Coffee Rave para Eventos

Una Coffee Rave es una fiesta de mañana, sin alcohol, en la que el combustible es el café de especialidad. Un barista sirve cappuccinos, flat whites e iced lattes mientras un DJ pincha house, disco y funk al lado de la barra. La gente llega a por el café y se queda por la música.

• Barra de café barista con cafetera La Marzocco, café de origen único y bebidas frías Iced Lata.
• DJ con controladora y dos altavoces de 15 pulgadas sobre trípode.
• Sin alcohol y de día: energía para empezar la jornada, no para terminarla.
• Con tu marca en la barra, los vasos y la carta.

El formato que llena las cafeterías de Londres, Ámsterdam o Barcelona, en tu evento.

En un congreso o una jornada de empresa, la primera hora decide el tono del día. Una Coffee Rave para empresas convierte la acreditación o la pausa en un momento que la gente fotografía y comenta:

• Incluye a todo el mundo: sin alcohol, apta para cualquier horario y cualquier equipo.
• Rompe el hielo sin dinámicas forzadas: la música y el café hacen el trabajo.
• Da contenido para redes sociales e interna, con tu marca en cada vaso.
• Encaja con el bienestar: es el plan perfecto para un evento wellness o un kick off.

• Barra de café de especialidad de unos 2 m, autónoma, con barista y ayudante. Carta completa: espresso, cappuccino, flat white, matcha, chocolate, Iced Lata y leches vegetales. Más detalles en el carrito de café barista.
• DJ con controladora profesional Numark Mixstream Pro Go.
• Sonido: dos altavoces activos de 15 pulgadas y 1.600 W, con trípodes regulables.
• Montaje, traslado y desmontaje de todo el equipo.

Se puede añadir iluminación, silent disco si el espacio no permite volumen, o una sesión más larga.

¿Para qué tamaño de sala? Cada altavoz da unos 126 dB de pico a 1 m. Con los dos, el sonido llega con fuerza a unos 12-15 m: en interior cubren una fiesta de baile en salas de hasta unos 250-300 m² (unas 150-200 personas) y música de ambiente, como en una Coffee Rave, en espacios de hasta unos 400 m² (unas 300 personas). Al aire libre el sonido se pierde antes: unas 100-150 personas. Para espacios más grandes añadimos altavoces o un subwoofer.

La sesión arranca suave, con deep house, nu disco y funk, mientras los invitados llegan y piden su café. A medida que la barra se llena, el DJ sube el ritmo. No es una discoteca a las nueve de la mañana: es buen rollo con café en la mano.

Antes del evento acordamos contigo el estilo, la duración y los momentos clave, como la bienvenida, un discurso corto o el inicio de la ponencia. Si tu marca tiene una playlist o una canción propia, la integramos.

• Congresos y jornadas, en la acreditación o la primera pausa.
• Kick off, convenciones y reuniones anuales de empresa.
• Eventos de bienestar y mañanas de team building.
• Lanzamientos de producto y activaciones de marca en ferias o en la calle.
• Inauguraciones de oficinas, tiendas y hoteles.
• Festivales, como plan de mañana antes de los conciertos.

• Espacio: unos 2 m de ancho para la barra de café y unos 2 x 1 m para el DJ, con sitio delante para la gente.
• Electricidad: un punto de 3.700 W, 230 V y 16 A para la cafetera y un enchufe normal para el DJ.
• Agua: no hace falta, la barra lleva su propio sistema.
• Montaje: alrededor de 1 hora antes del inicio; desmontaje de unos 45 minutos.

Funciona en interior y en exterior. Para el presupuesto necesitamos fecha, horario, lugar y número aproximado de invitados.

Foto del latte art: Takeaway, Wikimedia Commons, CC BY-SA 3.0. Iced latte: Andy Li, Wikimedia Commons, CC0. Controladora: Numark. Las fotos de vasos son ejemplos de personalización.