenidos y personalización, con calendario de montaje pactado con producción.
Ejecutamos el acto
Montaje previo, personal durante todo el evento y desmontaje sin interferir con la salida de invitados.
Formatos e ideas que funcionan
- Zona de prueba del producto abierta desde la llegada
- Photocall con impresión al momento para invitados y prensa
- Experiencia de realidad virtual mostrando el producto por dentro
- Azafatas de recepción con acreditación de invitados
- Simulador o demostración interactiva del producto
- Carrito de coctelería en vivo para el cóctel posterior
- Pantalla con resultados o votación en directo
- Regalo personalizado impreso al momento a la salida
El orden que mejor funciona
Después de bastantes presentaciones, el orden que mejor resultado da es siempre el mismo: zona abierta desde la llegada, bloque de escenario corto, y zona otra vez abierta durante el cóctel. Lo que no funciona es concentrar toda la experiencia después del acto, porque una parte de los invitados se marcha en cuanto terminan los discursos.
También conviene resistir la tentación de alargar el bloque de escenario. Media hora es suficiente para contar un lanzamiento; a partir de ahí la atención cae y lo que se gana en detalle se pierde en interés. Con un bloque corto y una buena zona de prueba, el asistente sale sabiendo más del producto que con una presentación de una hora.
Preguntas frecuentes
¿Interfiere con la presentación de escenario?
No, si se coloca bien. La zona de prueba va fuera del campo visual del escenario o se cierra durante el bloque formal. Lo acordamos con producción para que nada compita con el momento principal del acto.
¿Cuánta gente puede probar por hora?
Depende del producto y del formato. Una demostración guiada mueve entre veinte y cuarenta personas por hora; una prueba libre con varias unidades, bastante más. Lo dimensionamos con vuestro aforo.
¿Podéis integrar nuestro producto?
En la mayoría de casos sí. Los simuladores y juegos digitales admiten contenidos a medida, y el producto puede ser el protagonista de la demostración o el premio de una mecánica. Cuanto antes se plantee, más opciones hay.
¿Trabajáis con la agencia del evento?
Habitualmente. Nos encargamos de la parte de experiencia y personal de actividad, y encajamos con la producción general sin pedir cambios en el resto del montaje.
¿Cuánta antelación necesitáis?
Dos semanas para una zona estándar con personalización de photocall. Si hay contenidos digitales a medida o integración del producto en un simulador, entre tres y cuatro semanas.