Eventos
Los eventos corporativos son los que organiza una empresa para su plantilla, clientes o socios, desde fiestas y cenas hasta convenciones, presentaciones o jornadas de trabajo.
Fiestas de empresa, convenciones, family days y kick offs que la plantilla recuerda al día siguiente, montados llave en mano en toda España.
Llevamos más de una década montando el entretenimiento de fiestas de empresa, convenciones, family days, kick offs e incentivos para compañías de todos los tamaños, desde una startup de treinta personas hasta una multinacional con dos mil asistentes en un pabellón.
Un evento corporativo tiene un problema que no tienen las bodas ni los festivales: la gente llega por obligación. Van porque lo organiza la empresa, muchos no se conocen entre departamentos, y la mitad ha decidido de antemano que se irá pronto. El entretenimiento es lo que rompe esa inercia. Cuando hay algo que hacer con las manos, una cola en la que se charla y una pantalla donde se ve quién va ganando, la sala se mezcla sola en veinte minutos y ya no hace falta que nadie fuerce las presentaciones.
Por eso no proponemos un catálogo cerrado. Antes de recomendar nada preguntamos tres cosas: cuánta gente viene, qué quiere conseguir la empresa con el evento y cuánto espacio real hay. No es lo mismo un afterwork de sesenta personas en una azotea, donde funcionan los futbolines, la coctelería en vivo y un fotomatón, que una convención de ochocientos comerciales donde hace falta una zona de simuladores con capacidad de rotación alta y un marcador común para que el juego dure toda la tarde.
Trabajamos con nuestro propio material y nuestro propio equipo técnico. Eso significa que el mismo interlocutor que te pasa el presupuesto es el que coordina la descarga, el montaje, los azafatos que atienden cada actividad y la recogida. No subcontratamos la parte crítica, que es justo donde se rompen los eventos: material que llega tarde, personal que no sabe explicar el juego, o una actividad que ocupa el doble de lo que decía el plano.
El presupuesto suele ser la conversación difícil, así que la abordamos pronto. Un evento corporativo puede resolverse con una actividad bien elegida o con una zona de quince, y las dos cosas funcionan si el reparto es coherente con el aforo. Lo que no funciona es repartir poco dinero entre demasiadas actividades: acaba habiendo colas en todas y la sensación general es de escasez. Preferimos deciros esto antes de mandaros la propuesta, aunque implique recomendar menos elementos de los que esperabais.
Nadie quiere que le manden hacer un ejercicio de equipo. Un futbolín humano, un simulador de conducción o una diana de reflejos consiguen lo mismo sin que se note: la gente se acerca porque quiere probar, y acaba hablando con alguien de otro departamento mientras espera turno.
Calculamos cuántas personas pasan por cada actividad por hora y montamos el número de unidades que tu aforo necesita. Un cóctel de dos horas con trescientos invitados requiere reparto distinto que una jornada de mañana completa con cien.
Ruletas, plinkos, photocalls, juegos digitales y premios se visten con vuestro logo, colores y mensaje. En lanzamientos internos y kick offs es lo que convierte una actividad divertida en una que además comunica lo que la empresa quiere contar.
Fecha, ciudad, espacio, número de asistentes y qué tipo de evento es. Si aún no hay espacio cerrado, también ayudamos a saber qué cabe donde estáis mirando.
En 24 horas recibes una propuesta con actividades concretas, medidas, personal necesario y precio cerrado. Sin letra pequeña de última hora.
Coordinamos con el espacio horarios de carga, tomas de luz, superficie y accesos. Si el venue pide seguros o documentación, la enviamos nosotros.
Llegamos con margen, montamos, probamos y nos quedamos durante el evento atendiendo cada actividad. Al acabar desmontamos y dejamos el espacio como estaba.
La estacionalidad del calendario corporativo es muy marcada. Mayo, junio y la primera quincena de diciembre concentran la mayor parte de los eventos de empresa del año, y en esas semanas el material bueno se reserva con mucha antelación. Si vuestra fecha cae ahí, conviene bloquear cuanto antes: no por urgencia comercial, sino porque a partir de cierto punto la elección deja de ser entre lo que queréis y pasa a ser entre lo que queda libre.
Fuera de esas franjas hay bastante margen y se pueden montar eventos con dos o tres semanas de aviso sin renunciar a nada. También trabajamos con empresas que programan varios eventos al año —kick off, verano, Navidad— y en esos casos cerrar el calendario completo de antemano suele salir mejor de precio y garantiza disponibilidad en las fechas complicadas.
Sí. Barcelona y Cataluña son nuestra base, pero montamos habitualmente en Madrid, Valencia, Zaragoza, Bilbao, Sevilla y Málaga, y también en Baleares y Andorra. El desplazamiento va desglosado en el presupuesto, nunca aparece después.
Con dos o tres semanas se organiza cómodamente casi cualquier evento. En noviembre y diciembre conviene reservar con más margen porque el material se agota. Dicho esto, sacamos adelante eventos con pocos días si el material está libre: pregúntanos antes de descartarlo.
Material, transporte, montaje, desmontaje y el personal que atiende cada actividad durante el evento. Lo que no está incluido se dice en el presupuesto: normalmente serían horas extra fuera del horario contratado o un consumible concreto si pedís cantidades muy altas.
Sí, en la mayoría. Vinilos, pantallas, fondos de photocall, premios y ruletas se personalizan con vuestro logo y colores. Necesitamos los archivos con unos días de margen para producir e imprimir a tiempo.
Sí. Facturamos con los datos que nos indiquéis y nos adaptamos a vuestro proceso de compras: pedido, referencia interna, portal de proveedores o plazo de pago acordado. Si vuestro departamento financiero exige un formato concreto, decidlo al pedir presupuesto.
