¿Sabía que el "coordinador de eventos" figuraba como el quinto trabajo más estresante en 2016? Y eso solo está detrás del personal militar alistado, bomberos, pilotos de aviones y policías. La ejecución exitosa de eventos requiere una amplia gama de habilidades y nervios de acero.
Para celebrar a los héroes cotidianos de la industria de eventos, estas son las 10 cualidades principales de los gerentes de eventos exitosos:
1) 1. Tienen don de gentes.
¿La cualidad número uno que comparten los gerentes de eventos exitosos? Los talentos de la gente. Debe sentirse cómodo conectándose con ejecutivos de alto nivel, funcionarios gubernamentales, proveedores, compañeros de trabajo, representantes de patrocinadores, clientes, supervisores, proveedores, personal y asistentes a eventos. Para trabajar con éxito con esta amplia gama de personas, deberá ser capaz de resolver conflictos con agilidad, ser un negociador seguro pero agradable y mantener su sentido del humor.
Recuerda intentar divertirte con el trabajo que haces y con las personas con las que trabajas, y querrán volver a trabajar contigo. No puedes hacerlo todo por ti mismo, por lo que construir relaciones es clave.
¿La cualidad número uno que comparten los gerentes de eventos exitosos? Los talentos de la gente.
2) 2. Son flexibles.
Los gerentes de eventos deben actuar como conserjes y bomberos. Limpiar los desórdenes y apagar incendios, de manera rápida, silenciosa y eficiente, es parte del trabajo. Mantén la calma, hazlo, luego vuelve a dirigir el espectáculo.
3) 3. Son buenos oyentes.
La capacidad de comprender qué partes interesadas clave quieren de su evento es crítica. Es posible que estas personas no estén en la industria de eventos, por lo que es posible que no hablen la jerga o no sepan qué es realista. Debe poder discernir sus necesidades y asegurarse de que todas las partes compartan las mismas expectativas. Presta atención a lo que se dice, y lo que no se dice, en las conversaciones clave. Aprovechar estas necesidades habladas (y tácitas) a lo largo de su proceso de planificación lo ayudará a mantenerse un paso adelante.
4) 4. Están organizados.
Para ejecutar con éxito cualquier evento, debe ser capaz de hacer malabarismos con unas 50 cosas a la vez. Esta destreza multitarea es necesaria tanto para una planificación fluida como para la ejecución perfecta de un evento. Los mejores planificadores tienen sistemas infalibles, listas de verificación paso a paso y prácticas herramientas tecnológicas . Trabajar en eventos requiere la capacidad de enfocarse en el panorama general mientras se realiza un seguimiento de todos los pequeños detalles. Para evitar el agotamiento, siéntase cómodo delegando algunas de sus tareas que requieren más tiempo. Y si las cosas no salen según el plan, no tenga miedo de cambiar al plan "B".
5) 5. Son apasionados.
Con todo el estrés del trabajo, tienes que amar realmente lo que haces. La pasión genuina te ayuda a superar los baches en el camino y a mantenerte fresco cuando todo parece perdido. También conduce a estallidos de creatividad y la inspiración para crear algo genial en lugar de simplemente tratar de pasar el día. Se pueden aprender cosas como la gestión del tiempo, pero no se puede enseñar pasión, y la necesitará para tener éxito. Ser un administrador de eventos puede, a veces, ser un trabajo ingrato; tiene que ser algo más que un sueldo para usted.
La gestión del tiempo se puede aprender, pero no se puede enseñar la pasión, y la necesitará para tener éxito.
6) 6. Son buenos comunicadores.
Una comunicación clara, firme y amable lo establece como líder del equipo, mantiene a todos en el camino y garantiza que los objetivos del evento sean claros para todos los involucrados. También le permite compartir de manera efectiva su visión y entusiasmar a otros también. Comunícate de una manera que sea respetuosa con todos y que no menosprecie a nadie. Acepte las críticas y esté abierto a nuevas ideas. Todos juegan un papel en el éxito de un evento, así que asegúrese de comunicarse con ellos de una manera clara, segura y poderosa.
7) 7. Están tranquilos bajo presión.
Su equipo buscará respuestas para casi todo. En momentos de estrés, lo último que necesitan es un líder inestable que tome malas decisiones porque se quiebra bajo la presión. Los gerentes de eventos exitosos se mantienen equilibrados y continúan tratando a todos con respeto, pase lo que pase. Intenta mantenerte fresco, tranquilo y sereno cuando trates con otras personas, incluso si tienes un montón de nervios adentro.
8) 8. Son creativos para resolver problemas.
Ya sea para rastrear un poco de cinta adhesiva de emergencia o reelaborar una presentación magistral en el último minuto, debe ser ingenioso con lo que tiene. No importa qué tan bien planifiques, algo saldrá mal. Y será mucho más fácil abordarlo si le gusta encontrar soluciones creativas a los desafíos que surgen.
9) 9. Son decisivos.
Los administradores de eventos deben poder tomar varias decisiones a la vez y tomarlas rápidamente. Y, quizás lo más importante, deben ser capaces de reconocer cuándo es demasiado tarde para cambiar esas decisiones, y tener la determinación de respaldarlas.
10) 10. Tienen experiencia.
Será mucho más fácil para las personas confiar en ti si tienes mucha experiencia. Y su trabajo será más fácil para usted una vez que haya visto la variedad de desafíos que un evento puede lanzarle. Además, el gerente experimentado tiene una red de profesionales confiables a los que recurrir cuando las cosas se ponen difíciles. Si aún no tienes mucha experiencia, no te preocupes, ¡solo dale tiempo!