Esdeveniments de Realitat Virtual

La prioritat de les experiències VR és connectar les persones amb les empreses; United Events és una empresa especialitzada en jocs per a esdeveniments i un dels nostres productes estrella són les experiències de realitat virtual per a esdeveniments o festes.

Fem un servei integral en què portem pantalles perquè no només el jugador pugui gaudir de l'experiència, sinó que també els convidats que mirin al voltant puguin veure el que està fent el jugador al món virtual.
També fem tant el lliurament de tot l'equip com el muntatge i desmuntatge, a Barcelona de manera gratuïta.

A la màquina de realitat virtual incloem durant 3 hores un tècnic que pot solucionar qualsevol problema que pugui succeir i guiar els convidats de l'esdeveniment sobre el seu funcionament i dubtes; per a més hores, consultar.

Bàsicament l'experiència dels simuladors VR és submergir-se en un món fictici amb els millors equips del mercat en lloguer de virtualització per a esdeveniments, en el qual es podrà interactuar en aquest fantàstic món.

Tenim dues possibilitats en el servei de lloguer d'equip VR: una és l'exploració d'un món virtual que el client esculli i l'altra són Jocs de realitat virtual per a esdeveniments on els convidats poden interactuar en el medi amb uns objectius.

Disposem de diferents equips simuladors RV de diferents fabricants que oferim depenent de les necessitats del client o de la seva pròpia demanda; disposem tant de PS4 VR com d'HTC VIVE PRO, dels quals es poden detallar més als enllaços de més avall.

En tots els lloguers de màquines de realitat virtual oferim pantalles de 55 polzades amb les connexions necessàries per a cada equip, suports de peu metàl·lics per a pantalles grans; també ve inclòs en el lloguer ulleres 3d, mòduls de posicionament, bases de càrrega per als controls de RV, passacables i personal tècnic durant 3 hores.

Mida total necessària per al lloguer de realitat virtual: 150x230x200cm. (Llargada x Alçada x Amplada)

Equips de realitat virtual ( PS4 VR o HTC VIVE PRO )

Comandaments de posicionament i control per a màquines de realitat virtual

Transformador 220v-120v per a pantalles i equips VR

Els cascos VR de lloguer només es poden connectar a una màquina de realitat virtual, per la qual cosa un lloguer de realitat virtual compost pel lloguer d'ulleres VR, lloguer de simulador virtual componen el servei de lloguer d'equip VR i només podrà jugar un convidat simultàniament.

Si es volgués que a la festa puguin jugar més jugadors s'haurien de llogar més màquines de realitat virtual; nosaltres disposem d'un total de fins a 8 simuladors de RV de diferents marques.

El muntatge del lloguer d'ulleres de realitat virtual depèn de diversos aspectes que s'expliquen a continuació, però per a un esdeveniment amb les condicions adequades podem trigar entre 30-60 minuts.

Els aspectes que ens poden fer endarrerir la instal·lació són els següents:

1.- Lloc d'aparcament dels nostres vehicles adequat per a la càrrega i descàrrega.

Si disposem d'un lloc on no ens hàgim de preocupar de l'estacionament, facilita la instal·lació, ja que no haurem de buscar-ne un que estigui lluny de l'esdeveniment o un en què necessitem un dels nostres tècnics vigilant el vehicle mentre descarreguem el material; també és important tenir el lloc d'aparcament el més proper possible.

Normalment venim amb furgonetes grans de 240cm d'alçada, per la qual cosa normalment no podem accedir a aparcaments subterranis.

2.- Camí entre aparcament i esdeveniment lliure d'obstacles i escales

Com més fàcil sigui el camí cap al lloc on es vulgui instal·lar el lloguer de Realitat Virtual, menys temps haurem de gastar en el transport a l'esdeveniment o en la recerca de solucions a possibles problemes que trobem que ens impedeixin l'accés.

3.- Espai vital del lloguer d'ulleres VR per a la millor experiència VR.

Les experiències de realitat virtual per a esdeveniments necessiten un espai mínim de 200x150cm lliure d'obstacles; si en el moment que haguem de muntar tenim a l'espai del lloguer d'ulleres 3d sofàs, mobiliari o similars, gastarem temps a desembarassar tota l'àrea necessària que necessitin els simuladors de realitat virtual.

4.- Instal·lació de cascos VR, màquines de realitat virtual

En la instal·lació normal d'equips de realitat virtual necessitem aproximadament 30 minuts per a la seva instal·lació, ja que hem de crear l'àrea de posicionament de les estacions base amb trípodes, calibrar els cascos VR i connectar les lents VR, equips VR i pantalles de projecció per a VR.

Els esdeveniments de realitat virtual per a festes necessiten un espai lliure d'obstacles per col·locar dos trípodes de 230cm d'alçada, que són les estacions de posicionament, en dues cantonades del perímetre amb una distància màxima de 5 metres.

Podem submergir-nos a la realitat virtual asseguts, dempeus o movent-nos; depenent de les necessitats del client sempre escollirem un format o un altre, però tots els formats necessiten aquesta instal·lació d'estacions de perímetre.

En resum, necessitaríem 200cm x 150cm com a mínim per al muntatge.

El temps mitjà de durada que té un convidat en jugar a un joc de realitat virtual a l'esdeveniment depèn al 100% del joc que el client vulgui col·locar a les màquines RV.

Hi ha jocs que poden durar hores i jocs que poden durar uns minuts; sempre orientem el client per trobar la configuració que més s'adeqüi a les seves necessitats.

Sigui quin sigui el joc, sempre es pot adaptar de totes maneres amb les nostres hostesses perquè calculin el temps de joc per jugador.

Es recomana col·locar jocs de durada entre 2-3 minuts.

És necessari i obligatori tenir com a mínim una hostessa en un esdeveniment de realitat virtual, atès que el lloguer d'ulleres de realitat virtual són molt delicades i també els Jocs de realitat virtual per a esdeveniments poden ser complexos i cal una persona que conegui el joc i pugui guiar el convidat perquè obtingui la millor experiència VR.

Nosaltres comptem amb personal acostumat al lloguer d'equip de realitat virtual que podem afegir al preu del pressupost per hores.

El lloguer de casc de realitat virtual necessita principalment un espai de 200cm x 150cm com a mínim i 6 endolls de corrent convencional per a les ulleres de realitat virtual, la pantalla per als convidats, la pantalla per als tècnics i l'equip de realitat virtual.

El jugador està submergit al món de realitat virtual mitjançant el lloguer del casc vr, mentre que tots els altres convidats poden veure el que el jugador està fent amb una pantalla extra de 55 polzades davant del jugador; per aquesta raó el millor lloc per posar el branding del client és just sota la pantalla.

La zona de branding ocupa 125x100cm (ampladaxalçada) i la personalització de la realitat virtual té un cost addicional; es fa amb impressió de PVC eurolight 3mm sobre suport de fusta.

Temps necessari per reservar

El lloguer de realitat virtual es pot reservar amb un dia d'anterioritat si es vol, si és un lloguer vr Barcelona; si és fora de Barcelona necessitem  més temps per poder-nos organitzar i comprovar la disponibilitat amb temps; si no és un simulador realitat virtual a Barcelona i es vol llogar realitat virtual fora, com Madrid, necessitem també 7 hores mínim per al viatge de Barcelona a Madrid.

És aconsellable reservar el lloguer d'ulleres realitat virtual com a mínim un mes abans per poder bloquejar les dates; si cal personalitzar els equips de realitat virtual necessitem 2 setmanes extra per a la impressió dels gràfics.

El moment que queda reservat el lloguer d'equip de realitat virtual és el moment que rebem el primer pagament i senyal del pressupost.

Com fer la reserva

El requisit mínim per poder reservar el lloguer de casc realitat virtual és fer un primer pagament del 50% a manera de reserva; el següent 50% es paga com a màxim el dia de la festa o esdeveniment.

Per a la realització de la paga i senyal fem una factura en la qual col·loquem les dades següents:

• Dia i hora del muntatge de la realitat virtual per a esdeveniments
• Dia i hora del començament de l'esdeveniment
• Persona de contacte per trucar en arribar
• Lloc precís del lloc de l'esdeveniment
• Dades fiscals per a la facturació

Cancel·lació de l'esdeveniment de Realitat Virtual?

Es retornarà el 100% quan el client anul·li per causes alienes a l'esdeveniment, com cancel·lació global de l'esdeveniment, impossibilitat de fer l'experiència vr per problemes meteorològics com pluja que impossibilitin la instal·lació de les màquines de realitat virtual.

Si s'hagués de moure la data a un altre dia cal avisar amb anterioritat; en aquest cas no s'afegirà res extra al pressupost.

El preu del lloguer màquina realitat virtual depèn de diversos aspectes, com si és un lloguer a Barcelona o Madrid, si es necessita un lloguer per a diversos dies o setmanes, el nombre d'hores que es necessita personal per al lloguer d'ulleres vr o si cal personalitzar l'equip de realitat virtual rv.

La manera més ràpida és via telefònica per demanar preu i pressupost o via e-mail descrivint els punts comentats.

-Lloc de l'Esdeveniment
-Dies i hores necessaris (amb horaris aproximats)
-especificar la necessitat de personalització