Ferias, Congresos y Conferencias

El visitante de una feria camina con un objetivo y con prisa. Pasa por delante de cien stands y se detiene en cinco. Los que consiguen pararlo casi nunca son los más caros: son los que ofrecen algo que se entiende desde tres metros de distancia y que se resuelve en menos de un minuto. Un juego de reflejos, una ruleta, un simulador, una pantalla con un ranking. La cola que se forma hace el resto, porque en una feria la gente se para donde ya hay gente parada.

El segundo problema es distinto: pararlos está bien, pero si nadie se lleva el contacto, la inversión no vuelve. Por eso montamos la mecánica de captación junto al juego, no después. El participante juega, y para entrar en el ranking o recoger el premio deja su dato en una tablet, escanea su acreditación o recibe el cupón por correo. Sale con algo y vosotros salís con una lista, que es exactamente el objetivo con el que se contrata un stand.

En congresos y conferencias el planteamiento cambia porque el público está sentado la mayor parte del día. Ahí funcionan mejor los servicios que ocupan las pausas: caricaturistas, magia de cerca, masajes exprés, carritos de café o helado, un fotomatón cerca del catering. Son actividades cortas, que no compiten con el programa y que hacen que los descansos se recuerden, que es donde de verdad se produce el networking de un congreso.

Hay una decisión previa que conviene tomar bien: si la actividad va dentro del stand o en la fachada. Dentro atrae menos pero filtra mejor, porque quien entra ya ha decidido acercarse. En la fachada atrae mucho más pero genera aglomeración en el pasillo y a veces molesta al vecino. Nuestra recomendación depende del objetivo: si buscáis volumen de contactos, fachada; si buscáis conversaciones de calidad con perfiles concretos, dentro y con un comercial al lado.